企業(yè)文化100篇—第八十一篇

一個(gè)月過(guò)完了、半年或一年過(guò)去了,我們要用一份總結(jié),來(lái)梳理階段的工作和思想。完成了一項(xiàng)工作,我們也要提交一份報(bào)告。文化案例作為企業(yè)文化建設(shè)階段性的成果,是一個(gè)很重要的載體,我們也寫了不少,可是經(jīng)常聽(tīng)到大家反饋,說(shuō)案例不好寫。不只是案例不好寫,發(fā)現(xiàn)各種文字材料,要寫好其實(shí)都不容易。今天在這里講案例怎么寫,也只是拋磚引玉了。
我們一直說(shuō)文化案例,案例到底是個(gè)什么東西?我們?yōu)槭裁匆獙?,寫了又有什么用?這些問(wèn)題雖小,但如果不解決,是不會(huì)有理想的結(jié)果的。
所以,我想到的第一點(diǎn),是提高認(rèn)知,包括了這幾個(gè)部分的內(nèi)容。首先,案例是有用的。
有什么用呢?第一個(gè)作用:總結(jié),理清思路;第二個(gè)作用:反思,持續(xù)改進(jìn);第三個(gè)作用:傳播,復(fù)制推廣。其次,案例是做出來(lái)的。文化案例來(lái)自文化實(shí)踐,先有實(shí)踐后有案例。最后,案例也是寫出來(lái)的。
從目前我們收到的案例來(lái)看,主要存在這么三個(gè)問(wèn)題。一是案例不好看,二是案例太龐雜,三是案例不“文化”。不好看是因?yàn)楦袷交容^厲害,基本上按照“背景、做法、成效”展開(kāi),缺少能夠吸引人的“血肉”,也就是少了故事性和戲劇性。太龐雜是因?yàn)槲覀兿Mㄟ^(guò)一個(gè)案例去展示的內(nèi)容太多,不聚焦,導(dǎo)致線索不清,想說(shuō)的沒(méi)說(shuō)清楚。最后一點(diǎn)其實(shí)最重要,體現(xiàn)了管理案例與文化案例最大的區(qū)別——那所謂的不“文化”,其實(shí)就是指案例里面少了主角,少了人的內(nèi)容。
企業(yè)文化是做人的工作的,文化建設(shè)是圍繞“以人為本”來(lái)開(kāi)展的,就是要致力于員工的成長(zhǎng)。目的也好,過(guò)程也好,效果也好,都應(yīng)該體現(xiàn)在人身上,所以文化案例一定不能丟“人”。

為什么要寫案例?
歸根到底,企業(yè)文化建設(shè)是培育人的工作,可是我們?yōu)槭裁匆獙懓咐??案例有什么用?/p>
我覺(jué)得首先是為了總結(jié)工作,總結(jié)理念實(shí)踐和其他工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整腳步,明確方向。
以理念實(shí)踐為例,我們通常都有一個(gè)《實(shí)施方案》,按照這個(gè)方案把工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,看看取得了哪些成績(jī),哪個(gè)地方走了彎路,或者還有哪里應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。總結(jié)的過(guò)程,既是對(duì)理念實(shí)踐的回顧過(guò)程,又是我們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié),還可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),這便是心有所得。
案例的第二個(gè)作用,是為了反思改進(jìn)。通過(guò)回顧與反思,一方面可以了解到做得好的地方,另一方面也要發(fā)現(xiàn)不足,查找可以提升的地方,以便發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果,出好成果。
第三是傳播推廣,在內(nèi)部進(jìn)行復(fù)制。一個(gè)好的案例,給領(lǐng)導(dǎo)看獲得認(rèn)可和支持,也可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)去推廣應(yīng)用,為其他單位所汲取、借鑒,從而全面推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展。這是有價(jià)值的。
案例的寫作從選題的時(shí)候就開(kāi)始了。
同時(shí)開(kāi)始的是文化實(shí)踐。因?yàn)槲幕窃趯?shí)踐中培育出來(lái)的,所以,選擇做什么事,用哪個(gè)專題,要達(dá)到什么結(jié)果,是至關(guān)重要的。我從兩個(gè)方面談一下選題。
選題三要素:目標(biāo)、方法、工具。
在選題之前,我主張大家討論一下,如果要改進(jìn)我們的工作,應(yīng)該做些什么和怎么做,實(shí)際上,我們需要確定一個(gè)改進(jìn)的目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo)的實(shí)踐是盲目的。確定了目標(biāo)以后,我們進(jìn)一步討論,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),應(yīng)該采取什么方法和應(yīng)用什么工具。這里的工具,說(shuō)的是我們理念實(shí)踐的六個(gè)專題。
文化建設(shè)的難點(diǎn),是企業(yè)的價(jià)值理念如何落實(shí)成為員工具體的行為,并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí),變成員工的習(xí)慣——工作習(xí)慣和做事習(xí)慣,這是理念實(shí)踐的本質(zhì)。六個(gè)專題相當(dāng)于搭起了理念到行為之間的梯子,我們需要培養(yǎng)什么樣的行為,就使用相應(yīng)的工具。比如說(shuō)學(xué)習(xí)文化這個(gè)專題,是一個(gè)什么樣的工具呢?一個(gè)團(tuán)隊(duì),日常有許多工作,每一項(xiàng)工作都需要或者都有可能進(jìn)一步提升,借助這個(gè)專題,先從某一項(xiàng)工作開(kāi)始,培養(yǎng)員工不斷地去找到“最佳實(shí)踐”,在我們?nèi)粘9ぷ髦屑右赃\(yùn)用,從而不斷提升工作水平。在這個(gè)過(guò)程中,自然而然地建立起LUTI機(jī)制,幫助我們把“向最好的學(xué)習(xí)”實(shí)踐化、日?;?。員工一旦養(yǎng)成了“尋找并且應(yīng)用最佳實(shí)踐”的習(xí)慣,就會(huì)舉一反三,從一項(xiàng)工作向更多工作去延伸,從而不斷提升整體工作水平。
從這段描述里,我們其實(shí)已經(jīng)看到了案例的一個(gè)主要部分:實(shí)踐背景。
選題四法:從解決實(shí)際問(wèn)題入手、從當(dāng)前正在做的事情切入、借助重點(diǎn)工作的東風(fēng)、從小事做起。
前面講到,我們?cè)谶x題之前可以先討論一下如何改進(jìn)工作,這里的選題四法,只是提供切入的快捷方式,這四種方式都可以選用,而且確實(shí)是比較實(shí)在。大家想啊,從解決實(shí)際問(wèn)題入手,我們?cè)诠ぷ髦姓业搅藢?shí)際問(wèn)題,總是要解決的,解決問(wèn)題就要分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,然后制定方案并按照方案去實(shí)施,同時(shí)不斷檢驗(yàn)和調(diào)整方案,直到問(wèn)題得到很好的解決。這是一個(gè)基本的思路,說(shuō)起來(lái)平平無(wú)奇。那如何使解決實(shí)際問(wèn)題成為一個(gè)文化案例呢?
