1、在Excel、PPT中等距插入多個(gè)圖形

在制作流程圖時(shí)，需要并排插入多個(gè)圖形。如果一個(gè)個(gè)的插入或復(fù)制，之間的距離和對(duì)齊調(diào)整很麻煩。但如果用F4鍵，沒想到變得如些簡(jiǎn)單：

按Ctrl+shift鍵不松拖動(dòng)復(fù)制出一個(gè)圖形，然后每按一次F4，就會(huì)生成一個(gè)圖形，且自動(dòng)對(duì)齊。

2、切換單元格的引用方式

F4鍵為Excel用戶熟悉，更多的是因?yàn)樗梢郧袚Q單元格地址引用方式，而不需手工添加或刪除$。

3、刪除、插入工作表

刪除Excel中無(wú)用的工作表，如果逐個(gè)右鍵刪除是很慢的。有同學(xué)會(huì)說可以按Ctrl選取多個(gè)表一起刪除更快，問題時(shí)你不看一眼怎么知道哪個(gè)表是需要?jiǎng)h除的？而F4鍵可以讓你又快又準(zhǔn)確的刪除工作表。

刪除一個(gè)工作表后，每打開一個(gè)再按F4，就會(huì)無(wú)聲無(wú)息的把該工作表刪除掉。

4、插入、刪除行

多次刪除和插入行，一次次的右鍵操作真的是考驗(yàn)人的耐心。而F4會(huì)讓你把這樣工作變的很有趣。

先插入或刪除一空行/列，然后每按一次F4就會(huì)自動(dòng)插入、刪除一空行/列

4、刪除內(nèi)容

如果需要多次刪除，可以用F4代替Delelte鍵，必竟后者太靠右，左手按起來(lái)不方便。

先刪除一個(gè)單元格，然后按F4鍵

4、復(fù)制格式

復(fù)制格式一般是使用格式刷，但它只能連續(xù)的刷，中間不能做其他事情。用F4則可以。

先設(shè)置一個(gè)單元格為紅色字體，然后選其他單元格按F4，也會(huì)設(shè)置為紅色字體。而且中間你可以修改單元格內(nèi)容。再按F4還有效。

5、合并單元格

先合并一次多個(gè)單元格，再按F4就可以重復(fù)合并單元格的動(dòng)作了。

6、關(guān)閉窗口、電腦

如果按Alt+F4鍵，可以快速關(guān)閉已打開的程序。如果顯示的是桌面，還可以快速關(guān)機(jī)。

注：Ctrl+F4也可以關(guān)閉當(dāng)前窗口，和Alt+F4不同的是，如果一個(gè)程序打開多個(gè)窗口，它只關(guān)閉當(dāng)前正在查看的，而Alt+F4關(guān)閉整個(gè)程序，無(wú)論打開多少子窗口。

蘭色說：工作中最浪費(fèi)時(shí)間的重復(fù)做同樣的事情，而F4鍵恰好可以自動(dòng)重復(fù)，但并不是所有的動(dòng)作F4鍵都能重復(fù)。另外有些同學(xué)可有按F4鍵無(wú)效，就按Fn+F4鍵試試（原因可能是啟用了FN鍵），WPS也暫不支持F4鍵重復(fù)功能。