
現(xiàn)在,很多人有一個(gè)通病——執(zhí)行力無(wú)能,面對(duì)大小龐雜的事情,有時(shí)候我們不知所措,焦慮不已,當(dāng)我們向大咖咨詢(xún)?cè)趺唇鉀Q這種問(wèn)題時(shí),他們往往點(diǎn)出我們執(zhí)行力不足,他們告訴我們:如果我們想做什么事,不要想的太多,直接去做就好。
前幾天在得到聽(tīng)李笑來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)直播,他通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)彈吉他給我們示范執(zhí)行力的力量。他說(shuō)執(zhí)行力就是直接去做,并且不斷地去做,不要因?yàn)橐患虑樽霾缓镁筒蛔隽?,只要不斷的去做,總?huì)有所提升。
盡管他給我們示范了執(zhí)行力的威力,卻沒(méi)有告訴我們?cè)鯓幼鲆患虑?,能讓我們擺脫低效的勤奮狀態(tài),讓我們快速成長(zhǎng)。
最近在拜讀采銅的《精進(jìn):如何成為很厲害的人》,他在書(shū)中很詳細(xì)的講述了怎么樣在做事中獲得智慧,從而讓我們得到快速的成長(zhǎng)。
一、即刻行動(dòng),把必須做的事情做完。他一些小而又必須做的事情,就即刻行動(dòng)起來(lái)不要拖延。因?yàn)檫@件事早晚都得做,如果拖延,它就會(huì)占用我們的大腦存儲(chǔ),時(shí)間越久堆積的事情越多,就會(huì)讓我們變得焦慮不安,即刻行動(dòng)能夠清空我們的大腦空間減少我們的焦慮。
二、重要的事情從哪里做起?
相對(duì)于一些重要的事情,從哪里開(kāi)始怎樣做一件事情呢?對(duì)于重要的事情要先解決問(wèn)題的核心。當(dāng)然,在處理核心問(wèn)題時(shí)要處于一個(gè)無(wú)人打擾,無(wú)間斷的工作狀態(tài)。這個(gè)核心就是做好思維框架和邏輯架構(gòu)。如果這些做完了,再有其他事情打擾,也就不怕。因?yàn)楹诵膮^(qū)域已經(jīng)做好,其它的只是一些細(xì)節(jié)的填充和補(bǔ)充,這不影響工作的核心質(zhì)量問(wèn)題。
三、怎樣做才能節(jié)省時(shí)間?
那么如何做才能節(jié)省時(shí)間,讓事情能在較短的時(shí)間內(nèi)完成呢?
采桐講采用電腦的圖層工作法(我覺(jué)得像是數(shù)學(xué)中合并同類(lèi)項(xiàng)法)。比如要寫(xiě)一篇文章,中間需要加圖片,那就先把所有的文字工作處理完(在需要加圖片的地方標(biāo)注一下,并做好注解),文字工作完成后再統(tǒng)一添加圖片,這樣做就節(jié)省了因文字與圖片不同種類(lèi)工作之間轉(zhuǎn)換對(duì)時(shí)間的暗消耗。
同樣的,如果是多項(xiàng)工作和項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),為了節(jié)省時(shí)間,我們可以統(tǒng)一將文字工作做完,再統(tǒng)一添加圖片,最后統(tǒng)一做PPT。這樣節(jié)省了由于不同性質(zhì)工作之間轉(zhuǎn)換時(shí)暗時(shí)間的消耗,加快我們完成工作的速度,同時(shí)也能保證我們的工作品質(zhì)。
四、對(duì)工作進(jìn)行反思
做完一件事情后,要及時(shí)進(jìn)行反思,才能讓我們從做事中快速成長(zhǎng)起來(lái)。反思是獲得智慧的重要手段。那么我們?nèi)绾芜M(jìn)行反思呢?
采銅在《精進(jìn)》中講反思要考慮一以幾個(gè)方面:
1、信息:
做這件事情時(shí),我利用了哪些信息?其中哪些信息是關(guān)鍵的,這些信息是從哪些渠道中得來(lái)的,哪些渠道是被證明有價(jià)值的。并注意記錄可信渠道,這樣對(duì)我們以后獲取可靠信息有很大的幫助。
我可能遺漏了那些信息?這些信息可以通過(guò)什么可靠渠道得到。
2、預(yù)期:
做事之前是否對(duì)事情的過(guò)程和結(jié)果形成了正確的預(yù)期。我為何會(huì)有這樣的預(yù)期?造成預(yù)期和事實(shí)之間偏差的原因是什么?
