這幾天忙著處理客戶投訴,很是耗費(fèi)精力,像是燒烤架上的烤肉,已經(jīng)滴油了,還要不斷的被翻騰。
處理售后在工業(yè)品銷售中,占據(jù)重要位置。處理的好,可以贏得客戶認(rèn)可,把危機(jī)變成商機(jī),相反則面臨著出局的可能,畢竟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手環(huán)伺。投訴處理同時(shí)也是一個(gè)很綜合的過(guò)程,施工問(wèn)題的出現(xiàn),涉及到產(chǎn)品穩(wěn)定性、產(chǎn)品配比、施工方法、上下工序銜接、溫濕度等方面。面對(duì)問(wèn)題,及時(shí)排查出真正的原因,并且馬上改善,不耽誤生產(chǎn)進(jìn)度,是第一要?jiǎng)?wù)。
既然受了這份苦,也不能白受,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)前行才是正道。根據(jù)這次處理過(guò)程,做了如下總結(jié):
一、解決問(wèn)題前,先要做好人的工作
1、支持者:這是為我們爭(zhēng)取改善時(shí)間的人;態(tài)度誠(chéng)懇,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),表明對(duì)問(wèn)題的重視程度,并且告知可能原因,并立即動(dòng)手。
2、中立者:日常維持好關(guān)系,保持臉熟,向他們了解前因后果以及大家的真實(shí)反應(yīng)(主流看法怎么看待這次問(wèn)題)。
3、反對(duì)者:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人,或者“問(wèn)題受害者”,反對(duì)聲音最大者,這時(shí)候認(rèn)真傾聽(tīng),耐心解釋。聽(tīng)他們的看法和訴求,用專業(yè)去解釋他們的疑問(wèn),避免將問(wèn)題指向產(chǎn)品質(zhì)量。
二、問(wèn)題解決步驟
1、了解情況在先:比如配比,操作方法等,多問(wèn)細(xì)節(jié),問(wèn)題往往藏在細(xì)節(jié)里。如果覺(jué)得對(duì)方的操作不合理,通常要問(wèn)對(duì)方是基于什么理由選擇這么做的(這個(gè)問(wèn)題通常會(huì)暴露出各個(gè)環(huán)節(jié)的配合問(wèn)題)
2、分析問(wèn)題:通過(guò)訪問(wèn),現(xiàn)場(chǎng)觀察,確定可能的影響因素;
3、解決問(wèn)題:通過(guò)單因素分析法,逐步排除,直到找到真正的原因。
4、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo):采用新的方案,現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),直到對(duì)方能獨(dú)立操作。
三、問(wèn)題處理后的總結(jié)
1、向客戶負(fù)責(zé)人匯報(bào)問(wèn)題出現(xiàn)的原因,解決過(guò)程以及新的方案,并展示處理后的效果;
2、向操作人員交代注意事項(xiàng),以及如何避免此類問(wèn)題的重新出現(xiàn);
3、形成文字注意事項(xiàng),發(fā)給相關(guān)人員;
4、對(duì)處理過(guò)程中支持我們的有關(guān)人員表達(dá)謝意,必要時(shí)采用禮品或者飯局;
5、作出服務(wù)跟進(jìn)承諾,定期回訪,讓客戶感受到用心及專業(yè)。
四、問(wèn)題處理的原則
1、信心原則:天下沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,事在人為。
2、逆向思考:如何處理,能把客戶搞丟,然后朝相反的方向努力1、現(xiàn)實(shí)原則:實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)操作會(huì)有偏差,當(dāng)兩者不一致的時(shí)候,以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn);
3、寬容原則:測(cè)試各項(xiàng)操作的極限范圍,設(shè)定紅線;
4、情緒原則:先處理情緒問(wèn)題,認(rèn)可他們的抱怨,再處理具體事宜;
5、結(jié)果導(dǎo)向原則:客戶不關(guān)心具體方案,不管什么辦法,讓對(duì)方接受并且執(zhí)行的,才是好方法;
6、預(yù)防原則:事前堤防提醒,比事后處理要省時(shí)省力。
祝愿即將來(lái)臨的5月一切順利。