第五章:什么是激勵? - 王云飛

漲工資并不會帶來滿足感,只會降低不滿。

每次講激勵理論的時候,我都會先講一個故事。

有一對很老的夫婦,他們決定不再做任何工作而去享受生活。為了享受生活,安度晚年,他們決定選一個他們夢寐以求的地方去住。兩位老人就在城市里面找,終于找到一個非常好的地方,房子很漂亮,也很安靜,打開房門,外面就是社區(qū)最大的一片草地,房子的窗戶面對的是社區(qū)里最漂亮的一棵大樹。兩位老人拿出所有的儲蓄,把這個房子買下來??墒堑人麄儼徇M去住的時候才發(fā)現(xiàn)買錯了。為什么買錯了呢?因為這塊草地和這棵樹是這個社區(qū)惟一可以讓孩子們娛樂的地方,每天都有很多小朋友聚集在這里玩耍,非常嘈雜,每天都是吵吵鬧鬧,喧喧嚷嚷。兩個人就難過了,因為他們需要一個安靜的地方,顯然這里不是他們想要的地方。

兩位老人該如何辦?
有些人回答說跟小孩一塊玩,融入孩子當中去。這是一個方案,但是老人沒有體力而且喜歡靜。一些同學更大膽地假設(shè)把樹挪走,我們知道這是公共財產(chǎn),做不到。還有同學說把房子租出去,再另外找個安靜的地方,這個方案對花光積蓄的他們來說應(yīng)該是比較難。更有意思的答案是養(yǎng)一條大狗,把小孩嚇跑,雖然這是一個方案,但顯然這個方案是不會被采納的。

我們看老人怎么做。

小孩子來了之后他們就把房門打開走出來,對所有的小孩子說:“孩子們,你們太好了,你們給我?guī)砹撕芏嗫鞓?,我必?有所表示,我決定給每人一塊錢來表達我的謝意!”拿到一塊錢,小孩子們很高興,第二天就來更多的小孩。老人又走到小孩當 中說:“我實在是太老了,我很想跟你們在一起,你們給我的快樂太多了,我應(yīng)該有所表示,但是我的錢不多了,我只能給每人 一毛錢。”這個時候昨天拿到一塊錢的小孩就火了,昨天的快樂值一塊錢,今天的快樂值一毛錢,這些孩子們認為不公平,決定 不來了。還有一半人覺得一毛錢也不錯,第三天還來。老人又走到大家面前說:“我真的是太窮了,我只能給你們每人一分錢。 ”這一下,小孩子全都生氣了,因為實在是太不公平了,快樂才值一分錢,他們都決定離開。老人的目的達到了。

這就是激勵,激勵就是讓人們自己做出選擇并愿意付出。本來到這塊草地來玩是這些小孩的娛樂,其實是他們自己的事情。
但是老人成功地把小孩子的娛樂變成工作,因為他付費給孩子們,付費讓娛樂變成工作。一旦變成工作了就會講報酬,報酬就要講合理性,當報酬越來越低的時候,人們會覺得不公平,就做出選擇。
把工作看成是游戲,這個時候人們就會投入和愿意付出,因為這是他喜歡的東西。
這個故事里大家還要注意一個問題,當每一次我拿這個故事的問題來問詢大家的時候,幾乎所有答案都是把樹移走、搬家、養(yǎng)大狗。這就提醒我們,當我們給出這樣答案的時候,說明我們還是站在自己的角度,沒有站在孩子們的角度,從孩子們的角度看,這三個方案都不是有利于他們的。這也是大家沒有找到答案的原因,就是因為從自己的角度去尋找答案。
這個故事提醒大家,激勵一定站在對方角度去做,不能從自己角度去做。你站在對方角度去做,你就要問:怎么使這些小孩子愿意離開?只要這么想的時候,激勵的方法就是對的。

這就是激勵的兩個角度。第一個角度是激勵一定要想辦法讓工作變成游戲;第二個角度是激勵要永遠站在對方的角度來做,不要站在自己的方向。這兩個問題也是激勵的核心。

人為什么工作

人為什么要工作?有關(guān)這個問題的回答是激勵的關(guān)鍵。其實人要工作的理由非常多,有人為了糊口,有人為了實現(xiàn)理想,有人為了獲得成就。如果我們不受時間的限制,不受人數(shù)的限制,你會得到無數(shù)個答案,結(jié)果發(fā)現(xiàn)人要工作的理由是非常豐富多樣的,這也表明,激勵是一個很復(fù)雜而且困難的工作。