我的預(yù)期促進(jìn)還是阻礙了事情的進(jìn)程,今后應(yīng)該怎樣管理自己的預(yù)期。
3、結(jié)果:
怎樣描述這件事情的結(jié)果?怎樣評(píng)價(jià)這件事的結(jié)果?
在描述和評(píng)價(jià)這件事的結(jié)果時(shí),我用了哪些指標(biāo)?這些指標(biāo)是否需要改進(jìn)?結(jié)果需要哪些改進(jìn)?如何改進(jìn)?
4、進(jìn)度:
事件的進(jìn)度合適嗎?是太快了還是太慢了,是什么因素導(dǎo)致了這樣的結(jié)果?
當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)使用了哪些手段進(jìn)行干預(yù)?效果如何?為什么效果理想或者不理想。
5、工具
在完成這個(gè)事情的過(guò)程中,我使用了哪些工具?
哪些工具起到了重要的促進(jìn)作用?哪些工具起到了阻礙作用?如何改進(jìn)現(xiàn)有的工具是其發(fā)揮更好的功效?
6、情緒
在做事的過(guò)程中,我的情緒狀態(tài)是什么樣的?是否出現(xiàn)過(guò)情緒失控的情況?是什么引發(fā)的?
我是否有意識(shí)的調(diào)整自己的情緒?在這期間使用了什么方法?是否需要改進(jìn)。
7、阻礙
在做事的過(guò)程中,我遇到了哪些阻礙?其中最重大的阻礙是什么?我是如何應(yīng)對(duì)這些阻礙的?取得了什么樣的效果?
這些阻礙中,哪些會(huì)長(zhǎng)期存在,我需要通過(guò)什么持續(xù)的努力,來(lái)減少這些阻礙?
8、優(yōu)勢(shì)
在做事的過(guò)程中,我發(fā)揮了什么樣的優(yōu)勢(shì)?是否有什么優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有利用和發(fā)揮。
在做事的過(guò)程中,我的主要收獲有哪些?我的哪些知識(shí)和能力得到了提升,我可以像做同類(lèi)事情的其他人學(xué)習(xí)什么?他們有哪些優(yōu)勢(shì)是我不具備的?
9、缺憾
在做事的過(guò)程中,我的遺憾有哪些?最大的遺憾是什么?是什么原因造成了這個(gè)遺憾?
在做事的過(guò)程中,我暴露了哪些缺點(diǎn)?其中哪些缺點(diǎn)是必須且迫切需要改正的?
關(guān)于這件事,別人對(duì)我有什么批評(píng)和評(píng)價(jià)?他們的批評(píng)有哪些可取之處?
10、意義
這件事對(duì)我來(lái)說(shuō)最大的意義是什么?對(duì)我的短期生活和長(zhǎng)期生活分別有什么影響?這件事對(duì)周?chē)?、?duì)社會(huì)、對(duì)整個(gè)世界和地球的意義分別是什么?我發(fā)現(xiàn)了,哪些意想不到的意義。
反思注意事項(xiàng):
1、保證及時(shí)性
你在做完一件事情之后,幾分鐘內(nèi)就開(kāi)始反思,這個(gè)時(shí)候記憶中保存了大量事件相關(guān)的細(xì)節(jié),你記憶中的遺忘和扭曲是最少的。這個(gè)時(shí)候反思,就會(huì)忠于事情的原貌。當(dāng)然最好是能把反思的主要結(jié)論寫(xiě)在紙上,以便查閱。
2、梳理反應(yīng)鏈
一件事情是如何開(kāi)始、如何發(fā)展、如何轉(zhuǎn)折、如何結(jié)束的,他背后的動(dòng)因、阻力以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是什么?這些相關(guān)的因素又是如何串聯(lián)起一條完整的反應(yīng)鏈的。
梳理反應(yīng)鏈,有助于我們理解事件以及事件背后的運(yùn)行機(jī)制,在今后同類(lèi)的事件中,我們可以更好地掌控事件發(fā)展的過(guò)程。
3、關(guān)注意外事件
關(guān)注意外事件就是打開(kāi)我們認(rèn)知局限性的方法。在反思時(shí),我應(yīng)該刻意保持對(duì)意外現(xiàn)象的敏感,克服原有的思維惰性,通過(guò)理解意外事件來(lái)拓展認(rèn)知和行動(dòng)的邊界。
明白如何執(zhí)行做一件事更有助于我們成長(zhǎng)后,我開(kāi)始學(xué)著對(duì)所做的每件事進(jìn)行反思,哪怕是緊緊對(duì)事情反思一分鐘,也讓我明顯得感覺(jué)到了自己對(duì)所做事情有了更清晰的認(rèn)知。