問題驅動結合系統(tǒng)思維搭建有序的知識體系

一、問題驅動:打造如何高效率解決問題的終極搜索思維和邏輯

從搜索方法到問題思維:搜索技能、搜索引擎,包括搜索到的網站,未來隨時可能修改、過時、甚至消失,就像這個時代的很多技能一樣。社會在發(fā)展,也許在未來大家都使用爬蟲大數(shù)據(jù)挖掘在看問題的時候,這項搜索技能也過時了,但是唯一不會被淘汰的就是解決問題的智慧和思維。

1、問題驅動:高效行動的秘密

什么是問題驅動?以解決問題出發(fā)。
學會問題,是最重要的基礎能力。大家適應了問題早已準備好,只需要回答標準答案的應試思維。當我們面對復雜的真實社會,最大的挑戰(zhàn)是如何發(fā)現(xiàn)真正的問題。因為真實的世界大部分事件是沒有標準答案的,接受問題和解答的不確定性,才是正解。如果說拿到問題,套用公式,得到答案是簡單的線性思維的話,我們更需要的恰恰是非線性思維方式

識別問題:問題分為需要解答和解決的問題,Question和Problem,思路是不一樣的。搜索可以解答90%的問題,剩下的10%可以交給哲學。但是我們要解決的問題其實比我們原本想的要復雜得多。

如何提出好問題?判斷該問題是不是有價值、夠明確。
場景1:
如果我的目標是:想成為一個搜索很厲害的人。
有價值的問題:我該不該報名搜索課?
原因:課堂能夠提供搜索技巧;可以幫我實際解決問題。

如何找到有價值的問題?分解問題可以幫助我們更容易審視問題的全貌,也更能夠讓我們意識到如何著手去解決問題。一旦分解了問題,就能夠立刻找到問題所在,然后立刻采取行動,這是問題驅動方式思維帶來的高效行動的秘密。

如何分解問題呢?其實就是沿著問題的方向,深入地挖掘清楚,直到挖掘到一個能夠真正指導行動的答案為止。
場景2:
表層問題:如何給孩子填報高考志愿?
問題分解:
中層問題拆解:被目標學校錄取;考查目標學校的競爭力。
底層問題搜索:分數(shù)線;熱門度;平均薪水。

問題思維的哲學:世界上99%的問題都可以通過思考、搜索和行動來解決。剩下的1%不能解決的,就交給哲學。

建立問題思維,可以減少人生的煩惱。涉及到情感相關的問題,付出愛是最好的解決辦法。如果你的腦袋在一個問題上花了很多時間,卻怎么也想不通,那就叫煩惱,暫時先不要去想它。

2、從問題到行動:實用的行動思維模型

為了更好地去用行動解決問題,我們可以用到哪些思維模型呢?

思維模型1:多角度觀察者
多給自己一個角度去思考問題。雖然不能看到事情的全貌,但是多一個角度總對事情的理解會更深刻一些。

思維模型2:學會聯(lián)系
一般看到的信息是散落的、無規(guī)則的、成點狀的,而聯(lián)系的方式可以多種多樣。

(1)學會就近連接,讓信息不再散亂,而連接會讓我們的信息變得更加強大??梢越柚季S導圖工具,可以增強我們管理、應用信息的能力。

(2)打破就近思維,學會發(fā)散鏈接,方便我們觸達很多信息。比如各種整理軟件和插件,一鍵直達各類文檔??梢宰屛覀兲幚韱栴}的時候只通過零散的關鍵詞就可以搜到很多信息,與當下要解決的問題關聯(lián)起來。還是可以用思維導圖來發(fā)散思維,想到任何靈感都可以先放進來,后續(xù)再做歸納整理。

(3)隨時準備發(fā)現(xiàn)問題,引爆靈感創(chuàng)意,尋找解決思路。用印象筆記去管理隨時隨地產生的創(chuàng)意和靈感,或者是問題的解決思路。

思維模型3:系統(tǒng)聯(lián)想思維
在前面的思維基礎上,如果深入進化,連接所有的信息點,就可以逐漸培養(yǎng)系統(tǒng)性的思維方式,這是下節(jié)課要講的重點。

