【主題3】擬日程，做表格

【片段來源】：《項目管理精華》

拆書家：華思語

【R:閱讀原文】

管理項目,首先要知道什么時候做什么事,而時間表就像地圖,所以優(yōu)秀的項目經理會把項目分解成小細節(jié),再將每個細節(jié)排入時間表中。

時間表中包含了完成項目所需的全部關鍵任務和里程碑,它能幫你辨別項目是否在沿著正確的軌道前進,因此它應該是可視的、持續(xù)更新的，同時要對項目每個成員開放,否則,你的團隊就是在摸著石頭過河。想象一下如果一場比賽中沒有了得分板,隊員們怎么知道自己贏了還是輸了呢?因此,你要確保每個人都能經常瀏覽項目日程表,同時不斷地更新。

【I:用自己的語言重述知識】

【What】這個拆頁講的是如何制定項目日程表。

【Why】項目日程表既能幫助個人更好地規(guī)劃生活，又能幫助企業(yè)確保各項工作及時有效地推進。它就像地圖一樣，告訴我們要在什么時間做什么事情。

【How】設定項目日程表的四個步驟：

第一步，項目拆解，把要做的項目拆解成一個個小任務，這不僅能大大降低項目難度，還能激勵后續(xù)任務的完成。

第二步，估計時間，預先估計每一項任務需要在什么時間完成。一般情況下，我們可以根據自己的經驗來估計時間，也可以向有經驗的人請教。

第三步，定里程碑，項目的里程碑是指項目進行過程中很重要的點，是完成階段性工作的標志，常常標志著上一個階段的結束，下一個階段的開始，表明項目有了階段性的進展。

第四步，不斷更新，持續(xù)更新項目日程表。在項目進行的過程中，常常會出現一些突發(fā)情況，這就需要我們靈活地對日程表進行調整。

【作業(yè)】

請根據上面的【R】與【I】寫出你的:

A1:上周五，就某項目（外部合作）和項目負責人溝通:“陳總，上次提到的有工作經驗和剛從校園畢業(yè)的兩種人員類型，分開測試入口的問題解決了嗎”？陳總:“這個問題不是早就解決了嗎”？我上周二就發(fā)了郵件給你。我:啊，上周我一直在開年會，沒看郵箱啊……

對于這樣一個項目，我沒有進行項目分解，規(guī)定完成時間，也沒有尋找關鍵里程碑，并且不斷更新日程表，導致項目溝通出現問題，影響了項目的進程。

A2:

場景/問題:1月份進行了非銷售干部培訓，培訓后有個兩個月的跟蹤轉化運營方案。

目標:2019年2月28日之前，拿到所有干部的轉化成果。（有總結內容，視頻，照片）

行動:

1月7日～1月31日，一共四周，在31日之前，完成兩個作業(yè)中任何一個:時間管理工具或個人計劃四步法。里程碑:每個小組至少提交一份作業(yè)。

2月1日～2月28日，除去春節(jié)一周，還有三周，在28日前，完成兩個作業(yè)中任何一個:個人觀察反思四步法和個人效能（連續(xù)記錄時間2周，并分享）。里程碑:每個小組至少提交一份作業(yè)。