嗨嘍,艾無(wú)瑞八弟,我是成熟美麗一樣都不沾邊的大嬸兒,21天學(xué)習(xí)時(shí)間飛逝,你更上一層樓了嗎?
既然是復(fù)盤(pán),那我就從學(xué)習(xí)內(nèi)容開(kāi)始吧。
1.分析篇:excel神器-數(shù)據(jù)透視表
一個(gè)提高excel報(bào)告生成效率的神器,能夠快速分析,匯總,瀏覽和顯示數(shù)據(jù),對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的展現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)扔給你一份幾百幾千條數(shù)據(jù)的明細(xì)表,限時(shí)讓你分類匯總統(tǒng)計(jì),不妨試著用數(shù)據(jù)透視表吧,分分鐘讓你跪倒在它的“石榴裙”下。
2.規(guī)范篇:排坑大作戰(zhàn)
秦有焚書(shū)坑儒,今有表格坑我。
一份工作記錄表下發(fā)幾個(gè)部門(mén),多人錄入登記,上交回來(lái)的表千奇百怪。(我40米長(zhǎng)的大刀在哪?我讓你先跑39米)

如何規(guī)范表格填寫(xiě)?
使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)防呆,堪稱完美。
例:叫你輸入家鄉(xiāng)地址,你輸入中國(guó)是幾個(gè)意思?
為了改變這一現(xiàn)狀,阻止此類事情發(fā)生,不可控因素的萌芽直接扼殺在搖籃里。
選擇需要設(shè)置的單元格-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-按填寫(xiě)要求設(shè)置,嚴(yán)格限制單元格輸入信息,設(shè)置輸入提醒和輸入錯(cuò)誤警告。
數(shù)據(jù)驗(yàn)證你值得擁有,我的表格我做主。哦耶!
3.整理篇:數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換
領(lǐng)導(dǎo):小王,這里是份明細(xì)表,做個(gè)二維表給我。
小王:好的,領(lǐng)導(dǎo)。
小王:領(lǐng)導(dǎo),做好了。
領(lǐng)導(dǎo):這個(gè)看的不是太清楚,換成一維表,下班前給我。
小王:領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在已經(jīng)11:50了。
領(lǐng)導(dǎo):去吧,我相信你。
小王:(敢怒不敢言,我不相信自己)
二維表?yè)Q一維表,要怎么做呢?
①數(shù)據(jù)透視表;Alt、D、P拆分合并單元格
②插入表格轉(zhuǎn)為超級(jí)表,打開(kāi)power query編輯器。
③方方格子(官網(wǎng)下載插件)。
加餐:表格七宗罪
⑴多余的表格大標(biāo)題
⑵缺失的標(biāo)題字段
⑶不一致的字段次序
⑷擠在一個(gè)單元格里的數(shù)據(jù)
⑸破壞靈活性的合并單元格
⑹割裂數(shù)據(jù)區(qū)域的空行空列小計(jì)行
⑺不一致的數(shù)據(jù)
Ctrl+G:定位條件
Ctrl+F:查找
Ctrl+H:替換
Ctrl+R、D:向右向下填充。
Shift鍵:插入/刪除空行
4-5合并:公式篇
(噓!在他面前我不敢大聲說(shuō)話,太渣)
認(rèn)識(shí)公式中的運(yùn)算符號(hào):
+、-、*、/、=、>、<、<>、>=、<=、:、!、()
等號(hào)=是一切函數(shù)的開(kāi)始
SUM:求和,多個(gè)區(qū)域中所有數(shù)值的總和,
IF:查找,如果…那么…否則…(如果條件成立,返回真值,否則返回假值)
AND、OR
COLUMN():序列號(hào)
ROW():工作表行號(hào)
MATCH:表頭查找
VLOOKUP:按列查找,(要查找的值,要查找的區(qū)域,返回序列數(shù),模糊/精確匹配)FALSE=0:精確查找,TURE=1模糊匹配。
COUNTIF:對(duì)比
①? 對(duì)比兩個(gè)工作表之家出現(xiàn)的重復(fù)值
②? =COUNTIF(鎖定單元格輸入內(nèi)容<2)限制重復(fù)輸入
SUMIF:條件求和(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
AVERAGEIF:平均值(查找給定位條件單元格的平均值)
=TODAY():截至今天
6-7.系統(tǒng)-圖表合并
圖標(biāo)、圖表、突出顯示
1.圖標(biāo)集有很多的類型,使用什么樣的圖標(biāo)取決于你的數(shù)據(jù)內(nèi)容,不是隨便用。
比如:增減可以使用上下箭頭,三角形
比如進(jìn)度可以使用餅狀圖標(biāo),
圖標(biāo)使用要選擇正確,能更直觀的表達(dá)。
2.常見(jiàn)的圖表樣式有:柱形圖、條形統(tǒng)計(jì)圖、折線圖、餅圖。
不同圖表的使用范圍:
柱形圖:不同類別時(shí)間的對(duì)比;
餅圖:多個(gè)數(shù)據(jù)的百分比,所占份額;
折線圖:隨著時(shí)間數(shù)據(jù)變化看趨勢(shì);
另外還有一組:組合圖(折現(xiàn)和柱形圖)多用于判斷兩種因素之間有沒(méi)有相關(guān)性。
3.突出顯示
在條件格式中設(shè)置單元格規(guī)則,選擇條件即可。
學(xué)習(xí)EXCEL課程完美的貼切到實(shí)際工作中,學(xué)以致用。再也不用保溫杯里泡枸杞,加班一夜到天亮。
例如1:平常橫向填充公司需要手動(dòng)修改返回的值,現(xiàn)在可以使用VLOOKUP嵌套COLUMN函數(shù)一步搞定:

例2:以前工作按條件求和都是通過(guò)篩選,一定要篩選的東西躲起來(lái),加班就不可避免了,現(xiàn)在用SUMIF函數(shù)條件求和一分鐘搞定,完美拯救加班人生。

不報(bào)秋葉課,不跟著拉登,king,小敏老師學(xué)習(xí),估計(jì)我得加班到退休。
21天,在拉登,king,小敏老師的引導(dǎo)下開(kāi)拓了我對(duì)EXCEL認(rèn)知,原來(lái)EXCEL能創(chuàng)造無(wú)限可能。
21天,和來(lái)自不同領(lǐng)域的優(yōu)秀者共同學(xué)習(xí)進(jìn)步,是你們對(duì)知識(shí)的渴望一路感染著我。
對(duì)幫助過(guò)我的那些可愛(ài)的人兒說(shuō)聲:謝謝你們!
21天感謝遇見(jiàn)。