思維模型4:空·雨·傘
極致簡便地解決問題的思維模型。

3、搜索中國解決問題的框架步驟

搜索問題的流程,也是對前面所有案例的一個操作方法和邏輯的總結。
(1)分析真實問題
(2)搜索有效信息
(3)獲取外部資源
(4)評價獲得的信息
(5)信息整理和管理
(6)最終解決問題

想要做到如火純青的水平,必須每天刻意地要求自己用這樣的思考方式和技能。那么對于真正解決問題的我們,又可以從哪些角度來實施呢?

高效解決問題的心法就是為最終解決問題負責:會找線索,學以致用!

場景2:很多人生活都會面臨的一個煩惱是:我要不要換工作?在汽車行業(yè)當工程師的小林就遇到要不要換工作的問題,如果它真的在困擾你,第一步不要把它當煩惱,把它當問題。
這時6W2H模型(Why,What,When,Where,Who,Which,How,How much)派上用場了,先回答以下問題:
(1)Why:為什么想換工作?
(2)What:想換什么工作?
(3)When:什么時候找?
(4)Where:去哪里找?
(5)Who:誰可以推薦我?
(6)Which:具體哪個方向?
(7)How:如何行動?

理清這些問題后:
(1)接觸原始信息:未經過任何加工過濾的信息,比如和同事聊天,找重要客戶,同行業(yè)其他人的信息等等。這些原始信息都會幫我們了解真實情況,獲取新的視角,從而從中吸取他人的智慧。
(2)掌握基本知識:行業(yè)動態(tài),市場結構,業(yè)內領先的商業(yè)模式和技術,未來的行業(yè)趨勢等等。我們先從整體上看一下業(yè)內的競爭者、潛在進入者、業(yè)務上游、替代品、業(yè)務下游的情況。
(3)刪減瑣碎的信息:按重要程度,會對行動的關鍵因素產生非常重要的影響;如果非常緊急,是否要快速處理掉。把之前大量的不重要不緊急的統(tǒng)統(tǒng)刪掉。優(yōu)先處理重要又緊急的事情。把大塊時間永遠都要騰出來去做那些重要但不緊急的事情,以免有一天他們變得重要又緊急。
(4)目標推導我們的行動:先審視一下自己未來的5年目標,5年后在職場上要走到什么位置;再倒推一下自己的3年目標,3年后我應該在做什么;具體再落實到今年的目標,當前我要做什么。

場景3:如何用電梯演講,三分鐘有效地把自己展現(xiàn)給他人?
你恰巧跟你的老板或者客戶同時乘坐一臺電梯,電梯里有3分鐘時間,你有一個很好的方案,你如何用好這3分鐘的時間,把你的方案推銷出去?
關鍵是講一個打動人的故事:第一步,充分搜集一手素材;第二步,用邏輯組織材料;第三步,用數(shù)據(jù)支撐觀點;第四步,事前反復演練,充分準備。

如何利用數(shù)據(jù)快速說服別人?
首先,找到相關的數(shù)據(jù)信息;然后,可視化信息流程;最后,獲得支撐信息的點。

4、這些能幫助你繼續(xù)成長的書籍

《你的燈亮著嗎?》會給我們思考能力的提高提供一些啟迪性的幫助。全書分為6個主題,每個主題由若干生動的又非常具有警戒意義的故事作為主線,通過對故事當中實際問題的解決,作者會對一些重要的問題解決領域會有一些很有建樹的觀點。其中書中會回答:人們如何思考?人們在遇到棘手的難題時會如何思考和處理?對于某些特定的問題,人們會用什么樣的角度去思考?對問題的核心本質是什么給出了深刻的見解。

《探索需求:設計前的質量》這是一本關于軟件與系統(tǒng)設計的質量和需求探索的書,書里有很多的思想是值得我們去借鑒的,包括:發(fā)現(xiàn)真正的需求是什么?如何分析問題?如何提高項目的成功率?如何把我們生活當中的各種事情當成項目來思考?如何利用系統(tǒng)性思維去解決現(xiàn)實當中的問題?

