成長為主要領導的老秘書給新秘書的建議，只有兩個字！

岳陽的話

“五一”期間，岳陽也沒有閑著，本著更好地服務領導這一拍馬屁精神，約了幾個在秘書戰(zhàn)線上不忙的哥們兒聊天。

其間，有個哥們貢獻了他們市領導（以下簡稱為藍領導）和秘書座談交流時的錄音整理稿。

岳陽看了，大呼過癮，簡直可以作為秘書實戰(zhàn)教程。

但是，由于原文太長，岳陽將其講話摘要，突出其所舉實例，分次介紹，以方便大家有興趣看完。

先介紹下這位藍領導（當然，也是聽朋友說的），名牌大學畢業(yè)，最先在市直單位工作（具體單位不再詳列，免得對號入座），后因文字水平較高，被抽調(diào)到市委辦服務主要領導。

如同所有的哥們兒一樣，藍領導因表現(xiàn)優(yōu)異，被下放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)任職，然后又回到市政府，累遷至政府主要領導。

這位領導老兄人品較正，能力很強。

可能是秘書出身，對服務他的同志很是理解，一般不予以批評。

所以，聽聞他回到政府任職，幾乎所有人都在歡呼：我們有福了！

下面，直接說藍領導對秘書的建議，兩個字：用心。

其對“用心”的注解，主要是通過自己的體會或者說案例來解讀的。

第一個是背號碼。

藍領導說，剛進市政府機關時，真是“狗看星星，一片明”，不知道里面的門道，也沒有人去教自己應知應會的基本常識，剛去就犯了一個小失誤。

現(xiàn)在來看，至少對岳陽這樣“對人嚴格，對己寬容”的小官迷來說，不算是失誤。

藍領導說，當時領導要給市直某局局長打電話，問作為秘書的藍領導電話號碼，藍領導當時就愣住了，只好跑出去要來，再念給領導。

藍領導說，當天我就把所有單位一把手的電話都找了過來，反復背誦，下次領導再打電話時，就等著我從通訊錄里翻號碼，我隨口報出號碼，根本不用看本，準確無誤，“領導很是贊賞！”

藍領導說，“要知道，當時剛流行手機，都是11位的長號碼，還沒有開始流行現(xiàn)在的手機短號。”

這使岳陽想起自己的一個糗事。

當時還在市政府辦公室工作，某次找主要領導匯報工作，領導忽然要新來的市直某局局長電話號碼。

岳陽以為自己大小是個“官兒”，有自己的一攤子活兒，又不是服務主要領導的，不用存、記那些“不干人等”的電話。

誰知道來個“現(xiàn)世報”，以為沒有用的電話號碼，領導突然要，于是只好如實說沒有他的號碼，然后跑到外面找人要電話號碼。

存、記電話號碼，是辦公室干部的基本業(yè)務，可是，我們卻不當回事，自己不被提拔重用，怨哪個呢？

第二個事兒是給領導準備出行物品。

主要領導會多，不管是那個時候還是現(xiàn)在。

?領導經(jīng)常出差，出差自然要不放棄機會推介本地，所以就需要準備一些資料。

藍領導是怎么做的呢，每次領導出差，都準備兩類資料，一類是固定不變的，比如市情簡介；一類是需要定期更新的，比如經(jīng)濟指標等。

藍領導每月更新數(shù)據(jù)，只要領導外出，放在領導公文包里面的永遠是最新的數(shù)據(jù)資料，“省得領導來回打電話，那個時候又沒有微信，短信容量又小，提前準備齊備，不用開車幾十里甚至上百里送資料了?！?/p>

這個確實很聰明，直到去年，我還遇到兩件事，非常有意思，述列如下：

一個是某領導要求務必幾點前將書面材料送到某地，于是司機中午在高速上一路狂奔幾百里，差點釀成事故；另一個是領導參會，稿子始終定不了，最后領導前邊走，后面讓稿子改定后，由司機乘坐高鐵追著送到會場。

第三個事兒是干在前面。

據(jù)藍領導說，其服務的領導非常關注民生民情，在外開會，知道當?shù)氐奶鞖忸A報，比如下大雨了，就要打電話問，雨量多大、是否受災、有無措施。

藍領導怎么做呢，一旦領導不在本地，只要收到有暴風、暴雨、暴雪等惡劣天氣的預報，就提前安排部門監(jiān)測雨量、上報災情、做好應對，領導電話還沒有打過來就已經(jīng)把信息匯總給領導了，省去了領導的擔心。

而反觀岳陽們自身，更多的是習慣于領導的被動安排，甚至覺得“疲于奔命”，很少有主動性。

有句話說，“牽的攆的，不如自己趕的”，藍領導的主動與岳陽們的被動形成了對比，差距就顯示出來了。

如果你是領導，用誰呢？