讀書筆記 - Presentation Tips

《喬布斯的魔力演講》閱讀筆記


準備一個演講(Prepare)

加爾.雷納德(Garr Reynolds)在《演說之禪》(Presentation Zen)一書中寫道:

在演講的早期準備階段,用紙筆在"模擬"的世界中策劃整場演講。用草稿的形式將各種想法訴諸筆頭貌似有一種好處:就是當我們最終以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)這些想法時,能夠做到更好、更清晰,從而產(chǎn)生那種創(chuàng)意十足的效果。

推薦演講者把大部分時間用在構(gòu)思創(chuàng)意、勾勒草圖擬寫草稿這些方面。演講者為了一場包含30張幻燈片的1小時演講應(yīng)該花上長達90個小時的準備時間。但是,其中應(yīng)該只有1/3的時間是用來制作幻燈片的。最初的時間應(yīng)該用來作跟演講話題相關(guān)的調(diào)研,收集相關(guān)專家的意見,整合各種創(chuàng)意,和同事合作,勾勒出整個“故事”的輪廓。

故事才是主角

在《PPT演繹:故事化設(shè)計》一書中,作者克利夫.阿特金森(Cliff Atkinson)強調(diào),“要想大幅提升演講水平,最重要的就是在制作幻燈片之前構(gòu)思好一個故事”。阿特金森主張在準備演講時采用這樣的方法:

寫作演講劇本

制作演講幻燈片

登臺演講

只有“每一場戲”的劇本都寫好了,才會開始思考幻燈片在視覺上的效果。

演講的結(jié)構(gòu)(Architecture)


開頭

你想向你的觀眾傳遞的最重要的想法是什么?你應(yīng)該按照主謂賓的順序把它寫出來,盡量做到簡短,而且好記。

中間——3條關(guān)鍵信息

總結(jié)出3條你希望觀眾接收到的信息。聽眾的短期記憶只能記住有限的幾個要點信息,確定3條關(guān)鍵信息——論點之后,還要分別加上一些用來支持它們的信息——支撐材料。

結(jié)尾

總結(jié)和升華,號召聽眾采取行動。

以上符合亞里士多德關(guān)于說服性論證的經(jīng)典“五步計劃”:

1.講述一個能夠引起觀眾興趣的故事或觀點;

2.提出一個需要解決的難題或需要回答的疑問;

3.給出你的答案;

4.具體描述你的解答對解決問題而言的好處;

5.號召聽眾采取行動。

演講就是表演(Performance)

根據(jù)研究顯示,人們在溝通時,只有7%的目標信息是經(jīng)由說出的話語來傳遞,其他的93%由“風格”組成——從對方的肢體語言(占55%)和聲音語調(diào)(占38%)來“感受”。

注意你的肢體語言和聲音語調(diào)。保持眼神交流和開放的姿勢,得體地使用手勢。不要懼怕使用你的雙手。研究已經(jīng)表明,手勢體現(xiàn)了復(fù)雜的思維,能夠讓觀眾對你充滿信心。

通過換音量和語調(diào)把觀眾的注意力牢牢鎖定在演講的內(nèi)容上。在演講的不同階段,適當提高或降低音量,改變你的節(jié)奏。

變換語速能夠讓你的演講聽起來不至于像念經(jīng)一樣。在某些地方加快語速,然后再慢下來。

停頓能夠加強沖擊力。說話不要顯得很著急,適當停頓。

緊張的解藥(Practice)

避免怯場的最好辦法是兇殘地排練:知道要說什么、什么時候說以及怎么說。

每個人都會緊張,即便是身家百萬美元(有時候,身家?guī)资畠|美元),他們在面對人群演講時也會緊張。人的神經(jīng)有趣的地方在于——你練習得越多,它就越不會緊張。在反復(fù)練習的過程中,通常會找到克服緊張的辦法。

有太多人在演講時過于關(guān)注自我,這樣就導致他們更加緊張。他們會想:“我的襯衫是不是皺了?前排那個人在想什么呢?” 試著把關(guān)注點轉(zhuǎn)向這里:你的產(chǎn)品或服務(wù)對于聽眾的生活來說意味著什么?關(guān)注于演講的本身。

五分鐘演講

TWI(ThoughtWorks Immersion)有個五分鐘演講的環(huán)節(jié)。限定范圍是成功的五分鐘演講的核心。在確定了演講主題后,首先要劃出演講的范圍(大致一到兩點即可。時間稍長,大約30分鐘的演講中,也不能超過四到五個要點,切不可漫無邊界)。有效的五分鐘能一直抓住聽眾的注意力!舉個例子,《黃石公園》是一個看似簡單的演講題目,如果我們演講的時候想要面面俱到,不遺漏任何一個景點。聽眾就像走馬燈一樣被帶著旋轉(zhuǎn),最后什么都沒記住。如果我們挑選公園中一處特殊的景物,詳盡地描述和形容,將公園鮮活地展示給聽眾,這樣效果就很好了。

寫在后面

《逆向思考》一本書說到:無論你現(xiàn)在正在做什么,你有可能正在經(jīng)歷著“自己動手去做”的過程。行動起來,不要等成為了高手再上路,而是在成為高手的路上。

本文作者萬學凡,ThoughtWorks首席咨詢師,武漢。作者保留本文一切權(quán)利,未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載。

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