日常課堂:高情商的技術(shù)人,如何做高效的溝通?

不愿溝通是固執(zhí),不會(huì)溝通是傻瓜,不敢溝通是奴隸。
——德拉蒙德

工作中,你是否經(jīng)??吹絼e人在會(huì)上談笑風(fēng)生、縱橫捭闔,但自己卻唯唯諾諾,不敢表達(dá)觀點(diǎn)?即便鼓起勇氣發(fā)言卻不被重視,經(jīng)常被人打斷?生活中,你提出個(gè)很好的家庭規(guī)劃,卻沒人支持你?規(guī)勸自己的親友卻被誤會(huì),最后以吵架收?qǐng)觯?/p>

當(dāng)你的朋友指出你的問題可能在“溝通”能力上時(shí),你卻輕蔑一笑:“溝通這么簡單事情,我會(huì)不懂?”

要知道許多大師花了一輩子研究“溝通”,最終覺得自己只能駕馭一些類型的溝通。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息媒介很發(fā)達(dá),但非常碎片化,你可能聽過很多道理,但未必有意識(shí)地組織過,人腦對(duì)于沒有體系化的觀點(diǎn),總會(huì)選擇性遺忘。**所以,關(guān)于溝通,你可能需要重新思考。

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真理的世界如同泥澤地一般充滿了陷阱。樹立一個(gè)清晰的“概念”好比在這片泥澤地里打樁,樹立一個(gè)“理論”好比在這些木樁上架橋。

PART 1:溝通的定義?

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街頭的大媽們家長里短地嘮嗑,能不能叫“溝通”?大學(xué)課堂上教授口若懸河,滔滔不絕地講課,能不能叫溝通?

溝通是“有目的的多向信息交流”。大媽聊天漫無目的,最多是“多向信息交流”,不是“溝通”;教授講解雖有目的,但如果沒有與學(xué)生互動(dòng),則也不算是“溝通”。

“溝通的方式一定是談話么”?不是,能交流信息即可,不拘泥于形式。溝通完全可以借助文字、圖片、音樂……比如寫信、發(fā)郵件,甚至眼神交流也算,宋詞中“執(zhí)手相看淚眼,竟無語凝噎”,這里的“執(zhí)手相看淚眼”,就是“為了表達(dá)感情的雙向信息交流”,也是一種溝通。

之所以一定要死板地界定溝通的意義,是因?yàn)檫@太重要了。在溝通過程中要時(shí)刻有意識(shí)地提醒自己:

  • 溝通是有目的的:你的初衷是什么?你現(xiàn)在的行為和言語有沒有妨礙你完成你的初衷?

  • 溝通是多向信息交流:你有讓對(duì)方 get 到你的真實(shí)想法么?你 get 到對(duì)方的真實(shí)想法了么?

一次成功的溝通,有什么樣的特點(diǎn)呢?

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從情緒體驗(yàn)和信息匹配的維度上,可以把溝通劃分成四個(gè)區(qū)域:

  • 安慰區(qū):安慰區(qū)的情緒體驗(yàn)好,但信息一致度不高。這可能是溝通的啟動(dòng)狀態(tài),或者溝通表面和諧,但大家互相打哈哈,沒在深層次上達(dá)成共識(shí);

  • 目標(biāo)區(qū):這是期望達(dá)到的狀態(tài);

  • 破壞區(qū):非常糟糕的情形,沒達(dá)成任何共識(shí),且場(chǎng)面十分不和諧:爭吵激烈,或者干脆沉默、冷暴力;

  • 風(fēng)險(xiǎn)區(qū):共識(shí)達(dá)成,但人際關(guān)系變差的情形。雖然達(dá)成了共識(shí)但最終因團(tuán)隊(duì)無法齊心協(xié)作而難以執(zhí)行。

看看自己的溝通在哪個(gè)區(qū)域分布最多,就可以給自己的溝通能力打分了。

PART 2:溝通的作用

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人類是社會(huì)動(dòng)物,人與人、人與群體通過“溝通”傳遞信息和情感。溝通的作用有如下幾點(diǎn):

  • 獲取或傳遞信息和知識(shí)

  • 促成一致觀點(diǎn)或協(xié)議

  • 情感管理

這種分類并不符合“mece”法則,而是互有交叉的,也即一次溝通的作用可能有多條。

Eg:你跟一個(gè)女孩一起喝咖啡,碰巧被你女朋友知道了。你準(zhǔn)備找她溝通,修復(fù)關(guān)系。在這次溝通中,你要獲取信息(她看到了什么?她現(xiàn)在什么想法?),你也要向女友傳遞信息(女孩是誰?為什么與你約會(huì)?),之后你要情感管理(表達(dá)你對(duì)女友的真心,并期望得到他的諒解),最后你們也可能達(dá)成一些“共同觀點(diǎn)和協(xié)議”(共同觀點(diǎn):與女孩喝咖啡是為了聊工作,沒有劈腿?;蛘吖餐瑓f(xié)議:以后跟其他女生單獨(dú)約會(huì)要報(bào)備……)。

PART 3:溝通的方法

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這里提供兩個(gè)方法論,第一個(gè)“周哈里窗”模型。第二個(gè)“螺旋推進(jìn)”模型。

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