如何進(jìn)行電話邀約?

? 一、直銷商到底要怎樣做才能倍增電話邀約的成效?

? 電話邀約的對(duì)象大都是針對(duì)已經(jīng)熟悉的陌生人,為了加強(qiáng)通過電話邀約的成效,一通電話,三分鐘為最佳標(biāo)準(zhǔn),三分鐘內(nèi)必須要做開場邀約、結(jié)束語及掛掉電話四個(gè)步驟。在電話邀約之前要必須做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備。

A、準(zhǔn)備

1、心理準(zhǔn)備:在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)知,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),或者是你目前現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)和堅(jiān)持的態(tài)度才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。

2、內(nèi)容準(zhǔn)備:在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外,和電話另一端的準(zhǔn)客戶溝通時(shí),要清楚的表達(dá)所說的每一句話的意思,并且要注意語速與語調(diào)的控制,保證能讓電話另一端的準(zhǔn)客戶明白你所說的每一句話的含意。所以在每次撥打電話之前有必要準(zhǔn)備此次所要說的話及要表達(dá)的意思??上葘?duì)著鏡子中的自己提面所要說的每一句話,直至達(dá)到最佳語言表達(dá)狀態(tài),即情緒興奮狀態(tài)。

? 在電話溝通時(shí)也需要注意兩點(diǎn):一注意語氣變化,態(tài)度真誠。二言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或啰嗦的感覺。

B、時(shí)機(jī)

? 打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯和客戶休息的時(shí)間里客戶聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。對(duì)熟悉的親朋好友可直接切入話題,邀約見面時(shí)間。但對(duì)較陌生的準(zhǔn)客戶就需運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的電話禮儀,如:“您好,我是...在這個(gè)時(shí)候打電話給您,希望沒有打攪您!...”,如果對(duì)方有約會(huì)或恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌地與她預(yù)約,下次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。

如果所要找的人不在的話,需向接電話的人索要聯(lián)系方式:“請(qǐng)問***先生/女士的手機(jī)是多少?他上次打電話來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝您的幫助?!?/p>

C、接通電話

? 撥打邀約電話,在電話接通后,針對(duì)不熟悉的準(zhǔn)客戶直銷商要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后在談?wù)?。例?“您好,我是***,請(qǐng)問**先生/女士在嗎?**先生/女士您好!很高興與您通話,我是***公司的***關(guān)于......

? ? 對(duì)熟悉的親朋好友直銷商可直接切入話題并進(jìn)行邀約。例如:

直銷商:“**好,我是***我周六周日會(huì)去廣州,你哪天有空?”

準(zhǔn)客戶:“我周六下午有空”

直銷商:“哦,那下午兩點(diǎn)在...,一起出來坐坐,到時(shí)你要請(qǐng)我喝茶喔!另外還要告訴你一個(gè)好消息?。?!”

準(zhǔn)客戶:“什么好消息?”

直銷商:“現(xiàn)在我是上班時(shí)間不方便講太久私人電話,到時(shí)見面再詳聊。周六下午兩點(diǎn)在***店不見不散!”然后掛電話。

D、講話時(shí)要簡潔明了

由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄客套之外,一定要少說與邀約無關(guān)的話題,杜絕長時(shí)間電話占線的現(xiàn)象存在。

E、掛斷前的禮貌

? 打完電話之后,直銷商,你一定要記住向顧客再次確認(rèn):“那么我們明天下午三點(diǎn)在***地方見。謝謝!再見!”另外,一定要顧客先掛斷電話,直銷商才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。如果對(duì)方很不禮貌的拒絕甚至惡語相向,一定要在掛電話時(shí)記住說一句話:“祝你工作愉快!”因?yàn)檫@句話也許她能聽到,更重要的是說給自己!

二、巧用電話邀約

? ? ? 成功的電話要約最關(guān)鍵的一步就是直銷商打電話的數(shù)量,然而并不是每個(gè)直銷商都能清楚如何有效地進(jìn)行電話邀約。以下四條直銷商電話邀約守則是進(jìn)行成功邀約和開發(fā)客戶的法則,實(shí)踐證明他們是行之有效的。

A、盡可能多打電話

邀約就像其他任何一件事情一樣!需要紀(jì)律的自我約束。邀約新朋友總是容易被推遲的,因?yàn)槟憧傇诘却粋€(gè)更有利的日子或是更有利的環(huán)境。其實(shí)邀約的時(shí)機(jī)永遠(yuǎn)都不會(huì)有最為合適的時(shí)候!!做為直銷人員永遠(yuǎn)也不要盤算什么時(shí)候是天時(shí),地利,人和,只要心里真正有一個(gè)概念,那就是:世界上的每一個(gè)人都需要我的幫助,他們現(xiàn)在不知道,是因?yàn)樗麄儾涣私馕覀兊漠a(chǎn)品、我們的服務(wù),所以我們需要更努力的通過電話去邀約準(zhǔn)客戶,讓他們了解之后能得到更多的幫助。那么每天安排一小時(shí)的電話邀約還算多嗎答案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的因?yàn)槭巧闲枰獛椭娜藢?shí)在太多了。

