我酷愛(ài)買(mǎi)筆記本，無(wú)論是厚實(shí)的大本子，還是精致的小本子，只要合眼緣，我都會(huì)收入囊中。
我也很愛(ài)記筆記，也許是年紀(jì)大了，要是哪天發(fā)現(xiàn)了好東西，喜歡的東西，不記下來(lái)怕忘記。我有時(shí)會(huì)憧憬一些美好的事物，或者做計(jì)劃，等著有機(jī)會(huì)去完成，這些我都喜歡寫(xiě)在本子上。我覺(jué)得記筆記是一件無(wú)比美妙的事。
但是，也許是因?yàn)槲矣袕?qiáng)迫癥，我對(duì)筆記本是有分類(lèi)的，不同的內(nèi)容記在不同的本子上。用一個(gè)本子摘抄句子，用一個(gè)本子記錄想法與計(jì)劃，用一個(gè)本子記錄各平臺(tái)賬號(hào)密碼，用一個(gè)本子記上課筆記，不同老師的課用不同的本子記……因此，出現(xiàn)了好多筆記本同時(shí)記，但全都只記一點(diǎn)的情況。
這是我目前在記的筆記本，來(lái)個(gè)全家福。
即使在這么多筆記本同時(shí)記的情況下，我差點(diǎn)又重新啟用一個(gè)筆記本來(lái)記錄另一領(lǐng)域的內(nèi)容，還好我看到《如何有效整理信息》這本書(shū)，才及時(shí)打住。幸好我看到了這本書(shū)，我才意識(shí)到我的這些筆記僅僅只是本子，而它們明明可以變成葵花寶典的。
出版了十年卻一直熱度不減，大受歡迎，累積銷(xiāo)售50萬(wàn)冊(cè)。書(shū)中所寫(xiě)的技巧是作者奧野宣之使用了上百本筆記之后的精華。奧野宣之在工作和生活中堅(jiān)持用筆記本記錄，這種生活方式經(jīng)電視節(jié)目播出后引發(fā)熱烈反響。此外，他還著有《三本書(shū)創(chuàng)造好點(diǎn)子》《“處方箋”讀書(shū)法》《智慧鍛煉創(chuàng)造法》等。
讀這本書(shū)之前，我以為書(shū)中只是介紹怎么記筆記，看過(guò)之后才發(fā)現(xiàn)，記筆記方法只是其中一部分內(nèi)容，除此之外，還有如何收集素材、如何整理筆記本，如何快速準(zhǔn)確在一堆筆記本里找到所需信息，更重要的是，如何運(yùn)用記筆記獲取創(chuàng)意。
我原來(lái)對(duì)筆記的認(rèn)知僅限于寫(xiě)，就是想寫(xiě)什么寫(xiě)什么，摘抄句子、上課內(nèi)容、感想，寫(xiě)下來(lái)就行了。讀完《如何有效整理信息》，我覺(jué)得我就是只吃包子皮并沒(méi)吃到包子餡，我沒(méi)想到記筆記原來(lái)也是一門(mén)大學(xué)問(wèn)。
以下這三點(diǎn)讓我收獲頗豐，也是我覺(jué)得書(shū)中極具價(jià)值之處。
一、一元化筆記法的3個(gè)優(yōu)點(diǎn)
首先我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下一元化筆記法。顧名思義，就是指所有內(nèi)容通通記在一個(gè)本子上。我之前的行為是典型的多元化筆記法。
那么，一元化筆記法有什么好處呢？為什么要用一元化筆記法呢？為什么不用分類(lèi)法？
第一，這種方法簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)單，不會(huì)造成混亂。無(wú)論什么內(nèi)容都記在一個(gè)本子上，出門(mén)只需帶這一本就行。查找信息時(shí)，只要翻閱這一冊(cè)就可以，不用翻箱倒柜找其他筆記本。
第二，無(wú)壓力的持續(xù)使用。作者認(rèn)為，如是為了留住靈感而去記，會(huì)給人造成壓力，當(dāng)靈感來(lái)了會(huì)想著“快點(diǎn)記下來(lái)，不然靈感就跑了”，這樣會(huì)讓人產(chǎn)生壓力，并且造成一種緊張狀態(tài)，令人疲倦，因而難以堅(jiān)持。
原來(lái)這就是我同時(shí)用很多筆記本，卻沒(méi)有一本從始自終記完的原因。
