1、在前一天的晚上或當(dāng)天早上例出計劃當(dāng)天需要完成的事項,要以兩種事項為主,重要且緊急的事情和重要但不緊急的事情,對于緊急但不重要的事情能不做的就盡量不例入計劃,堅決拒絕既不重要又不緊急的事情。
2、每天的事項不宜安排的過多,除了重要且緊急的事情要確保當(dāng)天按計劃完成,重要但不緊急的事情不要布置的太多,這樣的事項應(yīng)該是一個長期學(xué)習(xí)提高的過程,要按周期穩(wěn)步推進(jìn)為宜。
3、計劃事項的時候,要考慮到勞逸結(jié)合,留出合理休息的時間,以及可能需要應(yīng)急處理突發(fā)事情的時間。
4、要使做事高效,必定要集中注意力在所做的事項上,在這個時候盡量避免被干擾,因此使手機靜音,關(guān)閉所有信息推送,不看微信微博手機刷屏成為必要,回打電話和回復(fù)重要信息統(tǒng)一安排在休息時間進(jìn)行。
5、睡眠是影響專注程度的重要因素,因此,為了保證能夠集中注意力,確保睡眠充分必不可少。
6、盡量要有一個讓自己舒適的做事的環(huán)境,并有配套齊全的所需工具和資料。
7、當(dāng)天事當(dāng)天畢,不能拖延到第二天,所以計劃完成事項的時候,寧可留有余地,也不要超負(fù)荷安排。把最難的事情在第一時間來完成它,這樣就給不把事情拖延到明天定下了基礎(chǔ)。
8、要學(xué)會堅持,并養(yǎng)成習(xí)慣,使自己的每一天過得有序高效!