每個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí),一天到晚忙死累活,卻發(fā)現(xiàn)自己距離自己的理想和目標(biāo)踐行簡(jiǎn)約的人,要特別注意了,你的時(shí)間到底誰在用,為什么你的時(shí)間會(huì)被人“盜走”?一般而言,上班8小時(shí),時(shí)間被盜的幾率非常高,因?yàn)槁殘?chǎng)時(shí)間本來就會(huì)陷入到被人安排,安排別人的拉鋸戰(zhàn)中
如何才能確保你的時(shí)間你做主呢?我覺得最關(guān)鍵的就是要學(xué)會(huì)甄別每一個(gè)被“派”給你的事情,或者說你想做的事情到底是不是服務(wù)著你的目標(biāo),凡事要多問幾個(gè)為什么?
1、為什么是你來做這件事情?
安排到你身上的事情其實(shí)來源很多,領(lǐng)導(dǎo),同事,下屬等等,別人給你派的活,無論這事情你擅長(zhǎng)不擅長(zhǎng),一定要在說“好的”這兩個(gè)字前仔細(xì)思考一下,這事到底歸不歸你做,是不是你職責(zé)范圍,領(lǐng)導(dǎo)派活,同事求助,下屬叫苦,千萬不要沖動(dòng),不要因?yàn)槟闵瞄L(zhǎng),或者你好人,或者你剛好有空盲目答應(yīng)下來,因?yàn)椴辉谄湮坏穆氊?zé)只會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間,讓你失去了在本職工作上精益求精的機(jī)會(huì),更大的麻煩在于,一旦你做了一次你不該承擔(dān)的職責(zé),那么后續(xù)的雜事破事都會(huì)接踵而至;如果這事情是你自己的想法,那么也請(qǐng)深層次思考一下這事情背后到底目的是什么,認(rèn)認(rèn)真真問自己事情和目的之間的因果關(guān)系是否足夠
2、什么時(shí)候來做這件事?
如果說你把握住第一點(diǎn)的原則,你會(huì)發(fā)現(xiàn)至少有40%以上的不必要工作是可以剔除的,那么接下來要認(rèn)真思考的就是時(shí)間問題么,時(shí)間管理上有一個(gè)2分鐘原則,如果屬于你的事情,兩分鐘以內(nèi)可以干完,比如打個(gè)電話,過一個(gè)緊急的電子流這類工作,那么就馬上完成吧。如果一個(gè)事情你判斷需要30分鐘以上的時(shí)間來完成,那么最好是納入你的工作清單里面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮;如果一個(gè)工作判斷需要一天以上的時(shí)間來做,那么基本上可以判斷這個(gè)事情可能要轉(zhuǎn)化為一個(gè)小的項(xiàng)目來執(zhí)行了
3、為什么這件事情只是你來做?
術(shù)業(yè)有專攻,一件棘手的工作往往也是我們表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),但是在你動(dòng)手之前,千萬要留意能否找到團(tuán)隊(duì)一起來做,對(duì)負(fù)責(zé)工作任務(wù),重大項(xiàng)目的分解,必須要成為我們動(dòng)手干活前的重要一環(huán),該向上級(jí)申請(qǐng)?jiān)臅r(shí)候不要客氣,往往關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)電話頂你一個(gè)會(huì)議;該向其他同事請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候千萬別閉門造車,你百思不得要領(lǐng)的問題,其他人很有可能早就做過了,虛心請(qǐng)教往往可以節(jié)約大量的時(shí)間。
三思而后行,是古人的一句俗語,曾經(jīng)的我也以為這個(gè)是一個(gè)拖延癥的癥狀,如今的我從另外一個(gè)角度來思考這個(gè)三思的作用,卻發(fā)現(xiàn)盲目的做事有時(shí)候比不做,拖延更加可怕,因?yàn)槊つ孔鍪聲?huì)給我們一種錯(cuò)覺,我在努力,只要功夫深,鐵杵磨成針,卻不知,你此刻忙著磨的東西根本就不是鐵,而是木頭,最終得不到想要的結(jié)果!
最后再次回顧我們做事前的三思:
為什么是你來做?什么時(shí)間做?為什么只是你來做?