如果我們把人們需要工作的理由歸類整理,大致分為五大類。

  • 第一,賺錢。人工作是為了賺錢,這是一個非常明確的工作原因,也是最直接的一個原因。很多人忽略了對于這個根本性問題的認識,總是覺得并不是所有人都是為了錢去工作的?,F(xiàn)實當中的確也存在這樣的現(xiàn)象,一些人并不是為了錢工作,但是從普遍的意義上看,賺錢的確是大多數(shù)人工作的原因,所以會有人僅僅是因為很少部分錢的調(diào)整,就出現(xiàn)職業(yè)的變化和波動。

  • 第二,消耗能量。人需要消耗能量,這是人的生理需求,工作正是消耗能量最好的方式。在這一點上,很多人也忽略了,沒有關(guān)心工作量的設(shè)計,忽略了人們可以承受的體力,忽略了人們需要消耗的能量。有些地方工作量不足,人們的能量無法消耗,也因為能量無法消耗又必須消耗,結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)耗和不團結(jié);有些地方工作量太大,超出了人們可以承受的限度,人們雖然很喜歡這份工作,但是高額的工作量讓他們無法持續(xù)付出,結(jié)果導(dǎo)致人才流失。

  • 第三,社會交往。工作可以幫助人們生活在社會中,不再孤獨,可以通過職業(yè),與他人進行交流。人在本質(zhì)上是群居動物,天性中就需要交流和溝通,如果僅僅是血緣的關(guān)系,我們可以交往的范圍有限,但是對于普羅大眾而言,似乎彼此之間又太疏遠,所以職業(yè)所形成的人際交往應(yīng)該是人際關(guān)系中最為普遍和有效的交往關(guān)系。人們通過職業(yè),接觸社會,擁有信息。小企業(yè)在人力成本中的支付要高一些,就是因為小企業(yè)的人際關(guān)系窄,而大企業(yè)因為有著廣泛的社會交往平臺,從而對于人力資源更具吸引力。

  • 第四,成就感。只有工作才會真正獲得成就感,幫助一個人,實現(xiàn)一個目標,完成一個作品等,這些都可以給人以成就感。工作和成就感之間是互為主體的,因為工作會獲得成就,因為成就會讓工作具有價值。成就感無法在自己的行為中獲得,一定是在工作成果中體現(xiàn)。

  • 第五,社會地位。人的社會地位是在工作中獲得的,只有被社會認可的人,才會獲得社會地位。在建國初期,為了能夠投身到建設(shè)社會主義當中,不管什么行業(yè),不管什么領(lǐng)域,只要是為社會主義建設(shè)添磚加瓦的,青年人都會去選擇。毛澤東主席親自接見環(huán)衛(wèi)工人,把這些普通崗位的工人提升到全國人民尊重的地位,提升到全國人民學習的榜樣的地位上,結(jié)果,很多年輕人都 爭相去當環(huán)衛(wèi)工人、普通工人,中國傳統(tǒng)中“萬般皆下品,唯有讀書高”,以及“學而優(yōu)則仕”的習俗徹底被打碎。

這五大類的理由就是人要工作的理由,雖然激勵的理論很多,也有很多方法,但是所有的激勵都是解決這五大類問題的,只有深刻了解人們工作的原因,激勵才會有效。

漲工資并不會帶來滿足感

很多人認為漲工資一定會帶來滿足感,從而獲得更高的工作績效,但是赫茨伯格的雙因素理論給我們相反的結(jié)論,著名的“激勵-保健因素理論”,即“雙因素理論”。最大的貢獻就是,把提供給人們的工作條件細分為激勵因素和保健因素。在他之前,我們給員工的所有工作條件,都認為是激勵因素,但是赫茨伯格發(fā)現(xiàn)事實并不是這樣,工資、工作崗位、福利、獎金、晉升、尊重等所發(fā)揮的作用并不一樣,在赫茨伯格之前所有人都認為,提供這些工作條件給大家,人們就會好好地工作。后來赫茨伯格發(fā)現(xiàn)一部分工作條件起作用,他把這些稱為激勵因素;一部分工作條件不起作用,他把這些稱為保健因素。

