
親愛的姐妹們,大家晚上好,今天我和大家分享的是張萌的書《人生效率手冊》。如果你的人生很迷茫,建議你讀讀此書,它能告訴你,如何卓有成效過好每一天,過好你的這一生。成為像萌姐一樣的人生贏家。
我很慶幸能在2018年在女人課堂閨蜜讀書會讀到這本書,感謝群友牟艷的推薦,也感謝群友櫻花雨的每天在閨蜜讀書群七組的打卡分享,這些都是鼓勵我堅持下去的動力。
讀完這本書我學(xué)到了什么?
一、目標(biāo)管理
設(shè)定自己的人生目標(biāo),這個題目有點大,怎樣才能找到自己真正的目標(biāo),構(gòu)建好值得為之奮斗一生的目標(biāo)呢?作者提出了七個人物法。
歸根結(jié)底,你挑選的這七個人身上會有很多重合的技能點,緊接著,你需要把不同的技能點分類,排出頻率最高的前三項,這三項就是你要樹立的人生目標(biāo)和奮斗方向。
你要自我匹配,分解目標(biāo)。分析你自身目前的狀況,找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點,著重練習(xí)。擁有了明晰科學(xué)的目標(biāo),再配合高超的時間管理去行動。
我在自己的內(nèi)心中構(gòu)思了我在寫作上、播音上、服裝搭配上自己希望成為的人,并會以她們?yōu)榘駱樱瑘猿肿呦氯?。比如服裝搭配課的樂山老師,她的優(yōu)雅端莊和良好的語言組織能力是我想要達到的狀態(tài);初香老師服裝搭配的專業(yè)度也是我需要歷練的;寫作上,湯小小老師筆鋒的犀利也是我一直很喜歡的。她們的共同點是:勤奮、專注、堅持和專業(yè)。我也將圍繞我的人生目標(biāo)展開,爭取能在服裝搭配上有自己獨到的一面,內(nèi)外兼修,打造更美的自己;在寫作上能成為自由撰稿人,能讓寫作為自己賺上第一桶金。
二、 時間管理
你的時間用在哪里,你就是什么樣的人。追根究底,目標(biāo)達成的情況,自身價值實現(xiàn)的程度,本質(zhì)上都反映著一個人時間管理的水平。
我們?nèi)粘5臅r間被工作束縛,越是自己可控的時間少,越是需要精心的管理,才能騰出時間來發(fā)展自我。真正的時間管理是包括計劃--實施--評估--再計劃的整體循環(huán)。這也是書中常提到的單點突破法。
盲目復(fù)制別人的時間管理習(xí)慣不可行,因為人和人的時間管理能力與需求是不同的,不能要求每個人在時間管理上趨于一致。每個人都應(yīng)該給自己設(shè)置一個基本的時間管理評價標(biāo)準(zhǔn)。
而效率手冊是作者最為推薦的時間管理工具。效率手冊是一個小本子,但又不等同于筆記本,每個人都可以自己制作效率手冊。效率手冊包含從開始計劃到實施計劃、總結(jié)復(fù)盤,再到評估以及再次計劃的整個過程。
它的具體操作是:
1、拿出一張白紙,在中間畫一條豎線,從上到下標(biāo)出從早到晚的時間軸,在紙的左半邊列時間計劃,紙的右半邊暫時不填寫,等待第二天列時間的總結(jié)。每天最好設(shè)置3個主要目標(biāo)事件,在時間軸上標(biāo)出計劃對應(yīng)的時間段。
2、按照計劃,有序開展自己一天的行動。接著,第二天,仔細填寫右半部分。按照前一天的實際情形,在時間軸右側(cè)忠實記錄前一天發(fā)生的事件。
3、對照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計劃,標(biāo)出實際與計劃不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預(yù)估時間不一致的部分。
4、對標(biāo)出的各項異動一一進行分析。為什么導(dǎo)致計劃沒完成?是起床太晚,情緒太差還是效率太低?多出計劃的部分怎么出現(xiàn)的?是老板突然布置的任務(wù)還是自己主動做了其他的工作?預(yù)估時間和實際操作的差異由什么導(dǎo)致?是高估了還是自身的速度,還是整體計劃調(diào)整?這一步的復(fù)盤與反思是時間管理中最重要,也是人們最容易缺失的部分。時間管理能力能否提高,知覺取決于這一環(huán)節(jié)進行的質(zhì)量。
5、再次計劃,吸取前次計劃的經(jīng)驗,調(diào)整細節(jié),提高計劃的精準(zhǔn)度,盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率。