還以學(xué)習(xí)文化為例。我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,可能同樣的問(wèn)題在其他作業(yè)區(qū)、其他兄弟單位也出現(xiàn)過(guò),而且已經(jīng)得到很好的解決,這就需要我們?nèi)チ私庖幌?,兄弟單位都有哪些做法,確定“最佳實(shí)踐”,學(xué)習(xí)并用到實(shí)際工作中,幫助我們解決自己的問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程中,我們要注意一點(diǎn),可以發(fā)動(dòng)員工去尋找最佳實(shí)踐,應(yīng)用并檢查效果,不斷改進(jìn)并在內(nèi)部推廣成熟有效的做法。通過(guò)反復(fù)引導(dǎo)訓(xùn)練,員工就有機(jī)會(huì)養(yǎng)成“學(xué)習(xí)最好、應(yīng)用最好”的習(xí)慣,再不斷去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷尋找最佳實(shí)踐,從而打造我們倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)文化。
當(dāng)前正在做的事情,是我們本來(lái)就要做的,只是加入了理念實(shí)踐的思維和工具,幫助我們培育一種文化,使員工在這過(guò)程中得到提升,使工作更有效率。重點(diǎn)工作也一樣,不同的是,重點(diǎn)工作關(guān)注度高,取得成績(jī)影響會(huì)更大,對(duì)我們進(jìn)一步推動(dòng)理念實(shí)踐會(huì)更有好處。而從小事做起的主要原因是,小事相對(duì)容易取得成績(jī),可以幫助我們樹(shù)立對(duì)理念實(shí)踐的信心。同時(shí)小事門檻低,員工的參與度容易得到保證。
案例是做出來(lái)的,也是寫出來(lái)的。
一個(gè)實(shí)踐方案,實(shí)際上包含了選題時(shí)考慮的三個(gè)要素:目標(biāo)、方法、工具。通過(guò)討論或根據(jù)選題四法,我們明確了要做什么,并為自己確定了一個(gè)改進(jìn)的目標(biāo),以及為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),我們會(huì)選擇哪一個(gè)專題來(lái)進(jìn)行實(shí)踐。目標(biāo)不能太模糊,而是要明確表述——用多長(zhǎng)時(shí)間,達(dá)到什么效果,盡可能把目標(biāo)達(dá)成以后是什么樣子寫下來(lái)。當(dāng)然,還有這些事由誰(shuí)來(lái)做。
理念實(shí)踐六個(gè)專題,是從理念到行為的六個(gè)梯子,是企業(yè)文化建設(shè)的六個(gè)工具,可以單獨(dú)使用,也可以組合運(yùn)用。
文化不是我們?cè)趺凑f(shuō),而要看我們?cè)趺醋?。?shí)踐的過(guò)程中,要經(jīng)常進(jìn)行階段性的復(fù)盤,對(duì)做過(guò)的事來(lái)一次回顧,檢驗(yàn)實(shí)踐的效果,主要看階段性目標(biāo)是不是達(dá)成,還存在哪些需要改進(jìn)的地方。
在實(shí)踐的過(guò)程中,我們還需要做好記錄,為了更好地改進(jìn)。我們通常會(huì)忽略記錄這件事?,F(xiàn)在的管理處處都說(shuō)要留“痕跡”,我最初不是特別接受,現(xiàn)在也是持保留態(tài)度。有些事是應(yīng)該留下痕跡的,但有些并不是必須的,留痕跡這件事無(wú)疑會(huì)給大家增加工作量,因此需要仔細(xì)甄別。不必要的工作量會(huì)讓員工產(chǎn)生反感甚至抵觸。
在實(shí)踐當(dāng)中,記錄下我們所做的每一件事,所遇到的每一個(gè)問(wèn)題,每一次的討論,有助于我們思考和判斷,是不是走在正確的路上,是不是需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和變化,也為我們最終的案例文檔積累素材。這些記錄,甚至可以直接引用到案例當(dāng)中,幫助案例更加有血有肉,有可讀性。