所謂保健因素,就是一個人展開工作所必需的條件,如工資、崗位、培訓、福利工作設(shè)備等;所謂激勵因素,就是一個人做好工作所需要的條件,如晉升、獎金、價值的肯定、額外的工作條件等

保健因素不會有激勵的作用,當保健因素缺乏的時候,人們會不滿,當保健因素存在的時候,人們的不滿只是減少,但是不會帶來滿足感。激勵因素具有激勵作用,當激勵因素高的時候,人們會有滿足感,當激勵因素缺乏的時候,人們滿足感低,但是不會不滿。

所以,作為管理者一定要了解到,漲工資不會帶來激勵的效用,因為工資是保健因素,漲工資只會讓不滿降低,但不會帶來滿足感。同樣的情況是,很多企業(yè)家告訴我他們能夠給員工提供好的福利待遇,好的工作環(huán)境,以及較高的工資,但是他們不明白為什么員工們沒有產(chǎn)出非常好的績效。其實道理很簡單,企業(yè)家所提供的都是保健因素,員工獲得這些因素的時候,只會降低不滿,但是不會有滿足感,自然不會產(chǎn)生好的績效。

我提供三點我的理解和大家分享。

  • 如果使用保健因素,就要絕大部分人得到。只有大部分人獲得,才會讓不滿的人減少。所以,需要漲工資就要使多數(shù)員工獲得機會,否則漲工資的結(jié)果就是,得到的員工沒有滿足感,只是降低了不滿,得不到的員工會非常地不滿。

  • 保健因素只能升,不能降。我們在這一章開篇講的老人與小孩的故事,其實就在說明這個道理。當老人把報酬降低的時候,引起了所有小孩們的不滿。這個道理放在實踐中就是,工資只能漲不能降,一降就是負激勵,除非你本就打算做負激勵。但是總體上來講就是只能升不能降,尤其是福利。福利是保健因素,所以在福利設(shè)計和調(diào)整的時候,一定要非常謹慎,哪怕只是幾元錢的誤餐補助,都不要隨意取消,只要取消就會形成不滿,影響到大局。所以福利輕易不要動,如果一定要調(diào)整,只能增加,不能減少,一旦降下來,員工們或者外部的人就會認為企業(yè)出問題了。所以在工資福利方面,一定要慎之又慎。

  • 如果使用激勵因素,就要確保獲得激勵因素的員工是很少的一部分人。理由大家也知道,如果激勵因素是多數(shù)人獲得,激勵因素就降為保健因素。這也就是中國最近十年來,獎金不好用的原因。改革開放初期的時候獎金是很好用的,因為在那之前我們從來沒有獎金,突然間有獎金,對很多人有很強的激勵作用。后來獎金變成所有人都得有,好像不發(fā)獎金就不對。當獎金讓所有人都有的時候,就變成保健因素,不會再有激勵作用,只是降低不滿而已,不會再有滿足感。激勵因素除了有少數(shù)人得到以外,還有一點很重要,激勵因素必須是可以變動的,不能固定,一旦固定下來又要變?yōu)楸=∫蛩亍?/p>

成本最低而且最有效的四種激勵措施

激勵需要成本,這個肯定是的。無論是晉升、特別的獎勵還是福利等,都需要花費成本,這就要求在運用激勵措施的時候,需要關(guān)注到成本,尋求成本低效果好的措施。

  • 1.鼓掌
    在所有的激勵措施中,鼓掌是一個花費很少,但是效果極佳的選擇。鼓掌并不需要花什么錢,但是重要性和可見度都很高。得到掌聲就是得到肯定,這對每個人都很重要。但是就是鼓掌這樣簡單的措施,并不是所有人都會運用,更多的管理者甚至不知 道鼓掌應(yīng)該是多少次,我因此很懷疑人們是否運用了鼓掌這個最簡單的激勵措施。我曾經(jīng)問這個問題無數(shù)次:“鼓掌,需要鼓多 少下?”絕大部分的回答是“三四下”。其實只要我們自己鼓掌來測試一下,就會發(fā)現(xiàn)三四下是沒有感覺的,時間太短,無法感動聽者。所以鼓掌要超過九下,只有超過九下的掌聲,聽者才會感受到,同時被感動,了解到大家對他的肯定和贊賞,他才會因此獲得激勵并更加努力地工作。因此,只要我們用掌聲來做激勵,就要長時間、熱烈地鼓掌,必要的時候還需要起立,站立起來長時間地鼓掌,這樣的激勵是非常令人振奮的,可以給人非常明確的肯定和贊賞。

