做出高逼格PPT的4大法寶

導(dǎo)讀/

高逼格已經(jīng)成為PPT界熱詞,什么是高逼格?怎樣的PPT才算得上高逼格?如何才能做出高逼格PPT?讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)與探討,怎樣做出高逼格PPT。

說(shuō)到底,逼格可以理解為是檔次,格調(diào)或品味。高逼格,自然就是高檔次、高格調(diào)高品位的意思。做出高逼格的PPT,那就是傳說(shuō)中總被BOSS提及的高端大氣上檔次PPT啦!

成都紫燚PPT-高逼格

一、高逼格的PPT,一定要做到信息的有效傳達(dá)

2014年,馬佳佳在萬(wàn)科演講后,爆紅的除了“90后壓根不買(mǎi)房”的驚人觀點(diǎn),

還有她的御用PPT設(shè)計(jì)師給她做的那份驚艷的PPT。

我從網(wǎng)上找到了一些他的PPT作品,分享給大家看一下:

這份PPT很明顯傳遞的就是珠寶品牌的信息,不管細(xì)節(jié)的內(nèi)容如何,在整體的邏輯與視覺(jué)表現(xiàn)上首先要達(dá)成統(tǒng)一,更要有傳達(dá)信息的力量,這個(gè)力量來(lái)自以下幾個(gè)原則:

1、PPT傳達(dá)的信息一定要是簡(jiǎn)潔有力的。

有的PPT在內(nèi)容傳達(dá)方面總是想盡量多的傳達(dá)有效信息,然而要知道,你提供的信息量越大,閱讀者也好,聽(tīng)眾也好,能夠記住的信息量就會(huì)越少,這樣傳達(dá)的力量反而會(huì)變得很弱。

因此,不要老想著你要說(shuō)什么,而要想閱讀的人和聽(tīng)眾希望看到什么。

而簡(jiǎn)潔與表達(dá)的內(nèi)容的多少是沒(méi)有關(guān)系的,與表現(xiàn)形式也沒(méi)有必然關(guān)系,簡(jiǎn)潔取決于對(duì)元素的安排是否有邏輯性。

根據(jù)人瀏覽PPT的眼球順序,一般是從上到下,從左到右,先標(biāo)題后段落,先圖畫(huà)后文本,因此,要想傳達(dá)重點(diǎn)內(nèi)容,在整體安排上就需要遵循以上原則。

2、傳達(dá)信息一定注重內(nèi)容提煉,而內(nèi)容提煉要熟練掌握金字塔法則

如何在PPT中運(yùn)用金字塔原理在傳達(dá)信息方面是十分關(guān)鍵的,一般來(lái)講,金字塔原理可以遵從以下幾點(diǎn):

a、首先先亮出你的結(jié)論,重要的信息一定要放在醒目位置;

b、接下來(lái)將要傳達(dá)的信息進(jìn)行分類(lèi),將所有敘述性內(nèi)容提煉成關(guān)鍵詞和關(guān)鍵點(diǎn),

只傳達(dá)重要信息,最大限度的省去修飾性的詞語(yǔ)和段落,而論點(diǎn)應(yīng)該用陳述性語(yǔ)言,不要用標(biāo)題性語(yǔ)言,內(nèi)容敘事時(shí)最好要有趣味性,

這樣可以降低復(fù)雜程度,更好理解。

c、為了陳述明確,每頁(yè)最好只展示一個(gè)點(diǎn),這樣更容易讓別人記住你的內(nèi)容。

二、圖片很關(guān)鍵

邏輯和內(nèi)容都有了,接下來(lái)就要開(kāi)始編輯我們的PPT了,而一個(gè)PPT最為關(guān)鍵的一定是要運(yùn)用圖片的力量來(lái)呈現(xiàn)內(nèi)容。

PPT和WORD最大的區(qū)別就在于它的圖片表現(xiàn)功能,如果我們只想傳遞文字,完全可以用WORD,而有些很Low的PPT只是將文字重新排版到PPT里,沒(méi)有很好的發(fā)揮圖片表現(xiàn)力。

1、圖片選擇很關(guān)鍵,要選擇符合主題的圖片

有人會(huì)說(shuō),圖片只要選擇一張漂亮的,視覺(jué)沖擊力強(qiáng)的做封面就可以了,其實(shí)不然,除了封面會(huì)用到圖片,有時(shí)為了更好的表現(xiàn)內(nèi)容,內(nèi)文也需要用圖片來(lái)表現(xiàn),而從表現(xiàn)力來(lái)講,有沖擊力并能很好展現(xiàn)主題的圖片運(yùn)用就非常關(guān)鍵。

