上周末參加過兩次聚會,自己總是姍姍來遲,最后一個走進聚會的地方,大家把最后一個位子留給我,在眾目睽睽之下,走到那個位置上,非常尷尬。反省一下,是自己在出門前對于時間的預(yù)算出了問題,總以為半小時的路途時間已經(jīng)足夠,但其實遠遠不夠。
這樣的遲到,就是因為太過自信,總認為時間一定是足夠的,過度縮短了收拾準(zhǔn)備以及路途所需要的時間。出門前,常常也會糾結(jié)到底穿那件衣服,穿上一件感覺不合適,又重新?lián)Q一件,而這種種糾結(jié),都會需要多余的時間。
路途的時間也得多多預(yù)算。乘車大概需要多久,這由選擇的交通工具決定,是自駕、大巴、地鐵還是打車?而自己大致需要多長時間才能夠上到計劃出行的交通工具上,這些時間都需要做出預(yù)留。
自己的遲到就是因為對于自己的準(zhǔn)備速度太過樂觀,而對于一些臨時可能出現(xiàn)的問題預(yù)估不足。如此看來,對于時間的預(yù)算還是得稍微悲觀一些,得把許多有可能臨時出現(xiàn)的枝節(jié)問題提前考慮周全,這樣才能盡量避免遲到。
另外,總想著掐著時間抵達,這也是一個時間計劃中的大忌。有的人總是覺得提前到達好像是吃虧了,但其實,往往提前到達的人在時間管理中總能賺取多余的零碎時間。為了路途中的腳步從容,他們情愿提前十多分鐘到,也絕對不選擇掐著點匆忙趕路。提前到達的時間,其實一定也不會浪費,早到現(xiàn)場,可以和朋友們多聊會兒天。如果早到現(xiàn)場需要獨自等待,可以利用余留的碎片時間完成一些小小的事項。每次有零碎的時間進賬,都會歡快地感覺賺到了時間。
過于自信會把準(zhǔn)備時間擠壓得太少,想要做到勉強不遲到,就得拼命趕路,趕到之后總是大氣不敢喘就得投入新的環(huán)節(jié),這樣會很累。
只要我們在時間管理中預(yù)留出充足的準(zhǔn)備時間,就能從容不迫,帶著一臉微笑到達,而不再是一臉尷尬,還要被罰酒三杯。
一定要記住了,時間管理中,寧愿稍微悲觀一點。如果是以太過自信的心態(tài)去作出預(yù)算,必定使得自己一直匆忙趕路,狼狽不堪,遲到了還會覺得浪費了別人的時間,心生歉意。
如果想要從從容容,帶著一臉微笑參加各種會議和聚會,就必須對于時間作出充足的預(yù)算。這時候,作出稍微悲觀的預(yù)估,對于整個從容的時間計劃有著莫大的好處。