關于新一代信貸系統(tǒng)若干問題的說明

一、應客觀評價當前系統(tǒng)的歷史作用和地位

現(xiàn)行的信貸管理系統(tǒng),從最初投入使用一直到現(xiàn)在的運轉,已經(jīng)經(jīng)歷了十幾個年頭,對我們信貸業(yè)務的發(fā)展特別信貸數(shù)字化管理,具有里程碑的意義和作用,也是系統(tǒng)建設從無到有的重大歷史性轉變。隨著業(yè)務的不斷發(fā)展和科技的不斷進步,我們的系統(tǒng)也在不斷地升級換代、查缺補漏,但到現(xiàn)在,已經(jīng)是必須要通過系統(tǒng)的迭代、架構從重建才能滿足新的發(fā)展管理需要。

新一代的產(chǎn)品,在主流的最優(yōu)的系統(tǒng)架構和最先進的技術,現(xiàn)有的廠商(哪怕是舊系統(tǒng)的廠商)也都具備了相關能力,我們也不能用一套十幾年前的、老架構的系統(tǒng)與經(jīng)過多次迭代后的現(xiàn)階段主流系統(tǒng)去對比,一方面沒有對比的意義,因為不是一個賽道和起跑線,另一方面也有失公平。

二、當前基層行社中系統(tǒng)使用情況的痛點

(一)懂系統(tǒng)、會操作的人員嚴重缺失。當前這套信貸管理系統(tǒng),最早一批系統(tǒng)上線可以追溯到2011年,距離現(xiàn)在也十三四年了,當時的初創(chuàng)人員(包括開發(fā)設計和實施的業(yè)務骨干、承擔各機構系統(tǒng)培訓工作的業(yè)務骨干),目前還能跟具體的系統(tǒng)操作產(chǎn)生交集的,已經(jīng)所剩不多(剔除已經(jīng)提拔的、轉崗的、退居二線的、退休的甚至辭職的等等),可以算物是人非,即便是曾經(jīng)熟悉系統(tǒng)的同志,隨著系統(tǒng)功能的不斷豐富,以及業(yè)務場景的不斷升級變化,也未必能夠維持所謂“全系統(tǒng)”級的操作能力——即系統(tǒng)操作能力會出現(xiàn)衰退、系統(tǒng)操作人員的傳承出現(xiàn)斷代。

(二)沒有建立一套系統(tǒng)操作培訓機制和業(yè)務傳承機制。隨著信貸人員的不斷更迭,原有的系統(tǒng)操作技能和經(jīng)驗沒有及時的通過業(yè)務培訓來提升和傳承,導致新一代的系統(tǒng)使用者僅能通過傳統(tǒng)的師徒關系來進行學習或者自行對系統(tǒng)功能進行摸索,使得用戶的系統(tǒng)使用能力伴隨著人員的迭代逐步退化,進而導致系統(tǒng)操作問題(相當大一部分還是基礎性的系統(tǒng)操作問題)頻發(fā)。

(三)沒有問題處理、解決的機制。相關部室沒有做好對系統(tǒng)用戶問題的解答、處理工作,沒有建立相應的問題清單,沒有建立行之有效的問題解決渠道(如問題的統(tǒng)一收集、解答);同時,也沒有做好新政策、新模塊、新功能、新預警的宣導。導致基礎性、流程性的共性問題的解決方法沒有通過業(yè)務指導廣泛傳遞,進而使得用戶對系統(tǒng)的使用產(chǎn)生埋怨,對系統(tǒng)的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,甚至對相關部室的管理水平產(chǎn)生不滿。

(四)對系統(tǒng)使用缺乏敬畏之心。部分用戶在發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)客觀缺陷甚至是漏洞的情況下,非但沒有及時向上反饋,反而利用缺陷和漏洞規(guī)避系統(tǒng)風險,更有甚者故意錄入不實數(shù)據(jù)規(guī)避系統(tǒng)管控。同時,也有相當一部分人員對系統(tǒng)錄入不重視,沒有責任心,對系統(tǒng)的操作較為隨意,導致產(chǎn)生了大量的無效數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù),影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的質(zhì)量,大量不準確的數(shù)據(jù)甚至還影響了信貸業(yè)務的經(jīng)營決策。

