? ? ?? 2001年3月,正當(dāng)華為發(fā)展勢(shì)頭十分良好的時(shí)候,任正非在企業(yè)內(nèi)刊上發(fā)表了一篇《華為的冬天》。當(dāng)時(shí),華為2000財(cái)年銷售額達(dá)220億元,利潤(rùn)以29億元人民幣位居全國(guó)電子百?gòu)?qiáng)首位的時(shí)候,而任正非大談危機(jī)和失敗,確實(shí)發(fā)人深省。以下整理文章所講述的居安思危的十點(diǎn)改進(jìn)工作效率的舉措。
一個(gè)企業(yè)最重要、最核心的就是追求長(zhǎng)遠(yuǎn)地、持續(xù)地實(shí)現(xiàn)人均效益增長(zhǎng)。企業(yè)不是要大,也不是要強(qiáng),短時(shí)間的強(qiáng),而是要有持續(xù)活下去的能力與適應(yīng)力。干部述職報(bào)告所有指標(biāo)都要是人均效益指標(biāo)。
一、均衡發(fā)展,就是抓短的一塊木板。
在管理改進(jìn)中,一定要強(qiáng)調(diào)改進(jìn)我們木板最短的那一塊。要堅(jiān)持均衡發(fā)展,不斷地強(qiáng)化以流程型和時(shí)效型為主導(dǎo)的管理體系的建設(shè),在符合公司整體核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的條件下,不斷優(yōu)化你的工作,提高貢獻(xiàn)率。
二、對(duì)事負(fù)責(zé)制,與對(duì)人負(fù)責(zé)制是有本質(zhì)區(qū)別的,一個(gè)是擴(kuò)張?bào)w系,一個(gè)是收斂體系。
1、要強(qiáng)調(diào)以流程型和時(shí)效型為主導(dǎo)的體系,執(zhí)行流程的人,是對(duì)事情負(fù)責(zé),這就是對(duì)事負(fù)責(zé)制。事事請(qǐng)示,就是對(duì)人負(fù)責(zé)制,它是收斂的。
2、一定要在監(jiān)控有效的條件下,盡力精簡(jiǎn)機(jī)關(guān)。
3、機(jī)關(guān)的考評(píng),應(yīng)由直接服務(wù)部門進(jìn)行打分,它要與機(jī)關(guān)的工資、獎(jiǎng)金的組織得分掛勾。這也是客戶導(dǎo)向,內(nèi)部客戶也是客戶。
4、凡是要保自己利益的人,要免除他的職務(wù),他已經(jīng)是變革的絆腳石。
三、自我批判,是思想、品德、素質(zhì)、技能創(chuàng)新的優(yōu)良工具。
1、自我批判不是為批判而批判,也不是為全面否定而批判,而是為優(yōu)化和建設(shè)而批判??偟?b>目標(biāo)是要提升公司整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。?
2、干部要有敬業(yè)精神、獻(xiàn)身精神、責(zé)任心、使命感。在職在位的干部要奮斗不息、進(jìn)取不止。
3、自我批判不光是個(gè)人進(jìn)行自我批判,組織也要對(duì)自己進(jìn)行自我批判。
4、對(duì)不同級(jí)別的干部有不同的要求,凡是不能使用自我批判這個(gè)武器的干部都不能提拔。
四、任職資格及虛擬利潤(rùn)法是推進(jìn)公司合理評(píng)價(jià)干部的有序、有效的制度。
1、要堅(jiān)定不移地繼續(xù)推行任職資格管理制度。只有這樣才能改變過(guò)去的評(píng)價(jià)蒙估狀態(tài)。才會(huì)使有貢獻(xiàn)、有責(zé)任心的人盡快成長(zhǎng)起來(lái)。激勵(lì)機(jī)制要有利于公司核心競(jìng)爭(zhēng)力戰(zhàn)略的全面展開,也要有利于近期核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增長(zhǎng)。?
2、如何掌握任職資格的應(yīng)用,是對(duì)各級(jí)干部的考驗(yàn)。公司在推行激勵(lì)機(jī)制時(shí),不要有短期行為,我們要強(qiáng)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。既要看到他的短期貢獻(xiàn),也要看到組織的長(zhǎng)期需求。
3、要推行以正向考核為主,但要抓住關(guān)鍵事件逆向考事,事就是事情的事。對(duì)每一件錯(cuò)誤要逆向去查,找出根本原因,以改進(jìn)。并從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)良的干部。
4、干部要有敬業(yè)精神、獻(xiàn)身精神、責(zé)任心和使命感。區(qū)別一個(gè)干部是不是一個(gè)好干部,是不是忠誠(chéng),標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè):第一,你有沒(méi)有敬業(yè)精神,對(duì)工作是否認(rèn)真,改進(jìn)了,還能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?這就是你的工作敬業(yè)精神。第二,你有沒(méi)有獻(xiàn)身精神,不要斤斤計(jì)較,我們的價(jià)值評(píng)價(jià)體系不可能做到絕對(duì)公平。第三點(diǎn)和第四點(diǎn),就是要有責(zé)任心和使命感。
五、不盲目創(chuàng)新,才能縮小龐大的機(jī)關(guān)。
1、總的原則是我們一定要壓縮機(jī)關(guān)。
2、建立流程的目的就是要提高單位生產(chǎn)效率,減掉一批干部。規(guī)范化的格式與標(biāo)準(zhǔn)化的語(yǔ)言,使每一位管理者的管理范圍與內(nèi)容更加擴(kuò)大。信息越來(lái)越發(fā)達(dá),管理的層次就越來(lái)越少,維持這些層級(jí)管理的官員就會(huì)越來(lái)越少,成本就下降了。?
