一、職業(yè)儲備賬戶——人脈
說實話,第一章我看了兩遍也沒徹底理解說了啥,個人知識水平有限吧,在我聽完箏老師的分享后才有相對深的理解,就是那個公式:
(人脈+技能+品格)X勤奮=職業(yè)儲備賬戶
70%的人都不滿現(xiàn)狀。如果想遇到中意的工作,首先我們該做些什么,該怎么具體去做呢?
001 我當時想起了這樣一句話:“人脈不是你認識多少人,而是多少人認識你。‘’
人脈就是他們愿意為你的解決問題,提供一定的價值。”生活中如何提高人脈,就是要細分人脈,然后合理安排時間去交朋友社交。
002 要做一個積極自律,不給別人填麻煩,盡量與人方便的人。
對于自己想要交的朋友一定要足夠的真誠去找他。
003 讓牛人帶你玩,就努力和牛人去同步,給他帶你飛的理由。
比如看他的書,跟著他學習的步伐,參加他的簽售會扥扥,讓他知道你一直在關(guān)注他。
004 花三分鐘時間。
寫下你對工作的期望,再花三分鐘寫下你最真實的想法,因為很有可能你會對自己都有所隱瞞。
005 點頭之交,至關(guān)重要
在關(guān)鍵時刻,點頭之交的朋友反而起到了決定性作用,所以點頭之交并不簡單。而我通常都是愛恨分明,喜歡的天天膩在一起,不喜歡的人就置之不理,也有因為一件事和別人絕交的時候。
006 成就偉業(yè)離不開支持者
以前,我是個極其愛交朋友的人,書里說朋友是能陪伴左右、形影不離的人。支持者是能為你的事業(yè)指點迷津的人。每個支持者都是朋友,但未必每個朋友都是支持者。
所以不斷是支持者還是朋友都與人為善,以后在生活中不隨意張口閉口就絕交,這樣對自己的發(fā)展是極其不利的一點,切勿破釜沉舟,自斷后路,我們所處的行業(yè)比我們想象的要小很多。對待任何人都要想到將來可能有和他共事的一天。
在人生最艱難的時光,我們會提到朋友,正是朋友讓我們堅信自己一定能渡過難關(guān)。
反思:人脈這一點我做的很不好,尤其今年以來,我甚至不想去交什么朋友,總覺得他們都不好相處,我也不想理別人,過好自己的生活就夠,可現(xiàn)實一次次的告訴我,要出去和人鏈接,尤其中國還本身就是一個社會關(guān)系。
二、你所擁有的技能很重要——技能
001 在我們生活中身處瓶時,總是很難看到瓶子外的標簽。我們不認為自己會做的事情是真正的技能。
002 而技能是什么?
就是任何你所擅長的事情,閑聊是一種技能,妥善管理收件箱也是一種技能。如果想換一份新工作,一份更好的工作,一份理想中的工作,那么就需要學習新的技能。
003 撇開你自身的恐懼和懷疑
比如在學習中可以從感興趣的入手,因為感興趣的事情更容易上手。學習新技能,有兩種原因:迫于生計或者出于好奇。我們首先要從自己真正好奇的事情開始。
004 在新的工作崗位上,我們總表現(xiàn)得自己完全就是個新手。但是事實則未必如此,上一份工作的許多寶貴經(jīng)驗完全能夠為你所用。你擁有潛在的技能助你飛,助你完成這項工作。
005 在我們處于瓶頸或者學習工作事業(yè)上止步不前時,當務(wù)之急就是學習技能。
反思:在學習生活中,常常都是什么都想學,卻什么也學不好,所以清晰自己的目標很重要,知道哪些對于自己確實是有幫助的,而哪些沒有,學習真正對自己有用適合自己的技能。
三,與人方便自己方便——品格
001 利他
這里我想到來行動營,貓叔說利就是最好的利己,所有我也一直希望自己可以幫助到別人。
002 不求回報的付出,去出現(xiàn)在別人最需要的時候。
如果你始終惦記著自己對別人的慷慨應(yīng)獲得相應(yīng)的回報,那么你所搭建的就是交易,而非人脈。理解他人,慷慨待人,都是獲得機會,好公司工作,團隊合作的前提。
003 專注
如果希望獲得成功,那么你需要妥善處理三件東西:你的手機、電腦以及會議。
004 人品伴隨一生