作者自己也曾經(jīng)制作過學(xué)習(xí)英語的1000天小樹林計劃。她根據(jù)10000小時定律,確定了自己要用3年的時間達到英語水平的提升,實現(xiàn)外交官夢想。于是,她按照3年1000天時間估算,確定每天平均要練習(xí)3至5個小時。而分析了自己一天時間的構(gòu)成,她必須每天5點起床,才能保證足夠的學(xué)習(xí)時間。三年時間里,她每天堅持5點起床學(xué)習(xí),即使是最冷的冬天,從室外零下幾十度到溫暖的教室,整個身體的解凍需要30分鐘,她也沒有放棄,結(jié)果,第一學(xué)期的考試成績,她的英語由排名比較靠后的位置成為了第一名。此后,她更是包攬了學(xué)校各項獎學(xué)金,并獲得APEC全國英語演講比賽的冠軍,跟隨領(lǐng)導(dǎo)人一起出席了APEC的CEO峰會。
其實我們自己也可以嘗試早起的習(xí)慣,每天給自己列出三個計劃,利用早起的時間實施,以此來修煉自己的關(guān)鍵技能。
三、提升效率
在復(fù)盤時,我們會發(fā)現(xiàn),總計計劃時,效率低下是導(dǎo)致計劃失敗的罪魁禍?zhǔn)?。因此,提高效率是確定目標(biāo)和時間管理的基礎(chǔ)動作。其中操作最便捷且效果顯著的是番茄鐘法和意志力延伸法。
番茄鐘工作法是指弗朗西科斯。西里洛創(chuàng)立的一種微觀時間管理辦法,它由幾個步驟完成。
1、設(shè)定具體的工作任務(wù)列表
2、設(shè)定番茄鐘,時間是25分鐘
3、從計時起,開始完成第一項任務(wù)
4、番茄鐘鈴響,停止工作,休息3至5分鐘,可以活動1、番茄鐘鈴響,停止工作,休息3至5分鐘,可以活動,喝水等等。
5、開始循環(huán)下一個番茄鐘,直到完成計劃任務(wù),并在列表中將任務(wù)劃掉。每四個番茄鐘后,休息25分鐘,一個番茄鐘時間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事,否則那一個番茄鐘宣告作廢。較小時間的跨度,可以有效減輕時間壓力,提升注意力和集中力,有效降低行動難度。準(zhǔn)確的計時,也使復(fù)盤和總結(jié)變得更加直觀、準(zhǔn)確、便利。
意志力延伸法是指任何學(xué)習(xí)、工作都一定遵循累加法則。就是每次都只要求比上一次多做一點點,進步可以很微小很微小,只要連續(xù)、堅持。
此外書中作者還有明晰目標(biāo),為目標(biāo)設(shè)置節(jié)奏、構(gòu)建精學(xué)和泛學(xué)體系、預(yù)習(xí)提問、實時記錄、復(fù)習(xí)實踐、早起、屏蔽負(fù)面信息、自我激勵和分享等10大高效學(xué)習(xí)秘訣,讓我們受益匪淺。
四、修煉硬本領(lǐng)
什么是硬本領(lǐng)?硬本領(lǐng)就是那些讓你成為無可替代的人的技能,可以通過學(xué)習(xí)獲得。比如你的溝通能力、寫作能力、策劃能力、領(lǐng)導(dǎo)力等等。
書中講了修煉硬本領(lǐng)的幾個方法:目標(biāo)法、技能整合法、模仿、設(shè)立里程碑,走出舒適區(qū)。
目標(biāo)法就是之前用七個人物法為自己設(shè)定的人生目標(biāo)。設(shè)立里程碑法關(guān)乎三點:小目標(biāo)的設(shè)立,要客觀而現(xiàn)實,每個小目標(biāo)的內(nèi)部都要使用單點突破法,要不斷反思和評估,不能犯懶。提到舒適區(qū),其實我是個不滿足于現(xiàn)狀的人,一直以來我就是一個敢于接受挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)自我的人,可以說我是一個走出舒適區(qū)的人。
在這里我們必須要重視的一點就是整合,不單單是技能的整合,新舊知識的整合,在日常的學(xué)習(xí)和工作中,我們可以這樣進行技能整合。首先要刻意訓(xùn)練自己整合歸納的意識,遇到零散的知識點,迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范疇。這有點像電腦文件夾的管理。我們可以把文件分文別類,可以迅速輕易找到需要的文件。
最后輸出也是整合自己資源最好的方式,分享法,把你學(xué)到的,悟到的分享給身邊的伙伴們吧。分享其實也是提升自己最快的方法,分享的同時,你的大腦也會不自覺進行整合,以便流暢有條理的輸出,所以我們不妨嘗試著以己所長,幫助他人。