三、新系統(tǒng)上線以后的應對措施

首先,未來新一代系統(tǒng)上線,一開始用戶一定會有很多的不適應,甚至是不滿意,這可是可以預見的。一方面是因為“不習慣”,畢竟老系統(tǒng)已經(jīng)使用了這么多年,有一種使用的慣性,突然間改變這種習慣,肯定需要一段時間的適應過程;另一方面,就是“不熟悉”,新一代系統(tǒng)有一些新的功能、新的流程,需要通過學習、練習不斷地去熟悉和鞏固,因此也需要一個過程。所以要達到系統(tǒng)的熟練使用,一定會有一段適應期,但都是在可控范圍,因為基本業(yè)務流程都是一樣的,系統(tǒng)跟著業(yè)務走,基本的操作流程基本不會有顛覆性的變化,我們在系統(tǒng)設計的時候也盡量考慮到用戶多年以來的使用習慣,非必要的時候盡量不采用顛覆性的重構。因此,只要是熟悉原來舊系統(tǒng)的用戶,一定可以在新系統(tǒng)中找到舊系統(tǒng)的影子,再加上多思考,勤練習,不懂就問,一定可以盡快的上手新系統(tǒng)。

其次,要珍惜各類信貸系統(tǒng)培訓的機會,認真學習,及時掌握操作技能。信貸系統(tǒng)的操作不同于其他的工作內(nèi)容,我們銀行信貸從業(yè)人員的很多工作,都屬于創(chuàng)造性勞動,需要去營銷、去外拓、去調(diào)查、去分析;而信貸系統(tǒng)操作屬于機械性勞動,即系統(tǒng)作為一種使用工具,按照既定的業(yè)務流程和操作方法,多加練習,就一定可以迅速地、熟練地掌握。因此,信貸系統(tǒng)的操作沒有很高的門檻,即便是不能做到(也不需要做到)精通,但按照業(yè)務流程正常操作,也是沒有問題的,可以確保業(yè)務的正常辦理。

第三,要建立一套可以持之以恒的傳承機制。新一代系統(tǒng)的上線,未來一定會培養(yǎng)出一批精通業(yè)務、熟悉系統(tǒng)的高素質(zhì)人才,但這批人才不是也不可能永久性的留在當前的崗位,他們會被提拔、換崗、退休甚至離職,那么業(yè)務技能的傳承就很重要,每年還有這么多的新人(新入職的、轉崗做信貸的)加入到信貸隊伍,需要重新學習信貸系統(tǒng)的操作,不可能全部依靠區(qū)總行的培訓來實現(xiàn),也不現(xiàn)實。因此,各機構要盡早建立一套傳承機制,比如必要的定期培訓,把工作技能盡可能的傳承到信貸隊伍中的每一個人,把最新的系統(tǒng)功能、操作指南培訓到位,做好傳幫帶,防止在人員迭代的過程中工作技能、操作技藝逐步下滑。

最后,各機構還是要建立暢通的信貸系統(tǒng)問題處理的渠道,比如可以建立一個本機構的信貸問題處理溝通微信群,定期發(fā)布問題清單、統(tǒng)一解答共性問題等,避免基礎性、流程性的問題反復提問和處理,影響業(yè)務的正常辦理。另外相關部室的管理人員(特別是系統(tǒng)管理人員),一定要懂業(yè)務,懂系統(tǒng),要積極組織、參加培訓,才能更好地指導一線人員順利使用系統(tǒng)。否則,一定會引發(fā)用戶對系統(tǒng)的抱怨和誤解,甚至是對部室管理人員、對區(qū)總行的抱怨和誤解。

總而言之,新一代信貸管理系統(tǒng),從系統(tǒng)建設到最終實施,耗時兩年多,后期的運行維護也需要很長的時間,而且系統(tǒng)的升級、改造甚至是迭代,也永遠在路上;隨著業(yè)務的不斷發(fā)展,產(chǎn)品的不斷豐富,風險管控也不斷提出新的要求,信貸系統(tǒng)的建設和管理、銀行的數(shù)字化轉型一定會伴隨我們信貸人員職業(yè)生涯的始終。希望我們信貸條線的每一個人,都能盡快掌握新一代信貸管理系統(tǒng),熟練運用最新的金融科技技術,有效地促進我們業(yè)務的發(fā)展。

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