我們的一言一行都是我們的個人品牌,因此想要打造好個人品牌就是做好自己,然后讓自己的人品牌子亮出來。不管前往何處,你的品格永遠與你同在。換工作時或許會放棄某些東西,但是我不會放棄自己。
反思:這幾個章節(jié)印象最深刻就是會議關(guān)于手機的問題,我們在開會時不玩手機,就像在聽別人演講不說話一樣,都是對別人尊重的一種表現(xiàn),所以就要像書里說的那樣,不隨意的玩手機,尊人尊已,去記筆記然后總結(jié)復盤,讓自己學習更多。平時在學習或生活工作中,保持專注就是對自己最好的自律。
四、千里之行始于足下——勤奮
001 敢為天下先
很多時候往往在敢于不敢上糾結(jié),而忽略了在這過程中的時間,去做就是打敗這種選擇焦慮最好的方式,我們其實知道勇氣是一種選擇,而非一種感受,不要等到勇敢了才奮起直追,而是選擇去勤奮直到你逐漸感受到了勇氣。
002 天道酬勤
勤奮也分階段:權(quán)衡輕重,審時度勢
埋下頭執(zhí)著腳下之路,抬起頭眺望路在何方。勤奮也需審時度勢,否則所有的努力都是枉費心機,徒勞無功。人都是會變的,理想也會變,請變通地看待理想,而不是一條路走到黑。
003 勤奮和機會之間主要有兩種關(guān)系:
其一,你努力抓住大大小小的機會;
其二,當你獲得了一個機會后,盡己所能將其置換為更大的機會。
從我來行動營就是自己足夠有勇氣的一次,因為之前我整整觀望了四期,終于在11月看到貓叔的招募忍不住了,豁出去了我覺得我要試一吧。
反思:常常陷入一種瞎忙的狀態(tài),忙這個忙那個,看起來非常的勤奮和努力都是看起來很努力,所以學會在重要的事情專注去做很重要。
五、接下來要改變的是:
001 每日清單總結(jié)
無論多忙,每一天過完之后,都要抽出時間問問自己:我這一天獲得了什么?
一個優(yōu)秀的人,必然是追求不斷成長的。前一天的工作中犯了什么錯誤,如何改正?有哪些不夠完善的操作,如何優(yōu)化?學到了什么技能,如何用在新的工作里面?只有不斷地逼迫自己去思考這些問題,一步步完善和優(yōu)化,才能獲得長久而堅實的進步。
工作經(jīng)驗不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的時間,去思考、優(yōu)化、改善它。
記錄的東西可大可小。大到一門新技能的習得,小到一個Excel函數(shù)、一個表格配色、打電話的常用話術(shù)等等。
只有將這些細節(jié)記錄下來,不斷翻閱、消化,逼使自己在工作中去應(yīng)用這些方法和技巧,才會成為自己的真正技能。
002 即時記錄習慣
很多人都會研究時間管理,也知道做好的重要性,但仍然難以養(yǎng)成的一個習慣,就是即時。
人的短時記憶是非常短暫的,儲存信息的時間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來,只會有兩種結(jié)果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里,干擾你的工作和思維,使你不勝其煩。
解決這個問題的方法,就是建立這么一種本能反應(yīng):
無論任何時候,聽到任何重要信息、被分配到任何事務(wù),第一直覺不是去執(zhí)行,也不是去思考,而是記錄下來。
記下來之后,你再去考慮,什么時候去做這件事,怎么做。
存手機備忘錄或者隨身帶著紙筆,小本本聽到任何需要去做的事情,第一時間快速記下要點。等不忙的時候,再拿出來,好整以暇地補充、完善、思考。
甚至可以發(fā)展出自己的一套速記法,用記號表達特定含義。比如,用嘆號表示優(yōu)先級,用DL表示截止時間,用箭頭表示對接人等等。
003 做個買時間的人
我們往往容易高估一點,就是對自己的自律能力。
很多時候,我們明明一整天都在干活,還感覺沒什么進展?明明沒干什么,總覺得很快就天黑了?
