一本關(guān)于時間管理的書。
通過討論年度計劃為什么實現(xiàn)不了，引出關(guān)于時間管理的思考。
開篇就提到了戴維?艾倫關(guān)于常人生活狀態(tài)四象限：夢想家是只說不做；回應(yīng)者是混吃等死；艦長和指揮官是生活狀態(tài)最幸福的類型。執(zhí)行者和艦長的區(qū)別在于，執(zhí)行者能夠把工作和生活中具體的事件管理得井井有條，但是卻不能像艦長一樣，與此同時從自身發(fā)自內(nèi)心的愿景出發(fā)，落實到具體的執(zhí)行中去。艦長需要視角和掌控兩者兼具，而執(zhí)行者只有掌控。
作者提出觀點：人們年度計劃實現(xiàn)不了的原因有四，即假、大、空、全。
假：定下的目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心，導(dǎo)致整個過程沒有源源不斷的內(nèi)驅(qū)力，后勁不足，于是自然而然就半途而廢了；
大：目標(biāo)超出能力范圍。尤其是一些就是雖然看起來是可以操作的，到實踐時卻沒辦法長期堅持的；
空：寫下了目標(biāo)，卻沒有具體詳細拆解計劃，一件件落實；
全：目標(biāo)太多太雜，沒有重點。目標(biāo)太多，恰恰說明還是不知道想要什么。
走心的目標(biāo)，才是真的目標(biāo)。判別一個目標(biāo)是否走心，可以通過“五感法”：觸覺、嗅覺、味覺、聽覺、觸覺。
用這幾個維度來下筆寫年度計劃，作者管這叫“著陸式年度計劃”。首先要給五年后的自己寫一封信，信的內(nèi)容里描述你對未來幾年的愿景。
“有了愿景之后我會制作目標(biāo)九宮格，包括工作、生活，各方面，這可以讓我的目標(biāo)更加平衡。做好九宮格以后，把愿景分門別類地放到九宮格里，然后把美好的愿景孵化為明確具體的目標(biāo)。這就是‘年’的高度我要做的事情，在‘年’的高度我們做的是目標(biāo)管理。
“‘月’的高度就像是飛機降落到五千米高空，所有的目標(biāo)其實只有兩類：一類是習(xí)慣，一類是項目。所以在‘月’的高度，我會分別做出培養(yǎng)習(xí)慣的計劃，以及項目計劃。在‘月’的高度，我們是做計劃管理。
“最后‘日’的高度就像是飛機的跑道，這是飛機著陸的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)年度計劃的關(guān)鍵。我用4D工作法（詳見第五章）安排每天的任務(wù)，保證我有足夠的時間、精力去完成年度計劃相關(guān)的事情。在‘日’的高度我們是做精力管理。這就是我制作年度計劃的方法！”
給自己寫五年后的信，有三點要求：
1.用五感寫作，不要干條條；
2.不要只是感受；
3.當(dāng)作一個儀式。
常見三種時間管理方法：
1.衣柜整理法就是做計劃———著眼未來
2.番茄工作法就是在執(zhí)行計劃的過程中保持工作—休息—工作—休息的節(jié)奏———著眼現(xiàn)在
3.時間日志就是通過觀察時間的實際支出來反思自己———著眼過去
盯緊頭頂?shù)哪繕?biāo)，它是動力，時間管理法是實現(xiàn)目標(biāo)的工具。
接下來就要根據(jù)領(lǐng)域的不同把愿景分解出來：
愿景一般都是描述性的，聯(lián)想實踐還是覺得是模糊不清。所以，還要往下仔細拆解，轉(zhuǎn)化成為具體目標(biāo)。
如果不知道怎么做，可以試試以下的三步走方法。
第一步：定義你的愿景
第二步：根據(jù)愿景思考可行的計劃
第三步：制定年度具體目標(biāo)
有了大致框架，還需要回頭檢查年度計劃是否合理。
可通過以下兩道題進行自檢：