3、要保證IT能實(shí)施,一定要有一個(gè)穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),穩(wěn)定的流程。盲目創(chuàng)新只會(huì)破壞這種效率。
4、變革,究竟變什么?這是嚴(yán)肅的問(wèn)題,各級(jí)部門切忌草率。一個(gè)有效的流程應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,不因有一點(diǎn)問(wèn)題就常去改動(dòng)它,改動(dòng)的成本會(huì)抵消改進(jìn)的效益。
5、要堅(jiān)持“小改進(jìn),大獎(jiǎng)勵(lì)”。“小改進(jìn)、大獎(jiǎng)勵(lì)”是我們長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的改良方針。應(yīng)在小改進(jìn)的基礎(chǔ)上,不斷歸納,綜合分析。這個(gè)流程是否先進(jìn),要以貢獻(xiàn)率的提高來(lái)評(píng)價(jià)。
6、要堅(jiān)決反對(duì)形而上學(xué)、幼稚浮躁、機(jī)械教條和唯心主義。在管理進(jìn)步中一定要實(shí)事求是,特別要反對(duì)形左實(shí)右。表面上去做得很正確,其實(shí)效率是很低的。
六、規(guī)范化管理本身已含監(jiān)控,它的目的是有效、快速的服務(wù)業(yè)務(wù)需要。
我們要繼續(xù)堅(jiān)持業(yè)務(wù)為主導(dǎo),會(huì)計(jì)為監(jiān)督的宏觀管理方法與體系的建設(shè)。“業(yè)務(wù)為主導(dǎo)”,就是要敢于創(chuàng)造和引導(dǎo)需求,取得“機(jī)會(huì)窗”的利潤(rùn)?!皶?huì)計(jì)為監(jiān)督,”就是為保障業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)提供規(guī)范化的財(cái)經(jīng)服務(wù),規(guī)范化就可以快捷、準(zhǔn)確和有序,使帳務(wù)維護(hù)成本低。規(guī)范化是一把篩子,在服務(wù)的過(guò)程中也完成了監(jiān)督。
七、面對(duì)變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質(zhì)。
1、我們要以正確的心態(tài)面對(duì)變革。什么是變革?就是利益的重新分配。利益重新分配是大事,不是小事。這時(shí)候必須有一個(gè)強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu),才能進(jìn)行利益的重新分配,改革才能運(yùn)行。
2、內(nèi)部流動(dòng)是很重要的。當(dāng)然這個(gè)流動(dòng)有升有降,只要公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升了,個(gè)人的升、降又何妨呢?“不以物喜,不以己悲”。
3、要消除變革中的阻力,這種阻力主要來(lái)自高中級(jí)干部。我們正處在一個(gè)組織變革的時(shí)期,許多高中級(jí)干部的職務(wù)都會(huì)相對(duì)發(fā)生變動(dòng)。我們?cè)敢饴犎「刹康膬A訴,但我們也要求干部服從,否則變革無(wú)法進(jìn)行。
4、要減少工作協(xié)調(diào)與調(diào)度會(huì)議,即使對(duì)于那些必須開的、開完要立即實(shí)行的會(huì)議,也要減少參加這些會(huì)議的人員數(shù)量。
八、模板化是所有員工快速管理進(jìn)步的法寶。
規(guī)范化管理的要領(lǐng)是工作模板化,什么叫做規(guī)范化?就是我們把所有的標(biāo)準(zhǔn)工作做成標(biāo)準(zhǔn)的模板,就按模板來(lái)做。一項(xiàng)工作達(dá)到同樣績(jī)效,少用工,又少用時(shí)間,這才說(shuō)明管理進(jìn)步了。
九、華為的危機(jī),以及萎縮、破產(chǎn)是一定會(huì)到來(lái)的 。
1、我們提拔干部時(shí),首先不能講技能,要先講品德,品德是我講的敬業(yè)精神、獻(xiàn)身精神、責(zé)任心和使命感。危機(jī)并不遙遠(yuǎn),死亡卻是永恒的,這一天一定會(huì)到來(lái),你一定要相信。
2、如果沒(méi)有寬廣的胸懷,就不可能正確對(duì)待變革。如果不能正確對(duì)待變革,抵制變革,公司就會(huì)死亡。在這個(gè)過(guò)程中,大家一方面要努力地提升自己,一方面要與同志們團(tuán)結(jié)好,提高組織效率,并把自己的好干部送到別的部門去,使自己部下有提升的機(jī)會(huì)。
3、在改革過(guò)程中,很多變革總會(huì)觸動(dòng)某些員工的一些利益和矛盾,希望大家不要發(fā)牢騷,說(shuō)怪話,特別是我們的干部要自律,不要傳播小道消息。我認(rèn)為,每一個(gè)人都要站在嚴(yán)格要求自己的角度說(shuō)話,同時(shí)也要把自己的家屬管好。一個(gè)傳播小道消息、不能自律的人,是不能當(dāng)干部的。因此,所有的員工都要自律以及制止小道消息的傳播,幫助公司防止這些人成為干部。
十、安安靜靜地應(yīng)對(duì)外界議論。
我們要嚴(yán)格要求自己,把自己的事做好,把自己不對(duì)的地方改正。別人說(shuō)的對(duì)的,我們就改了;別人說(shuō)的不對(duì)的,時(shí)間長(zhǎng)了也會(huì)證實(shí)他說(shuō)的沒(méi)道理。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (TCL空調(diào)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部分享)