其實,如果你嚴格記錄自己的時間開銷,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),你浪費時間的情況,遠遠比自己想象的嚴重得多。
很有可能自己辛辛苦苦寫了三個小時的稿子,但實際上是發(fā)了20分鐘的呆,上網(wǎng)找資料時逛了半小時,構(gòu)思文章時思維發(fā)散又走神了半小時……諸如此類。
真正用在正事上的時間,也許連一半都不到。
怎么發(fā)現(xiàn)這一點呢?也很簡單。當你從工作狀態(tài)切換出去的時候,瞥一眼系統(tǒng)時間;當你重新進入工作的時候,再瞥一眼時間。將這兩個時間點記下來。
一天結(jié)束后,你會記下非常多的時間點。將它們兩個兩個連接起來,加起來的總和,就是你浪費的時間。
通過這個方法,每一天重復、檢查、對比,你可以知道,自己的控制能力有多薄弱。從而更加有意識地、主動地管理自己的注意力。
下一次,在網(wǎng)上閑逛的時候,就會怵然一驚,告訴自己:我正在浪費時間,趕緊回來干正事。
有意識地控制自己休閑和放松的時間。比如,對自己說:只能刷5分鐘的朋友圈,時間到了就要把手機放下。
進一步,你會發(fā)現(xiàn),自己做某些工作的時間遠遠超出預計,為什么?是能力不足,經(jīng)驗不足,還是被哪些不好的習慣影響了?如何在質(zhì)量不變的情況下縮短時間?
這時才有可能實現(xiàn)真正的高效。
004 整理文檔
我們在日常工作中,不可避免地會產(chǎn)生大量文檔:報告,方案,報表,資料……這些文檔,如果是雜亂無章地堆放在一起,要查點什么東西時,就會非常麻煩。
很多時候,明明記得下載了的資料,卻忘了放在哪里;發(fā)給好幾個人的文件,幾經(jīng)修改,不知道誰的才是最終版;想查點自己以前做過的東西,卻哪里都找不到……
這些問題的癥結(jié),都在于沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規(guī)范。
文檔整理有這么幾個原則:
001 文檔的首頁有版本記錄
任何正式文檔,封面和正文之間,需要留出一頁,記錄該文檔的版本歷史。無論誰對其作出任何修改,都要在這里登記:修改人,修改時間,版本號。
002 文檔的命名,要確立明確的格式。
這一點可以由團隊自己確立,但需要保證所有人都按這個規(guī)范執(zhí)行。
可以參考這樣的方式:修改時間-項目名-文檔名/編號-修改人-版本號
這種情況下,當文檔的量極其龐大時,就不必打開來一個個查看了。
003 文檔的存放,要建立良好的習慣。
很多人喜歡把文檔全部放在桌面,等實在多到放不下了才去整理。這種習慣好不好呢?其實沒關(guān)系。但關(guān)鍵是要統(tǒng)一。
如果你存放文檔的位置不統(tǒng)一,有時在文件夾里面,有時在桌面,那就非常混亂,查找的時候往往要花大量時間。一旦統(tǒng)一起來,即使全部放在桌面,也沒事,因為只需要在桌面找就可以了——就是比較難看。
可在堅果云下,按照不同項目建立文件夾;每一個項目文件夾里面,又分為管理文件和執(zhí)行文件;執(zhí)行文件再進一步按照階段1、階段2、階段3劃分;每一個階段點進去,又按照會議記錄、周報、資料等類型劃分;任何時候,都不會把文檔丟到桌面上,而是多點幾下鼠標,為其找到準確的位置。多花這幾秒鐘,很多時候,也許就能節(jié)省幾小時的時間耗費。
005 做 Checklist
在工作中,犯錯并不可怕,可怕的是一直犯同樣的錯誤,反復多次仍然會在同一個地方出錯。
這個問題最好的解決方式,就是做好 Checklist。
在筆記軟件里面,為每一項任務(wù)寫好 Checklist,執(zhí)行時,把它調(diào)出來,一項一項對照,看自己有沒有任何一項疏漏了。
這個 Checklist 可以常常優(yōu)化。自己犯過的錯誤,上級的指示,或者從各種渠道獲得的信息,都可以寫上去。
比如尺寸、要求、細節(jié),需要滿足幾道工序,驗收的規(guī)格和方式是什么,現(xiàn)場需要具備什么條件,需要哪些人等等。
不去做,然并卵,做,就對了!