B、盡可能多打電話

? ? 在尋找客戶之前,永遠(yuǎn)不要去幫客戶算命,否則你認(rèn)為他沒興趣的結(jié)果你沒打電話或是你認(rèn)為有興趣的在電話中,你會(huì)與他交流的時(shí)間會(huì)越多。但往往你在電話中講的越多,效果越差。另外,你在一小時(shí)打兩通電話與打十通電話,效果也是完全不同的。意思在這一小時(shí)中僅可能撥打電話,由于每一個(gè)電話都是你認(rèn)真高質(zhì)量,高效率所打出的,多打總比少打好。

C、打電話前準(zhǔn)備一個(gè)名單

? 如果不事先準(zhǔn)備名單的話,你的大部分時(shí)間將不得不用來尋找所需要的客戶名字。你會(huì)一直忙個(gè)不停,總感覺工作很努力,卻沒有打幾個(gè)電話。因此要在手頭上隨時(shí)準(zhǔn)備一個(gè)可供一個(gè)月開發(fā)的人員名單。

D、專注工作

? ? 在電話邀約的時(shí)間里不要接其他無關(guān)的電話和接待客人。充分利用營銷經(jīng)驗(yàn)曲線,正像任何重復(fù)性工作一樣,在相鄰的時(shí)間片段重復(fù)該項(xiàng)工作的次數(shù)越多,就會(huì)變得越優(yōu)秀。電話邀約也不例外。你的第二個(gè)電話會(huì)比第一個(gè)好,第三個(gè)會(huì)比第二個(gè)好,依此類推。在體育運(yùn)動(dòng)里,我們稱其為漸入最佳狀態(tài),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的電話邀約技巧會(huì)隨著時(shí)間的增加而不斷進(jìn)步。

三、電話邀約一要、二不要

A、電話要簡短

? ? 打電話做邀約的目的是獲得一個(gè)約會(huì),你不可能在電話上講解一種復(fù)雜的產(chǎn)品或服務(wù),而且你當(dāng)然也不希望在電話中與客戶為一個(gè)論點(diǎn)爭論利用,簡短的電話明確的表達(dá)出在何時(shí)何地就可以了,等見面后再仔細(xì)講解。電話邀約成功后應(yīng)立即掛上電話給對(duì)方一個(gè)遐想空間,電話做邀約應(yīng)該不超過三分鐘而且應(yīng)該專注于與對(duì)方確認(rèn)約會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn),以便你給出一個(gè)很好的理由讓對(duì)方愿意花費(fèi)寶貴的時(shí)間和你交談。另外電話邀約的目的要明確如果是邀約那就是邀約,如果是聯(lián)系感情那就是聯(lián)系感情,不要又聯(lián)系感情又想邀約,這樣會(huì)讓客戶覺得很奇怪。因?yàn)槿绻娫挄r(shí)間拖得太久,聊了很多,到最后才進(jìn)行邀約,會(huì)讓對(duì)方覺得不是都已經(jīng)講過了,干嘛還要再見面和就是這些事都知道了,以后有時(shí)間再聚吧等等,這樣你就無法邀約成功。

B、不要說拜托之類的話。

? 這是很微妙的心理變化,請(qǐng)仔細(xì)想想,當(dāng)我們被“拜托”時(shí),一般會(huì)產(chǎn)生“好吧,就當(dāng)做是給個(gè)人情吧”這樣的心情,于是拜托的人便處于一個(gè)弱勢的立場,失去了主動(dòng)的姿態(tài)。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),處于弱勢立場的人很難讓別人真誠的接受任何信息。

想想看我們要提供給對(duì)方的是一個(gè)成功的機(jī)會(huì)也許是對(duì)方期待已久的產(chǎn)品,更可能是他人生的一大轉(zhuǎn)折點(diǎn),那么我們?yōu)槭裁匆妥藨B(tài)呢?相反的我們要理直氣壯,路上很多賣保險(xiǎn)、辦信用卡的銷售人員讓你花錢,他們都講的很理直氣壯,為什么我們要讓人健康美麗或是讓她有一個(gè)成功的機(jī)會(huì),結(jié)果反而不理直氣壯。很多直銷商在約人的時(shí)候還會(huì)說我請(qǐng)你吃飯,基本上我都是不鼓勵(lì)這樣說的。為什么?因?yàn)槟愫芫脹]有見面或是無緣無故請(qǐng)人家吃飯,人家心里會(huì)想你到底有什么企圖?通常我都是在確認(rèn)完時(shí)間地點(diǎn)之后,理直氣壯的告訴他,到時(shí)你請(qǐng)我喝茶,我告訴你一個(gè)興奮的好消息。邀約的效果通常比我說請(qǐng)人家吃飯好。所以請(qǐng)各位精明的直銷商們?cè)谂c準(zhǔn)客戶溝通時(shí)刪除掉多余的禮貌用語,不但邀約效率高,還可以省下不少無謂的開銷喔。

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