《麥肯錫教我的思考武器:從邏輯思考到真正解決問題》用有力的思考去解決工作當中的真正的問題。當你在面對眼前的工作時,最好慢一點動手,因為判斷比動手更重要:要確定完成這項工作的目的是什么?真正的問題究竟是什么。

二、系統(tǒng)思維:告別碎片信息知識,搭建有序的知識體系

系統(tǒng)思維的初級應用——框架思維分為3階段:
(1)發(fā)現(xiàn)問題
(2)構建框架,明晰關鍵
(3)高效執(zhí)行,檢查調整

1、框架思維:復雜思考的秘訣

工作中碰到難題時,是不是有一套找到原因的方法,能迅速抓住問題的根源?
辛苦熬夜時,是不是抓住了某種考試規(guī)律,就能輕松通過?
該不該出國時,能不能有個模型,能很快地做出判斷?

面對這些問題時,為什么有些人游刃有余,有些人一團亂麻?其實人與人之間的智力差距非常小,那決定每個人解決問題能力高低的關鍵在哪里呢?就在于你有沒有一個思考框架。優(yōu)秀的思考框架能讓你具備深刻的洞察能力,從一團亂麻中快速找到線頭,從而高效解決問題。
我們思考水平往往只能應付找答案,或憑個人喜好做判斷。而復雜思考的秘密在于思考框架。但生活、工作中,更為重要的問題,往往是第三類——邏輯分析類問題。比如:我應該選擇出國進修還是繼續(xù)工作呢?如何才能管理好時間?工作很努力但老板卻不認可,怎么辦?這些問題都需要我們有一個框架。系統(tǒng)思維是將知識對象作為系統(tǒng)來思考的,而框架是對系統(tǒng)的一種簡化。如果在一定范圍內,用框架代替系統(tǒng)作為思考對象,既能夠發(fā)揮系統(tǒng)思維的優(yōu)點,又大大降低了思考難度。

場景1:老板讓我做一個公司凈資產收益率的分析,如果我沒學過財務,連基本的概念都不知道,怎么開始分析呢?
框架思考的一個基礎就是利用現(xiàn)成的資源,比如找模板。如果你找到一個杜邦分析的模板,你只要將銷售額、成本、負債等數(shù)據(jù)填進去,就能自動計算出來凈資產收益率。是不是一下子就搞定了?
解決問題的時候如果能站在前人的肩膀上,多多運用成熟的現(xiàn)成框架,處理起來就很容易而且又快又好。如果能將自己每次處理的經驗也提煉為框架的話,就能做到舉一反三。

2、解決問題的基本路徑

場景2:你是一家餐廳的老板,有天你的員工給你反饋,很多人都說我們店太貴了,你會怎么做?
簡單思維:太貴了,那就降價!降多少?
中級思維:員工說很多人,是多少人?占比多少?
復雜思維:至少再多問幾個為什么,是真的貴嗎?什么原因?服務不夠好?食材不夠好?

問題分析的基本步驟:發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。系統(tǒng)解決的框架:界定問題,構建框架,明晰關鍵,高效執(zhí)行,調整檢查。其中,界定問題最重要,重要度占比99%!因為界定問題探究問題的本質,直擊問題根源。

用6W2H模型可以更好的幫我們提出更好的問題:其中在6W中挑選關鍵因素提問,有可能只需要問清楚(2H)怎么做!在現(xiàn)實問題中,不需要嚴格遵循6W2H模型,只需要問清楚幾個關鍵點就可以了。
多問清楚,提前預防風險。比如,領導在會上給你布置了一個任務,做競爭對手的產品調研報告。你會如何回答呢?如果你直接回復“好的”。那等你真正動手的石斛,你會知道要分析哪些競爭對手嗎?什么時候交呢?有沒有人配合你?如果要購買的資料有預算嗎?萬一,領導布置完任務就出國了,你是自己猜著做呢,還是等領導回來再說?

