設(shè)置交叉引用與快速刪插文獻(xiàn)

一、設(shè)置交叉引用

1.將參考文獻(xiàn)設(shè)置成自動(dòng)編號(hào)格式

a.菜單欄-開(kāi)始-段落

b.段落-定義新編號(hào)格式

c.選擇設(shè)置的編號(hào)格式排列參考文獻(xiàn)

選擇編號(hào)格式

參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào)

2.在文章內(nèi)對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行交叉引用

a.光標(biāo)停留在需要引用參考文獻(xiàn)的地方,選擇菜單欄-插入-交叉引用

菜單欄-插入-交叉引用

b.引用類型-編號(hào)項(xiàng),引用內(nèi)容-編號(hào)段落,在“引用哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)”選擇需要引用的文獻(xiàn)

c.光標(biāo)放在插入好的文獻(xiàn)上會(huì)顯示“Ctrl跳轉(zhuǎn)”提示

d.選中文獻(xiàn)編號(hào),開(kāi)始-上標(biāo),可將文獻(xiàn)置為上標(biāo)形式

設(shè)為上標(biāo)格式

效果

二、快速刪除文獻(xiàn)

a.在參考文獻(xiàn)處刪除想要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)(例如刪除文獻(xiàn) [4]

刪前

刪除文獻(xiàn)[4],并保持文獻(xiàn)排列整齊

b.刪除文章中文獻(xiàn)[4]原對(duì)應(yīng)引用處

刪前

刪后

c.Ctrl+A-右鍵-更新域

d.原文中引用編號(hào)已經(jīng)更新,仍然呈正確對(duì)應(yīng)關(guān)系

三、快速插入文獻(xiàn)

a.在參考文獻(xiàn)處插入新的文獻(xiàn)(例如插入文獻(xiàn) [4]新的文獻(xiàn))

b.在原文中添加對(duì)新文獻(xiàn)的引用內(nèi)容,引用方式參照 一 - 2 - b

c.Ctrl+A-右鍵-更新域

四、常見(jiàn)問(wèn)題

引用多篇文獻(xiàn)時(shí),合并編號(hào),例:如何將 [1][2][3] 改為 [1-3]

因?yàn)榘姹締?wèn)題,某些Word可以直接手動(dòng)將[1][2][3] 改為 [1-3],則可以忽略以下內(nèi)容。

a.選中[1]和[3],右鍵-切換域代碼

右鍵-切換域代碼

b.分別添加 \#"[0"\#"0]"

添加前

添加后

c.再次切換域代碼(若無(wú)反應(yīng)雙擊單個(gè)文獻(xiàn)編號(hào)并更新域)

d.選中[2],選擇菜單欄-開(kāi)始-字體-右下角,效果-隱藏-確定, [13]之間添加 -

菜單欄-開(kāi)始-字體-右下角

效果-隱藏-確定
完成
最后編輯于
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