最近在籌備展會(huì)。展會(huì)涉及很多事情，比如展會(huì)的提前預(yù)約，簽合同，提交展會(huì)服務(wù)申請(qǐng)表格，布展，展會(huì)舉行，撤展等。目前進(jìn)行提交展會(huì)服務(wù)申請(qǐng)表格中，做一個(gè)階段總結(jié)。有幾點(diǎn)事情是比較重要的，比如，仔細(xì)閱讀參展商手冊(cè)，溝通，按時(shí)做好展會(huì)服務(wù)申請(qǐng)表格的提交，自己公司的準(zhǔn)備。
1.仔細(xì)閱讀參展商手冊(cè)
展會(huì)合同確定下來后，先看清楚重點(diǎn)籌劃，再看參展商手冊(cè)，慢慢的知道要做什么事項(xiàng)。雖然參展商手冊(cè)有83頁(yè)，但只是七部分的內(nèi)容，耐心看就可以了。帶著問題去看更有效果，比如我的第一個(gè)問題是“裝修怎么弄？”得出結(jié)論，“標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)不需要裝修，若有需要，可貼海報(bào)?！眳⒄股淌謨?cè)基本把大部分問題說清楚，不清楚的地方一定要確定清楚。咨詢舉辦方的時(shí)候，他們也很樂意回答您的問題。
2.溝通
這次舉辦方的溝通采用郵箱與固定電話的方式，不能用微信。
2.1與業(yè)務(wù)人員溝通，要把握到對(duì)方的重點(diǎn)。根據(jù)自己的產(chǎn)品，找到適合的展會(huì)，與業(yè)務(wù)人員預(yù)約，預(yù)約展會(huì)正式開始前的9個(gè)月就可以接受預(yù)約了，如果有位置會(huì)電話通知。
由于展會(huì)之前不是我負(fù)責(zé)的，所以關(guān)于這個(gè)展會(huì)的事情不來了解，差點(diǎn)就錯(cuò)失了參加展會(huì)的機(jī)會(huì)了。業(yè)務(wù)人員說：“位置稀缺，機(jī)會(huì)難得。這次展會(huì)比上次上海的展會(huì)少30%，全新客戶基本沒位置的，很難才能拿到位置，為你找到一個(gè)位置已經(jīng)是意想不到的事情了，今天內(nèi)回復(fù)要不要這個(gè)位置?！彼闹匾跈C(jī)會(huì)難得，你要不要。而我反復(fù)問他費(fèi)用，其它細(xì)節(jié)，與關(guān)于展會(huì)資料。
于是他跟我另外一個(gè)同事聯(lián)系了，問到底要不要這個(gè)位置的，感覺我們并沒有做好準(zhǔn)備，連展會(huì)的資源都問，報(bào)名前沒有了解清楚的嗎？我同事趕緊說，要的要的，才把位置拿下來。
2.2再簡(jiǎn)單也要確定好，不要理所當(dāng)然。要獲取全面的準(zhǔn)確的信息，不要一問三不知道。
2.3因?yàn)樾枰?lián)系不同的供應(yīng)商，所以先制定好需求說明書，然后提供給對(duì)方就可以了，再溝通的過程中不斷地完善需求說明書。這樣溝通起來就方便很多。
3.展會(huì)服務(wù)申請(qǐng)表格的提交
展會(huì)需要提交很多表格，比如物品租用申請(qǐng)表，楣板規(guī)格申請(qǐng)表等。舉辦方為了統(tǒng)一管理，很些東西不能自帶，只能租用不能自帶，比如，配電箱，壓縮空氣。而桌子、椅子、冰箱等可以自帶。選擇適合的水電氣等，然后申請(qǐng)，簽合同，付款，完成租用。
3.1海報(bào)
可以讓承建商做海報(bào)也可以自帶海報(bào)。展會(huì)指定承建商的價(jià)格比較貴，負(fù)責(zé)打印并安裝好。承建商制作海報(bào)約需要5750元（噴繪裱風(fēng)波的價(jià)格是RMB230.00元/平方米），自己做海報(bào)約需600元。
3.2為客戶領(lǐng)取免費(fèi)門票
領(lǐng)取免費(fèi)門票需要客戶提供“公司名稱、姓名、國(guó)籍、職位、部門、電郵、手機(jī)號(hào)碼”的信息。一定要保證信息的準(zhǔn)確性，以免影響入場(chǎng)。
3.3設(shè)備運(yùn)輸
可在58同城找搬家工公司，可對(duì)比多幾家公司，找到專業(yè)，實(shí)惠的。當(dāng)然也可以找舉辦方合作的運(yùn)貨公司。
3.4寬帶租用
寬帶價(jià)格較高。寬帶需要1500元（4天），每條 2M 寬帶線只可供一臺(tái)電腦使用，不可使用路由器。
3.5用電
需要租用接電電箱給機(jī)械設(shè)備供電，還需自帶電箱，需要持電工證的人員進(jìn)行接駁。租用接電電箱價(jià)格2210元，另外還需要電工安裝服務(wù)，購(gòu)買配電箱。
3.6壓縮空氣
舉辦方要求“參展商嚴(yán)禁自帶空氣壓縮機(jī)”，需要租用適合自己適用的規(guī)格的壓縮空氣。
4.自己公司的準(zhǔn)備
展品才是展會(huì)的主角，所以一定要完善好展品，展現(xiàn)出最好的一面。另外市場(chǎng)人員需要為產(chǎn)品宣傳好做充分的準(zhǔn)備，比如演說，產(chǎn)品宣傳冊(cè)。
展會(huì)還在籌備中，持續(xù)跟進(jìn)……