一般來(lái)講,找圖片素材的網(wǎng)站非常多,而能挑選到優(yōu)質(zhì)圖片素材的網(wǎng)站建議大家不要用百度直接搜索,可以尋找一些專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)師常用的素材網(wǎng)站,如站酷、花瓣網(wǎng)、堆糖、邑石網(wǎng)、昵圖等等,通過(guò)搜索與內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞,然后篩選。

圖片盡量選擇元素少一些的,后期好進(jìn)行裁切及修改,尤其是作為背景的圖片,如果元素太多又復(fù)雜,等到添加文字的時(shí)候就會(huì)很痛苦······


2、圖片修飾很重要

選擇好圖片,接下來(lái)就要在圖片上做些文章了,我們可以運(yùn)用一些最基本的手段讓圖片能為我們的PPT增色填彩。

下面推薦幾種比較常用的方法:

a、調(diào)整圖片透明度。

b、在圖片上運(yùn)用幾何圖形。


三、PPT文字使用很講究

先說(shuō)說(shuō)文字的數(shù)量,前面提到過(guò),PPT中文字不能像WORD中那樣,每頁(yè)P(yáng)PT文字最好不要超過(guò)7個(gè)關(guān)鍵詞,尤其是一些用于演示用的,最好控制在5個(gè)詞效果最好。

輔助傳達(dá)的信息,只要列出要點(diǎn)即可,不要長(zhǎng)篇詳述。

一段話最好調(diào)整格式,在不影響原意的情況下,調(diào)整內(nèi)容,盡量不要換行,標(biāo)題最好控制在9個(gè)字以內(nèi),而正文內(nèi)容也不要超過(guò)10-12行。

對(duì)于需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以加大2-4級(jí)字號(hào),或者換個(gè)顏色,并且使其字體加粗,切忌在字體下面加下劃線,或者用個(gè)仿斜體,這樣整體會(huì)顯得很Low。

對(duì)于字體及字號(hào)選擇上,一般字體多用微軟雅黑或者宋體,對(duì)于一些有特殊需要的PPT,可選擇配合整體風(fēng)格的特殊字體,如介紹旅游項(xiàng)目或者文學(xué)古典特色風(fēng)格的PPT,選擇如書(shū)法體或者楷體也不是不可,但我個(gè)人建議內(nèi)文的字體最好選擇黑體,否則容易產(chǎn)生識(shí)別困難。

字號(hào)的選擇,用于演示的字體不要小于16號(hào),用于閱讀的不要小于12號(hào),尤其要使用與背景色相對(duì)的顏色,否則不易識(shí)別。


四、數(shù)據(jù)類(lèi)PPT插入圖表有技巧

除了圖片,在PPT中插入圖表也是很有技巧的,圖表不光有能表現(xiàn)數(shù)據(jù)的作用,好的圖表能加深對(duì)內(nèi)容的印象,也能美化我們的PPT。

然而在插入各類(lèi)圖表的時(shí)候,也是有技巧的。這四個(gè)插入圖表的原則,一定要牢記于心:

1、只在需要的時(shí)候插入圖表,圖表是服務(wù)內(nèi)容的,不要覺(jué)得加了圖表的PPT一定就高大上了

2、圖表切忌堆積,有的PPT上放好多圖表,也說(shuō)不清一個(gè)問(wèn)題,圖表貴精不貴多。

3、單頁(yè)最好只放一張圖表,這樣更能說(shuō)清問(wèn)題,也給閱讀的人更好的理解

4、要簡(jiǎn)潔的展示有意義的數(shù)據(jù),錯(cuò)誤的運(yùn)用圖表很容易曲解數(shù)據(jù)

5、圖表可以很素,也可以很酷,根據(jù)整體PPT的風(fēng)格,也可以將圖表變得很有趣。

并不是所有的圖表都必須是柱狀圖,餅狀圖,我們還可以把這些死板的幾何圖形換成可愛(ài)的小元素圖片,


PPT的制作在我們的工作中真的很重要,我們每個(gè)人可能都要接觸到,教師講課做課件要用到,醫(yī)生匯報(bào)醫(yī)學(xué)案例及研究成果也要用到,更不用說(shuō)在企業(yè)做文職的工作人員了,做PPT簡(jiǎn)直就是家常便飯。

我以前做PPT沒(méi)有思路的時(shí)候就上百度搜各種方案,結(jié)果搜到的PPT高逼格的很少,大部分都是那種非常Low的PPT,要么顏色丑到爆,要么排版很別扭,要么字體用的很奇怪,所以,我覺(jué)得,提升PPT的制作水平是每一位工作人員的基礎(chǔ)項(xiàng)目,而掌握好制作技巧,我們每個(gè)人都能做出那些高逼格的PPT。

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