擁有了明確的目標(biāo),剩下的就是執(zhí)行的過程,在執(zhí)行的過程中,任何技能的獲得,都建立在反饋基礎(chǔ)上的。所以我們在修煉硬本領(lǐng)時,也要設(shè)置評價環(huán)節(jié)。這里的評價既要包括自我評價,也要包括外部評價,以及輸出能力的檢驗。
自我評價我們可以時時進行,但也要克服心理陷阱,最好的方法就是和別人學(xué),和自己比。一方面,只要比過去的自己強,哪怕進步幅度非常小,對自己來說,都是贏。只要你發(fā)現(xiàn)別人的方法有可取之處,都應(yīng)當(dāng)積極借鑒,來提升自己的能力。外部的評價可以是一次考試,寫作能力的硬本領(lǐng)的體現(xiàn),可以通過文章點擊量來進行評價。
最后,學(xué)會新知識的最好標(biāo)準(zhǔn),就是會教,教中學(xué),學(xué)中教,我們要抓住一切機會,輸出自己的見解,每一次既是鍛煉、也是考驗,更是提升。
我們要培養(yǎng)身體慣性。學(xué)習(xí)任何技能,養(yǎng)成一種習(xí)慣,都需要一個周期。可以用21天習(xí)慣法,培養(yǎng)你身體的慣性,試著不斷拓寬你的舒適區(qū)。以堅持21天為一個周期,一年一共18個周期,堅持下來了給自己買18個禮物,哈哈哈,好有吸引力啊。想想自己參加服裝搭配托管的學(xué)習(xí)堅持做搭配小練習(xí)已經(jīng)有21天了,是不是該獎賞一下自己呢?
五、輸入與輸出
人生像一臺榨汁機,你放進去蘋果,不會榨出橙汁。工作就是不斷榨出橙汁的過程。一個人,只有不斷輸入優(yōu)質(zhì)橙子,才能高效的供給橙汁。目標(biāo)管理、時間管理、效率提升,都需要不斷輸入來支撐,也需要不斷輸出來精進。
在輸入方面第一種情況我們可以通過各種渠道找到這樣的人,創(chuàng)造和對方交流的機會,準(zhǔn)備好請教的問題,在適當(dāng)?shù)臅r候禮貌提出?;ヂ?lián)網(wǎng)也為我們普通人創(chuàng)造了這樣的機會。第二種情況就是七個人物法,這需要我們從他們身上學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)點。當(dāng)然在我們不斷積累人脈的時候,第一種和第二種情況也可能發(fā)生交叉。
最便捷的方法其實就是閱讀的力量,擅用這一點,普通人也可以有效彌補沒老師的缺失,我們沒有機會和大咖和大師面對面交流,但是我們可以通過文字與他們思想交流。即使他們沒有親自寫書,我們一樣可以順著他們閱讀過的書籍,去回溯他們的心路歷程。最應(yīng)該讀的書,不一定是暢銷榜上的那些,而是不同的大咖重復(fù)推薦的那些書。我就有一個習(xí)慣,讀書不看銷量,而是根據(jù)自己的需求和需要去選書,我相信這些書對自己會有幫助。
參加一些行業(yè)會議和培訓(xùn),也可以獲得新的知識和動態(tài)。挑選一個專業(yè)的系統(tǒng)的平臺,專注提升個人,我們便可以便捷而系統(tǒng)學(xué)到所需的知識。像我就參加了服裝搭配托管的線上課程和湯小小寫作培訓(xùn)班,提升自己的寫作能力和服裝搭配能力。
圍繞這些我要做的是,我所有選擇的主要的輸入內(nèi)容就是時尚類、媒體類、衣服搭配的演練、構(gòu)思,以及通過所學(xué)知識對自己的適合季型,自己的身型、自己的專屬風(fēng)格有一個比較清晰的了解,對于色彩的辨識,淺色調(diào),明清色調(diào),還有一些季節(jié)屬性的配飾服裝的應(yīng)用都要了然于胸,關(guān)鍵是要重復(fù)的學(xué)習(xí),鞏固,在原有的學(xué)習(xí)地基上不斷添磚加瓦,才能讓自己對于美學(xué)有一沖層次上的提高和提升。另外書中講到的一些工具的應(yīng)用方面也要熟悉和應(yīng)用起來。
而在寫作上呢?我會通過學(xué)習(xí)一些公眾訂閱號里面的一些文章的風(fēng)格和金句,先模仿,再在模仿的基礎(chǔ)上打造屬于自己的專屬風(fēng)格,爭取2018年能成為簡書簽約作者。
經(jīng)常聽很多人說,為什么聽過很多道理,仍然過不好這一生呢?我想那是因為知道再多的道理和方法,不如去付諸于行動,只要你付諸于行動,你的生活美好或者流離的鑰匙將永遠握在你自己手中。我的分享完了,也希望姐妹們能積極行動起來,而你也將成為你人生的逆襲者和領(lǐng)跑者!