分析問題的框架有兩個來源,第一個是選用現(xiàn)成的框架,第二個是自己構建框架。在剛開始學習的時候,先掌握好現(xiàn)成的框架,不僅可以學習的效果更好,而且在工作學習中,這種方法的應用頻率都非常高,也遠遠高于自己構建框架的實用性。選用框架有2個步驟,第一步是直接尋找框架,就像解數(shù)學題一樣找到適合的公式定理;第二步按照框架分解邏輯樹,就想往數(shù)學公式里代入實際的數(shù)據(jù)一樣輕松。
比如解決問題的STAR模型:

場景3:面試時經常被問到過往的工作經驗,怎么回答?
S(Situation):事情是在什么情況下發(fā)生的?——公司宣傳改版
T(Task):你的任務是什么?——你來負責方案
A(Action):你采取了什么行動?——和同事溝通,克服阻礙
R(Result):產生了什么樣的結果?——事情順利進行

幫助下屬的GROW模型:
G(Goal):幫屬下確認目標
R(Reality):幫下屬人情狀況
O(Option):通過提問幫下屬找到方案
W(Will):與下屬確認,一起制定行動計劃

框架問題關鍵:
(1)海量框架調用;
(2)知道使用條件。
通過培養(yǎng)搜索技能,可以隨意地搜索到海量的信息讓一切信息為你所用,成為你的個人智囊。并且不斷學習,更新知識,保持先進。

3、系統(tǒng)思考的工具和方法

如果沒有現(xiàn)成的框架怎么辦?那就需要自己利用工具提煉框架了,比如Xmind。
系統(tǒng)思考3步走:
(1)頭腦風暴:不管想到什么,先寫下來;
(2)歸納整理:把想到的點子整理好;
(3)形成框架:組合梳理,形成框架。將第二步連線歸納的結果,轉化成矩陣圖、流程圖或者邏輯樹等更容易理解的形式。
讓框架更完善的MECE原則:
Mutually Exclusive Collectively Exhaustive——不重復,不遺漏。

4、高效行動的指南

把問題分析清楚之后,最關鍵的還在于如何高效地執(zhí)行。
影響個人執(zhí)行力的最大的障礙是計劃。一談到計劃,腦海中就浮現(xiàn)出了密密麻麻的時間計劃表,甚至精確到分鐘。但這些計劃常常都會成為拖延癥的炮灰。這種把人當機器的方法往往是成功學所倡導的,并不實用。比如這周排滿了5天的活,沒有狀態(tài),反而不如找1天來做。不做時間管理而做個人管理,個人的執(zhí)行力立馬就上一個臺階。這種方法的基本原則就是:
(1)要事第一:找出最關鍵的一件事,優(yōu)先完成它;
(2)保持彈性:安排計劃時以周為單位,同時保證每天40%的時間都是空白的。

無論是個人、團隊還是整個組織,執(zhí)行力高效的關鍵反而不在執(zhí)行本身,而是執(zhí)行的檢查調整上面。因為人都是有惰性的,而且不及時對執(zhí)行偏差做調整,就會做很多無效的努力甚至適得其反。最常用的框架就是PDCA的一個循環(huán)。PDCA將質量管理分為4個階段。
P(Plan):計劃
D(Do):執(zhí)行
C(Check):檢查
A(Action):行動

5、書籍推薦

《咨詢的奧秘:咨詢師的百寶箱》是暢銷書《咨詢的奧秘:尋求和提出建議的智慧》續(xù)集,在計算機和咨詢界非常有影響力的大師溫伯格的書籍。書里展示了智慧盒、金鑰匙、勇氣棒、祈愿杖等16種工具,對于我們自身具備但又常常忽略掉的才干,不僅是本咨詢手冊,更折射出豐富的人生智慧。
《系統(tǒng)思維:復雜商業(yè)系統(tǒng)的設計之道》這本書以科學研究的成果為基礎,用豐富的實戰(zhàn)經歷作為支撐,簡明扼要地提煉出系統(tǒng)思維的規(guī)律。
《金字塔原理》介紹了一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的表達方式。只要表達,值得擁有。

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