  • 2.贊美
    贊美是第二個花錢比較少、激勵程度高的措施。曾經(jīng)有人做過調(diào)查,結(jié)論是當上司能夠給下屬直接的贊美,激勵效果非常好。日常的管理經(jīng)驗也告訴大家,當眾表揚是非常有效的獎勵。大多人認為最有效的激勵是針對工作上的表現(xiàn),管理者親自并立 即給予表揚。美國的格蘭德·格雷厄姆(Gerald H.Graham)博士主持過一個調(diào)查,結(jié)論是,最有效的激勵技巧包括:
    ·員工表現(xiàn)杰出時,上司親自道賀
    ·上司親自寫信表揚好員工
    ·以工作的表現(xiàn)作為升遷的基礎(chǔ)
    ·管理者公開表揚優(yōu)秀員工
    ·管理者召開會議公開獎勵部門或個人表現(xiàn)優(yōu)良者

    但是上述有效的激勵措施,日常管理中卻并不常見,管理者總是采用獎金的方式,在年底做表彰,不習慣在日常的行為中,運用激勵的措施。有些時候,一句贊美和肯定的話,所帶來的激勵效果是不可估量的,這件事情就發(fā)生在我自己身上。我第一年做教師的時候,講授的課程是大學一年級的《馬克思主義哲學基本原理》。在我教師生涯的第一個學期,我遇到了一群非常好的學生,當學期的課程進行到一半的時候,有一天我按照往常的習慣提前十五分鐘到課室,一進門我就愣住了,因為在課室的黑板 上整整齊齊地寫了一句話:“陳老師,這個周五課程結(jié)束的時候,我們盼著下一個周五的到來。”就是這樣一句話,令我感慨無 比,我也因此知道,“做一個令學生喜歡的老師,是我人生最重要的價值”,也因為這句話,我一直很努力地做一個令學生喜歡的 老師,直至20多年后的今天。

  • 3.鮮花
    鮮花是相對花錢比較少、激勵效果明顯的第三個措施。因為鮮花在人的生活中有著非常多的象征意義,可見度也很高,管理者需要學會運用這個激勵措施。我就是常常被學生們的鮮花感動,在教師節(jié)的時候,在課程結(jié)束的時候,在學生畢業(yè)的時候,每一束鮮花都讓我不斷地感受做老師的幸福,也不斷地感受到學生給予的肯定和期望,也不斷地自我激勵,不要辜負這些鮮花、這些期望。

  • 4.隆重的儀式
    隆重的儀式相對來說需要花費多一些成本,但是隆重并不是豪華,而是要用心賦予儀式一些價值。日常生活中會有很多特殊的時刻,如果我們能夠利用好,并給予隆重的儀式,帶來的激勵效果是顯而易見的。

    我曾經(jīng)參加過一家公司的新員工入職,很多公司都是給予新員工培訓,了解公司的情況。但是這家公司在新員工入職的安排上卻用了一個非常不同的儀式,就是為每一個員工發(fā)一個刻有公司和員工名字的杯子,這個杯子由老員工一對一地交給新員工。
    兩年后,我又一次和這些曾經(jīng)的新員工見面,他們都告訴我,入職的一個杯子讓他們印象非常深刻,在那一刻他們知道自己是公司的一員,而且非常珍惜這個杯子。

    但是,無論如何,激勵都是需要成本的,因此需要管理者有效地運用激勵措施。激勵作為最重要的技能,需要每一個管理者 都真正掌握并有效運用。激勵一定要針對人性,激勵一定要符合時代的潮流,一定要了解到每一個時代人們的需求特征的不同-20世紀80年代之前我們可以評選“先進生產(chǎn)工作者”,2005年之后評選的就是“超級員工”,到了2009年評選的就是“快樂員工”。

    激勵還需要個性化和制度化的配合,如果激勵完全是制度化的,那么激勵很容易變成保健因素,更糟糕的是制度化會減弱激勵的效果。比如很多公司給每個月生日的員工購買蛋糕一起過生日,但是第一年之后,如果還是用同樣的方式做第二年的安排,所有的員工就不會有好的感覺,生日的安排就沒有激勵的作用了。因此,在激勵中需要個性化和制度化的結(jié)合,充分發(fā)揮管理者自己的想象力,給員工一些驚喜,就會得到很好的激勵效果。

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