第三，自由度高，隨意調(diào)整?，F(xiàn)在流行記手賬，有專(zhuān)門(mén)的手賬本，里面會(huì)畫(huà)上格子、線條等標(biāo)記符號(hào)。這種本子就只能記手賬，其他就記不了。而筆記本的好處是想怎么記就怎么記，可以自己選擇筆記本規(guī)格、樣式，甚至可以對(duì)頁(yè)面進(jìn)行改造，按照自己喜歡的記錄方式去寫(xiě)，享受“私人定制”的樂(lè)趣，這些都是很有趣的。
二、一元化筆記法的3個(gè)規(guī)則
如果你認(rèn)為一元化筆記法就是把所有內(nèi)容一股腦記錄就完事了，那就錯(cuò)了。凡事都有章法，無(wú)規(guī)矩不成方圓，記錄也不例外，它有獨(dú)特的規(guī)則，想讓小小的筆記發(fā)揮出巨大的價(jià)值，就要遵循其中的規(guī)則。
1.一元化
在記錄時(shí)，不需要對(duì)素材進(jìn)行分類(lèi)，這樣真的很方便，而且能確保信息不遺失。相應(yīng)的在整理時(shí)，也不需要花太多時(shí)間，因?yàn)槟阋业臇|西肯定就在這里，你只需要從這一本里找就可以了。如果是分類(lèi)整理，就像我如果要找一句我曾經(jīng)摘抄的句子，我就必須要找到那個(gè)專(zhuān)門(mén)記錄摘抄內(nèi)容的筆記本，如果找不到那個(gè)筆記本，就找不到那句話。
2.時(shí)序化
這個(gè)也很簡(jiǎn)單，就是在記錄內(nèi)容時(shí)寫(xiě)上記錄時(shí)間，類(lèi)似于寫(xiě)日記之前都要先寫(xiě)日期。這樣能讓以后查找內(nèi)容更方便。作者推薦用“6位日期記錄法”，也就是年份后兩位、月份兩位、日期兩位，總共6位數(shù)字。比如2017年12月5日就是“171205”。
為了便于查找，作者還建議給筆記本標(biāo)上序號(hào)，這樣讓筆記本也處于有序的狀態(tài)也能方便查找信息。
3.索引化
作者的一位朋友曾問(wèn)他如何在雜亂的筆記本上找到自己想看的內(nèi)容，他便一邊翻看筆記本一邊說(shuō)出與之見(jiàn)面時(shí)的談話內(nèi)容和多年前的事情，另朋友驚嘆不已。作者說(shuō)他記憶力也并不特別好，那為什么能這么神奇呢？他強(qiáng)調(diào)：“索引并不是信息本身，而是尋找信息的線索”。
具體方法，作者介紹以下幾種：
（1）制作目錄
與圖書(shū)一樣，在本子第一頁(yè)設(shè)置目錄，給筆記本標(biāo)頁(yè)碼，用日期代替頁(yè)碼也可以。
（2）設(shè)置標(biāo)簽
可以用便利貼替代目錄，在貼標(biāo)簽時(shí)做好分類(lèi)，便于查找。
（3）在切口處涂色
將不同主題的內(nèi)容用不同顏色區(qū)分，可在筆記本側(cè)面切口處涂色。
（4）使用excel表格
將信息標(biāo)題錄入excel表格，每一行信息由筆記本編號(hào)、日期標(biāo)簽、檢索標(biāo)記、內(nèi)容標(biāo)題組成。這就相當(dāng)于搭建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，需要查找信息就輸入關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。
三、獲得創(chuàng)意的5個(gè)步驟
如果說(shuō)，前兩點(diǎn)是教會(huì)我記筆記的常規(guī)方法，那這一點(diǎn)是超越前兩點(diǎn)之上的。在這里作者將筆記進(jìn)行了升華，教我們?nèi)绾螐妮斎牍P記到輸出創(chuàng)意。
作者將獲得創(chuàng)意的方法總結(jié)為以下步驟：
1.收集素材
美國(guó)廣告大師詹姆斯韋伯楊說(shuō)：“所謂創(chuàng)意，只是把原有的元素重新組合而已?！彼?，收集素材是創(chuàng)意產(chǎn)生的基礎(chǔ)。
這一步驟聽(tīng)起來(lái)容易，做起來(lái)卻不簡(jiǎn)單。如果收集不充分，就無(wú)法進(jìn)行后續(xù)的發(fā)酵階段。
需要注意的是，收集素材不是閉著眼把素材往筆記本上搬運(yùn)，而是一邊收集，一邊思考，另外，還要探索它們之間的關(guān)聯(lián)。
具體要記錄哪些事呢？作者指出，可以記錄你發(fā)現(xiàn)的事、疑惑的事、在意的事、所思所想，以及你的直覺(jué)指引你記錄的事。因?yàn)檫@可以讓你思考這件事本質(zhì)好在哪里。
