高速發(fā)展的科技，為我們帶來了便捷，也讓我們深陷新的苦惱。正如汽車的存在，讓我們輕而易舉就能日行千里，卻又讓我們?cè)谕砀叻宓臅r(shí)候堵在路上寸步難行；手機(jī)通訊的發(fā)明，讓我們能夠隨時(shí)隨地地找到我們需要的人，卻也讓我們更難不受干擾地專注于我們手上的事情。我們似乎擁有了更多時(shí)間，卻也擁有了更多做不完的工作。不信的話，你在百度上輸入“工作總做不完”，看看會(huì)跳出多少相關(guān)主題的抱怨，這也難怪時(shí)間管理逐漸成為了人們的日常話題。但是最近看完一些時(shí)間管理相關(guān)的書籍之后，我卻發(fā)現(xiàn)也許從一開始我們就錯(cuò)了。
唐納德.高斯曾在《你的燈亮著嗎?》中提到，解決問題的關(guān)鍵不是解決方法，而是發(fā)現(xiàn)問題的真正所在。我們總覺得是時(shí)間不夠，所以拼命學(xué)習(xí)提高效率的方法，想讓我們的每一分每一秒都花得更有價(jià)值?？墒菚r(shí)間就是時(shí)間啊，不管我們?cè)趺磁?，它也不?huì)為我們停留。不管我們?cè)趺窗才?，它一天也只能?4個(gè)小時(shí)，一年也只能是365天。我們需要管理的，不是我們的時(shí)間（時(shí)間也無法管理），而是我們的生活/工作。
你們有沒有過這樣的經(jīng)歷？一整天都在忙碌，完成了很多事情，可是當(dāng)夜幕降臨躺在床上的時(shí)候，內(nèi)心還是覺得無比的空虛或者挫敗。很顯然這時(shí)候的空虛和挫敗并非因?yàn)闊o所事事，而是因?yàn)闆]有成就感。也許我們的內(nèi)心比我們的大腦更清楚，我們這一天雖然做了很多事情，卻都是沒有太多價(jià)值的事情。某種意義上來說，也是在虛度光陰。可見，時(shí)間（生命）的意義不在于完成了多少事情，而在于完成了多少有用的事情。
人們常說，不要把時(shí)間浪費(fèi)在不重要的人身上。面對(duì)占據(jù)了我們?nèi)松鄷r(shí)間的工作，我們更應(yīng)該秉承這一原則。但是，我們要怎樣判斷一件事情是有用的還是沒用的呢？針對(duì)這個(gè)問題，里奧.巴伯塔在《少做一點(diǎn)不會(huì)死》中提到兩個(gè)方法。方法一：設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，然后從你待辦清單中挑選那些能夠幫助你離你的目標(biāo)更近一步的任務(wù)去做 (其它待辦任務(wù)可以策略性地延后甚至放棄）。比如，你是一位外貿(mào)銷售員，你的目標(biāo)是本月銷售業(yè)績(jī)達(dá)到100萬，那么你需要優(yōu)先完成的任務(wù)應(yīng)該是那些能夠幫助你增加業(yè)績(jī)的任務(wù)，而不是那些沒完沒了的報(bào)表 （如果你的業(yè)績(jī)真的在不斷增加，相信你的經(jīng)理也會(huì)接受你不按時(shí)提供甚至是拒絕提供某些可有可無的報(bào)表）。方法二：審視這個(gè)任務(wù)完成后是否能夠帶來持續(xù)影響力？是否能夠成為你長(zhǎng)期目標(biāo)的助力？比如，你是一位外貿(mào)銷售員，你的目標(biāo)是3年后成為自由翻譯員，那么那些能夠提高你的翻譯能力或者有助于開發(fā)合作平臺(tái)的任務(wù)就是對(duì)你而言有用的任務(wù)。
雖然我們已經(jīng)開始學(xué)習(xí)做減法，將我們的焦點(diǎn)只放在那些對(duì)我們而言有用的任務(wù)上，但是如何高效地完成這些任務(wù)仍然是我們需要面對(duì)的問題。關(guān)于這個(gè)問題，我推薦喬西.戴維斯的《每天最重要的2小時(shí)》給你們。這本書中提到一個(gè)很重要的概念，那就是“心理能量”。和我們的體能一樣，在特定的時(shí)間段內(nèi)，心理能量也是有限度的。如果我們?cè)贏這個(gè)任務(wù)上消耗了太多心理能量，那么在處理B任務(wù)的時(shí)候我們就可能會(huì)因?yàn)樾睦砟芰坎粔蚨憩F(xiàn)地很吃力，就像我們打完了一場(chǎng)激烈的籃球賽后很難再有體力去以5分的配速跑完10公里一樣。所以，學(xué)會(huì)根據(jù)心理能量情況安排任務(wù)非常重要，應(yīng)該盡量避免在進(jìn)行重要任務(wù)前做一些會(huì)大量耗費(fèi)你能量的任務(wù)（即使是打印文件這樣簡(jiǎn)單的任務(wù)也會(huì)消耗一定的心理能量，而那些很繁瑣或者會(huì)讓你感到不快甚至煩躁的任務(wù)則會(huì)消耗你更多的心理能量），畢竟我們的工作效率很大程度上取決于我們工作時(shí)候的狀態(tài)。
希望我們最終都能學(xué)會(huì)出色地完成重要的工作，而不是平庸地完成所有的工作。