1.實現(xiàn)年度目標(biāo)所需時間（? ? ? ），一年中可支配時間為（? ? ? ）
2.你的年度目標(biāo)符合SMART原則嗎？
要注意的是，smart原則不符合對人的衡量。
項目管理計劃
目標(biāo)可以分為項目類型目標(biāo)和習(xí)慣類型目標(biāo)，再用不同的方法制作計劃。
習(xí)慣類目標(biāo)：周期性去做的一件事，比如每周一二三健身；容易遇上的挑戰(zhàn)———三分鐘熱度。
項目類目標(biāo)：需要分步驟完成的事，比如去旅行，要請假、買票、做攻略等；容易遇上的挑戰(zhàn)———拖延癥。
當(dāng)然，在實際的目標(biāo)中并沒有這么界限分明，但是我們可以將同一個目標(biāo)中剝離出項目部分和習(xí)慣部分。
完成目標(biāo)需要從低頭走路和抬頭老路的兩種狀態(tài)中來回切換。做一個倒推清單和甘特圖可以隨時檢查目標(biāo)完成的狀態(tài)和進度。
抬頭看路的甘特圖
做計劃要適可而止，根據(jù)目標(biāo)的不同制定合適的計劃。
“做計劃之前首先要了解你的項目，從項目的簡單-復(fù)雜和具體-模糊兩個維度來看，所有的項目可以分為四類：簡單具體、復(fù)雜具體、簡單模糊、復(fù)雜模糊，不同類型的項目做計劃的方式不一樣?！?/i>
低頭走路的倒推清單
如果把這條線路當(dāng)做是一個大書柜，那么每一個小的環(huán)節(jié)都可以看成是書柜的抽屜，在每個抽屜內(nèi)再放上應(yīng)該做的待辦清單。這樣，多個項目并行時就不會慌亂了。
目前，我們已經(jīng)把目標(biāo)計劃厘清了。但是還是會存在“計劃趕不上變化”的擔(dān)憂。
美國人諾爾?迪奇提出了關(guān)于人的舒適區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、恐慌區(qū)的理論。
舒適區(qū)：沒什么難度，可能有經(jīng)驗的項目，因而有舒適的心理狀態(tài)；
學(xué)習(xí)區(qū)：有些項目會有一定的挑戰(zhàn)性，會感覺不舒服，倒不至于痛苦；
恐慌區(qū)：超出自己能力范圍的事情，讓我們感覺焦慮恐慌，導(dǎo)致拖延或者放棄。
在恐慌區(qū)的目標(biāo)，不僅需要我們做項目分解（明確完成項目的步驟），還要做項目化解（如何更簡單、更具體）。
年度目標(biāo)最好是舒適區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)和恐慌區(qū)三者皆有（3—6—3），既有挑戰(zhàn)，又可以享受。
好的項目計劃有三個標(biāo)準(zhǔn)：堅韌（適合執(zhí)行）、簡化（簡單流暢）、解放（讓某項事務(wù)擺脫對大腦的糾纏）。
如何克服三分鐘熱度
培養(yǎng)習(xí)慣會經(jīng)歷四個階段：帶著新鮮感和熱情開始，用方法和技巧堅持，吸納渴求和獎賞的能量來突破，最后是伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然。
三分鐘熱度本身并沒有問題，是符合人的本能的，重要的是如何把三分鐘熱度延長最終變成習(xí)慣，這就要借住第二階段的方法和工具了。
有關(guān)習(xí)慣的三點知識：
1.人生是無數(shù)習(xí)慣的總和，人每天的活動中，有超過40%是習(xí)慣的產(chǎn)物，而不是自己主動的決定。
2.養(yǎng)成習(xí)慣，就是形成習(xí)慣回路。