可別小看收集素材，它可有潛移默化的功力。在記錄過(guò)程中，可以培養(yǎng)我們的思考能力、問(wèn)題意識(shí)，引發(fā)我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并深入思考，以及培養(yǎng)我們從不同角度看問(wèn)題的能力。
2.咀嚼
我用手機(jī)刷微博時(shí)，遇到好看的圖片喜歡保存下來(lái)，看見(jiàn)好句子會(huì)截屏保存，但我每次保存完后便不去看，所以我腦海里并不記得我存了哪些有趣的信息，只覺(jué)得有一鍋粥——這就是收集信息但沒(méi)有咀嚼的結(jié)果。
如果你認(rèn)為信息記錄完畢就大功告成了，那就錯(cuò)了，只能說(shuō)，信息記錄只是百米賽跑中的前20米而已。想要筆記發(fā)揮作用，沉淀在你的思想里，為你所用，就要好好咀嚼它。
如何咀嚼信息？作者提出，不帶目的的重讀不失為一種好方法。在這過(guò)程中，抱著看雜志的心態(tài)，遇到有趣的內(nèi)容也會(huì)覺(jué)得十分有趣。同時(shí)，你可以在翻閱的同時(shí)，可以使用分類(lèi)記號(hào)，便于以后一目了然的找到信息。
作者提醒，重讀筆記不是僵化的接受內(nèi)容，而是在閱讀的同時(shí)，頭腦里要想著如何將其運(yùn)用到現(xiàn)在面對(duì)的工作中。你可以把筆記理解人個(gè)人心得，當(dāng)然，這里也提倡并鼓勵(lì)你轉(zhuǎn)換視角，以不同身份重新解讀，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)記筆記時(shí)的感覺(jué)和重讀的感覺(jué)是不一樣的。這也是鍛煉思考能力的過(guò)程。
3.發(fā)酵
在這一步驟中，我們將用到筆記以外的工具——卡片、大號(hào)紙張，用來(lái)促進(jìn)思想發(fā)酵。
在面對(duì)雜亂的筆記時(shí)，怎么將信息整合？作者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)幾種有用的方法。
（1）重組法
將筆記中的信息移到卡片上，一張卡片上寫(xiě)一條信息，可以通過(guò)變換排列組合尋找信息之間的聯(lián)系。這種方法便于構(gòu)思，作者在構(gòu)思整本書(shū)時(shí)，會(huì)經(jīng)常這樣做。
（2）移植法
這種方法就像把花苗移植到花壇里一樣，將記錄在本子上的信息移到紙張上，由此賦予其新的內(nèi)涵。
具體做法是：先確定主題和問(wèn)題，然后將筆記中與之相關(guān)的信息逐條羅列出來(lái)。
和重組法不同的是，這樣寫(xiě)出的信息是無(wú)法改變順序的，所以在寫(xiě)之前就要想好排列順序，并進(jìn)行取舍，這無(wú)形中就能發(fā)現(xiàn)信息關(guān)鍵性和新視角。
（3）拼貼法
前兩種方法可能筆記費(fèi)時(shí)間，那這種方法就顯得更加方便簡(jiǎn)潔了。
具體做法是，在回顧筆記過(guò)程中，遇到有用的信息，就把那一頁(yè)復(fù)印下來(lái)，裁剪后，將有用的那部分按照卡片組合的方法，用膠水貼在底紙上。也就是一邊動(dòng)手，一邊開(kāi)動(dòng)腦筋思考。
4.從頓悟到成果具體化
用以上方法之后，相信你會(huì)收獲不少成果。雖然看起來(lái)操作簡(jiǎn)單，但可不要小瞧它。作者提出，動(dòng)手才能促進(jìn)思考，如果僅僅抱著胳膊看電視，是不會(huì)有成果的。不能讓自己什么都不做，是最重要的。要讓筆記促進(jìn)思考，思考與筆記循環(huán)想生，便能有收獲。
《如何有效整理信息》這本書(shū)不僅分享了作者如何記筆記、整理筆記的方法，還告訴人們?nèi)绾斡霉P記收獲從無(wú)到有的創(chuàng)意，如何在這過(guò)程中潛移默化的鍛煉思考能力。掌握了這種技巧和能力，你的筆記就是獨(dú)一無(wú)二的葵花寶典了。作者將筆記賦予鮮活氣息，影響著人們熱愛(ài)生活、認(rèn)真生活，傳達(dá)著積極向上的態(tài)度。也許這就是這本書(shū)暢銷(xiāo)10年的原因吧。
