一直以來對于做活動的印象,都是幾萬塊的贊助,然后即使沒贊助也能通過單位支持搞活動。
今天在社群里研究了一個碼客幫和三板斧做的0預(yù)算做活動的案例,都是通過贊助,置換資源的方式來做成一場218人參與,線上覆蓋20萬人(這個存疑,可能打個一折)的活動。還是有很多招值得學習。
活動主題上,希望讓活動成為“系列”,所以起了“運營專場”、“深圳站”這樣的關(guān)鍵詞,讓人感覺這個活動是有分產(chǎn)品、運營、技術(shù)等的場次,全國性的活動,提升逼格。
嘉賓邀請上,首先確定了主辦方,這次活動是一個app聯(lián)合自己的戰(zhàn)略合作伙伴一起聯(lián)合主辦。那么首先可能就有了兩家APP的CEO等的2-4位分享嘉賓。然后就是從外部邀請嘉賓的問題了,嘉賓有分量,線下分享活動才吸引人。他們的做法是首次按在拉勾網(wǎng)上搜索深圳的企業(yè),分門別類,然后去找聯(lián)系方式,去邀請。這里他們總結(jié)了一個小結(jié)論就是,愿意分享的人其實更多地是因為自己有分享的欲望而接受邀請,而不完全是因為什么宣傳價值。另外即使愿意來分享,也更多看重參與活動的參與者本身,想把參與者轉(zhuǎn)化成他們的用戶。看來吸引嘉賓的是參與者,所以做招商方案,要放大這一點。做策劃方案的時候則要注意引流、推廣的平臺,盡量讓活動來的參與者都是高質(zhì)量、高職位等。
推廣渠道上,招商上分為收費的總冠名、贊助商模式和資源交換的合作伙伴模式。給予的權(quán)益,可以是兩家聯(lián)合主辦方的VIP業(yè)務(wù),活動前期:活動報名文案、宣傳海報、現(xiàn)場邀請函、H5邀請函的LOGO露出?;顒又衅冢褐鞒秩丝诓?,送贊助商提供的小禮物,免費參與活動名額,現(xiàn)場易拉寶LOGO露出,禮物袋內(nèi)資料,座椅LOGO露出?;顒雍笃冢焊韶洩毤野l(fā)布。根據(jù)不同的贊助金額或等額物資,獲得全部或部分的權(quán)益。
宣傳推廣上,通過前一部分的資源置換,可以獲得一些推廣渠道,他們這次活動就獲得了好幾個平臺的支持,譬如鳥叔筆記放在了首頁,活動行、饅頭商學院、鬧客邦等都成為了贊助商?;ń分辈サ瘸蔀橹辈ブС址健D敲从辛诉@些推廣的渠道,接下來就是如何推廣了。推廣分兩個階段。首先是集中所有渠道,形成刷屏。所有推廣渠道一起發(fā)力,多渠道聯(lián)動,吸引關(guān)注,他們的活動比花5000在活動行一個平臺Banner做推廣的報名數(shù)更多。第二階段是促進參與者的裂變。通過制作高逼格的邀請函,讓參與者以病毒營銷的方式發(fā)送到自己的朋友圈,吸引第二波的報名。牛逼閃閃的邀請函滿足參與者“這么忙還在學習”,“我參加一個高逼格活動”的炫耀心理,讓他們更愿意自己去分享。
參與者維護上,上面說到的制作高逼格邀請函是其中一步。其他的方法還有給新增報名者發(fā)短信,提醒他們進微信群,進微信群的人到現(xiàn)場的可能性比沒有加的高30%。在活動過程中,把直播鏈接發(fā)到群里,方便他們發(fā)朋友圈證明“我在這里”。拍攝清晰的PPT照片發(fā)到群里,方便參與者發(fā)朋友圈?;顒咏Y(jié)束后干貨獨家發(fā)到群里。這所有的步驟,都是為了滿足參與者炫耀的心理,用更高逼格、高記錄性的內(nèi)容讓參與者自發(fā)去分享、炫耀,促進活動的傳播。
沒有花預(yù)算,只靠置換和招商,能做到一場活動。確實和我原來做的很不一樣,有很多的挑戰(zhàn),一定要洞察參與者和嘉賓們的心理,還要有非常好的談判能力,才能辦下來。在嘉賓邀請、條款設(shè)計和參與者維護上都沒有經(jīng)驗,借他們的這次經(jīng)驗,可以學學怎么做談判,怎么做運營。