“習(xí)慣是這樣產(chǎn)生的，首先我們會收到某種暗示，然后就會產(chǎn)生慣常行為，接著獲得獎賞。因為這種獎賞，下次我們收到同樣暗示的時候，還會產(chǎn)生慣常行為，整個回路是由某種內(nèi)心渴求所驅(qū)動的?！?/i>
3.習(xí)慣不能消除，卻能被代替。
養(yǎng)成習(xí)慣的第一步：找到它
習(xí)慣有兩種燃料，一種是熱情，一種是痛苦。
“痛苦：做這件事解決我哪個痛苦？那個痛苦有多深？非常深就打10分，根本沒有就打0分；
熱情：做這件事的動力是什么？有多強烈？非常強烈就打10分，根本沒有就打0分；
時機：眼下適合不適合做這件事，比如最近一段時間經(jīng)常出差，不太適合開始培養(yǎng)給自己做早飯的習(xí)慣。特別適合就打10分，特別不適合就打0分。”
養(yǎng)成習(xí)慣的第二步：啟動儀式
“我一定要在這段時間做什么”
建立培養(yǎng)習(xí)的儀式，把彈性時間變成硬性時間，還能減少雜念，用神圣感保護培養(yǎng)習(xí)慣的時間。
建立培養(yǎng)習(xí)慣的儀式（方法）———做一張習(xí)慣培養(yǎng)卡片。
養(yǎng)成習(xí)慣第三步：做堅韌的計劃
避雷：
做習(xí)慣培養(yǎng)計劃的坑———把習(xí)慣名當(dāng)做計劃，但它其實是最終結(jié)果。一蹴而就的計劃容易讓人厭倦，用循序漸進的計劃替代，這樣可以增加成就感。
養(yǎng)成習(xí)慣第四步：忠實記錄，積極反饋。
如何推行年度計劃
不要忙完工作再去忙年度計劃！
你有時間，但沒精力；你有時間，但沒有大塊時間；你有時間，但你沒有立刻去做。
解決辦法———用4D工作法列清單。
第一，Do it now，立即去做的事情寫在自由區(qū)，不一定非要寫在最上面，只要你在這件事情上做好標(biāo)記就可以，這樣的事情在一上班的時候優(yōu)先去完成。
“第二，Delay it，計劃去做的事情有四類：（1）今天做，而且是約會，所謂約會就是固定時間點去做的事情，比如說下午2點開會，這就是到2點才能去做的事情，所以是約會，我把這類事情直接放到手機日歷里；（2）今天某個時間段做的事情，我把它放在左側(cè)的時間軸上，這是硬性時間，這段時間內(nèi)我一定要排除干擾做這件事；（3）今天做，但什么時候做都行的事情，我把它寫在右邊的自由區(qū)，并且做任務(wù)分解；（4）今天別人交代給我的事情，但是將來才去做的，我就把它寫到月歷里。
“第三，Delegate it，授權(quán)去做的事情并不等于放權(quán)，我把一件事情授權(quán)給別人去做的時候，都會跟他確認一下什么時候給我回復(fù)。比如對方說三天后給結(jié)果，那么我就在日歷里三天后設(shè)置一個提醒，到時候我就會跟進這件事情。
“第四，Don’t do it，盡量別做的事情我根本就不會寫到清單里。
如何井井有條度過忙碌的時段
1.給事件按照可以承擔(dān)的后果來排序；
2.兩分鐘原則：2分鐘能夠解決的事情立即去做；
3.刺激和反應(yīng)之間有空隙，利用空隙變被動為主動。
立即回應(yīng)，但不是立即去做。不管別人怎么說，我都把臨時接到的事情和我手頭待辦清單里的事情做比較，如果我手頭還有比它更重要、緊急的事情，我就立即用拒絕或者協(xié)商回應(yīng)，如果它真的比我手頭所有的事情都重要、緊急，這時候我回應(yīng)的方式才是去解決這件事?？傊綍r做事的時候一定要有一種自己主動選擇這樣做的感覺，而不是因為別人怎么說，自己就怎么做?！?/blockquote>哪個事件更重要4.預(yù)覽待辦事件，確認優(yōu)先級；
5.將所有事寫下來再處理。
工作流程永遠優(yōu)先做重要的事，不重要的事和自己特別想做的事放到后面做。
