時(shí)間管理中的一個(gè)重要概念和實(shí)操工具

加入澤宇讀書會(huì),讀“兒童時(shí)間管理手冊” ,第39/100讀書心得

時(shí)間管理中有個(gè)非常重要的概念,叫做優(yōu)先級(Priority)。

優(yōu)先級簡單來說就是把你的To-do-List(待辦事項(xiàng))按照事情的優(yōu)先級進(jìn)行排序。

人的時(shí)間和精力有限,分不清優(yōu)先級就會(huì)陷入忙碌的忙碌,不同優(yōu)先級的事情有不同的處理方法。

為了分清優(yōu)先級,就需要一個(gè)很重要的工具,叫時(shí)間管理矩陣圖。

一、畫出時(shí)間管理矩陣圖

1.在一張白紙上畫一條橫軸,左邊寫緊急,右邊寫不緊急。

2.畫一條豎軸,上面寫重要,下面寫不重要。

3.白紙被分成四個(gè)區(qū)域,叫四個(gè)象限。

4把要完成的任務(wù)填入四個(gè)象限中。



在左上角的第一象限填入重要且緊急的事情,比如說你明天有一項(xiàng)報(bào)告要交,這個(gè)就是很重要很緊急,馬上要做的事情。

在右上角的第二象限填入重要但不緊急的事情,比如說你計(jì)劃一個(gè)月要讀完3本書或要培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)習(xí)慣,就是很重要不緊急的事情。

在左下角的第三象限填入緊急不重要的事情,比如同事給你打電話或要購買生活用品,就是緊急不重要的事情。

在右下角的第四象限填入不緊急不重要的事情,比如看電視,刷朋友圈等,就是不緊急不重要的事情。

二、四個(gè)象限優(yōu)先級事情的對應(yīng)處理方法

1. 第一象限就是救火象限,這些事情是火燒眉毛了,必須馬上開始行動(dòng)。

2. 第二象限就是計(jì)劃象限,事情很重要,但是不急,列出計(jì)劃放入時(shí)間規(guī)劃表中。

3. 第三象限就是蒙蔽雙眼的象限,如果忙于完成這個(gè)象限的事情,就會(huì)給自己很忙的假象,而沒有真正的價(jià)值和收獲。比如你在寫報(bào)告的時(shí)候,一會(huì)兒忙于回微信,一會(huì)兒忙于收拾桌子,結(jié)果報(bào)告半天沒有完成。你可以專門找一段時(shí)間處理第三象限的事情。做重要的事情時(shí),一定不能分心做這些瑣碎的事情,否則會(huì)降低做事效率。

4. 第四象限就是浪費(fèi)時(shí)間的象限,在完成重要事情之后,再抽空去放松和調(diào)節(jié)自己的狀態(tài),時(shí)間緊迫時(shí)要專注重要的事情上。

三、使用矩陣圖時(shí)要注意的點(diǎn)

不能只關(guān)注重要緊急的事情,忽視了重要但不緊急的任務(wù),否則你會(huì)永遠(yuǎn)處于救火的狀態(tài),忙碌又低效。



作者:小魚兒

人生箴言:未來的你一定會(huì)感謝現(xiàn)在拼命努力的你!

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