時(shí)間管理100篇系列文章第22篇

整齊和有條理的區(qū)別

整齊不代表有條理，他們之間還是有差別的，整齊只是表面現(xiàn)象，有條理是讓你找到東西和放置東西都變得容易的系統(tǒng)。

好比有些人的書(shū)柜，書(shū)籍雖然整齊的排列，但是沒(méi)有分好每一層放置什么類(lèi)別的書(shū)籍，當(dāng)要找一本書(shū)的時(shí)候，可能每一層都要看完才能找到。有條理的排列書(shū)籍，就好比圖書(shū)館，每一個(gè)書(shū)架、每一層都分好類(lèi)別排列有序，找起來(lái)非常容易。

把新的東西放在該放的地方

當(dāng)你收到的新的文件，新的物品，你會(huì)怎么放置，胡亂找一個(gè)地方擱置嗎？這樣你就麻煩了，當(dāng)你需要找一個(gè)文件或物品的時(shí)候，你將會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間去查找。

找你需要的東西不能花費(fèi)太多時(shí)間

找一個(gè)東西的時(shí)候不要花費(fèi)太多的時(shí)間。你在存儲(chǔ)這個(gè)東西的時(shí)候，就要想到查找方便。物品的話(huà)，放置在專(zhuān)門(mén)的位置，如果放置在箱子里面，可以寫(xiě)一個(gè)箱子里面的物品清單，當(dāng)你需要一個(gè)物品的時(shí)候，不用把箱子里面的東西全無(wú)翻出來(lái)，而是看一下箱子的上的物品清單，就知道里面有沒(méi)有自己要找的東西。文件需要存儲(chǔ)在電腦上的，首先要給文件取一個(gè)好的名次，能方便搜索到，比如身份證文件，可以是姓名+身份證，然后把文件分門(mén)別類(lèi)的放置在不同文件夾中，文件夾不要層級(jí)太多，以免找起來(lái)麻煩。