有一次跟一位同學聊天，她談起她近來工作上的煩心事。她說她每次去跟領導匯報工作，總會被領導沒耐心回復一句：“說重點！”她懷疑自己不被喜歡甚至被孤立。

同學解釋說，她其實是想把事情的原由都講給領導聽，再說結果。因為她自己設想了即便先講結果，領導也會問明細。

作為旁觀者的我來看，我倒覺得領導不是針對我同學，而是我同學的表達方式讓領導反感。

其實不要說領導了，就算我們平時的交談中，除非是刻意娛樂開玩笑的，要不然大家都是習慣性先想知道你要講什么，而后再聽詳細的內容。

這就是結論先行，自上而下的交流方式。給人開門見山，一目了然的明朗感、爽快感。這也是我們小學老師教給我們的寫作方法。

其實不管是說話也好，寫作也罷，只要涉及到交流問題，我們都希望是有效的、高效的，要不然純屬自嗨，甚至會鬧出不愉快。

如果想要讓自己說話、寫作能夠突出重點、條理清晰、令人印象深刻的話，那就要找對方法去學習和練習。

哈佛大學畢業(yè)的布蘭登·羅伊爾的《一本小小的紅色寫作書》就可以給我們提供相關的幫助。

這是一本獲得“國際圖書獎”、“總統(tǒng)圖書獎”、“年度教育圖書獎”的美國常春藤名校入學考試必備讀物。書雖不厚，但卻列舉了20條適用于所有人的高效寫作原則和13道寫作練習題及參考答案。

里面介紹的寫作技巧幾乎適用于所有類型的寫作，不管你是學生還是商務人士，都可以通過本書的學習和練習，提高自己的口頭表達能力和寫作能力。

無規(guī)則不成方圓，無布局不成系統(tǒng)，要讓你的文章具有可讀性，就要從結構、風格、可讀性和語法四個方面進行學習和打磨。而布蘭登·羅伊爾的《一本小小的紅色寫作書》里就詳細介紹了前面三個方面，語法在另一本書里詳細說明。

首先我們來看文章（說明文）的結構，結構關乎文章組織以及表達觀點的順序，書里介紹了五個原則：

原則1.運用“自上而下”的寫作法

先寫結論，后介紹明細，把最重要的結論先寫，再按重要性逐級遞減寫出。

原則2.分解事物

把主題分解成二到四個主要部分，然后運用引導句。

原則3.使用轉折詞

主要是提示寫作的方向，如：但是、然而之類表示轉折，首先、其次之類表示說明，因此提示總結，然而提示對比，而且提示遞進。

原則4.回顧六大基本寫作結構

使用六大基本寫作結構（范疇結構、評價結構、時間結構、比較結構、線性結構、因果結構），使觀點的順序安排得當。

原則5.整合相似事物

先結束一個主題的討論，再接著討論其他主題，才不會導致文章觀點雜糅、混亂不堪。

其次，我們來學習文章風格的幾條原則，風格是寫作的方式，包括如何使用恰當?shù)睦C支撐所寫內容，書里介紹了11條原則：

原則1.支撐所說的內容

原則2.讓你的例證個性化

原則3.保持簡潔

原則4.砍斷長句

原則5.刪除不必要的詞

原則6.使用主動語態(tài)

原則7.多用動詞，少用名詞

原則8.使用平行句式

原則9.利用句式變化

原則10.選擇恰當?shù)恼Z氣

原則11.保持文章性別中立

其實這些原則看起來蠻簡單的，但是你要正確的運用還是要下一番功夫去練習打磨的。

書中介紹的最后一個方面是可讀性，這個是與表達方式、寫作材料的視覺愉悅感和易讀性等有關的。

那在一方面，我們需要把握好哪幾個原則呢？書里介紹了4個原則：

原則1.利用排版和設計

原則2.運用可讀性工具

原則3.使用標題和提要

原則4.回顧和修改文章

寫一篇文章是要涵蓋結構、風格、可讀性和語法這四個方面的，在創(chuàng)作過程中，需要不斷地修改打磨，也是一個考驗人心性的活兒。

寫作是一個從無到有的過程，需要掌握一定的方法，去不斷地學習練習。

如何你想提高自己的口頭表達能力和寫作能力，多讀、多寫是一個貫穿寫作始終的法則。