【R】學(xué)習(xí)掌握輕管理第一式:軟化沖突(《輕有力:用90后思想管理90后》)
輕管理第一式:軟化沖突
輕管理的第一式是軟化沖突,其核心是承認(rèn)代溝的存在,并使兩代人之間的對話能夠真正開始。在剛才的案例中,沖突的軟化有兩個關(guān)鍵。第一,情緒的控制,由于管理者無可爭議地處于優(yōu)勢地位,因此,你們會經(jīng)常不自覺地通過情緒的表達(dá)來展示自己的權(quán)威。面對70后或80后,這種表達(dá)通常會滿足你的控制欲,而如果對面坐的是一個90后,那么恐怕就要“殺敵五十,自損一百”了。
為了避免“自取欺辱”,我們需要理解什么是“有效溝通”,我們用于溝通的語言同時攜帶著兩種信息:一是你要傳達(dá)的內(nèi)容,而是你所表達(dá)的情緒。當(dāng)我們帶著情緒溝通時,對方馬上就會感受到我們的情緒,而極易忽略我們想要表達(dá)的內(nèi)容。所以學(xué)會不帶情緒、中立客觀的溝通是軟化沖突的起點。
第二,不要忽略員工的要求,要么同意,要么拒絕,要么告訴他們你需要多長時間思考再給他答復(fù),就是千萬不要不了了之。90后就像一碗米飯——日本人曾經(jīng)用來做試驗的那種米飯:一碗每天得到夸獎,一碗每天受到責(zé)罵,還有一碗被置之不理,最后最先壞掉的恰恰是被冷落的那一碗。其實,無論哪一代人都不希望被置之不理,只是大家的容忍度不同,90后在這方面幾乎是零容忍度,無論你是否接受,這就是代際差異。
【I】請自行完成
說起90后,組織內(nèi)的管理者對于這個群體可能是“又愛又恨”,而讓管理者們產(chǎn)生如此復(fù)雜情緒的原因就在于90后的獨特個性,他們不同于70后、80后員工,傳統(tǒng)的管理方式往往并不適用于他們,輕管理則是一種獨辟蹊徑的方法,輕管理的第一式就是“軟化沖突”,管理者們應(yīng)該怎么做呢?
第1, 學(xué)會控制自己的情緒?!坝行贤ā卑宋覀円磉_(dá)的內(nèi)容和情緒,管理者經(jīng)常會通過表達(dá)情緒來展示權(quán)威,當(dāng)面對這些情緒的時候,90后員工們會不自覺忽略管理者們所要傳達(dá)的內(nèi)容是什么,而更多地把重心會放在情緒上,結(jié)果可想而知,兩者之間必然會產(chǎn)生沖突,溝通的效果也差強(qiáng)人意。
第2, 不要忽略員工的要求。相較于70后、80后員工,90后員工更加渴望得到管理者的關(guān)注,更加不愿被冷落。因此,當(dāng)他們提出要求或想法時,作為管理者,要么同意,要么拒絕,總之,需要給以一定明確的回復(fù),不能一味置之不理。
【A1】請回想你或者身邊的人和90后溝通失敗的一次經(jīng)歷。
說一個工作中的經(jīng)歷吧。我們公司入職的新員工基本都是90后員工,他們進(jìn)公司后會先進(jìn)入帶教組跟著師傅學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,每一位帶教師傅下面都會帶不止一個員工,有一次,一個90后新員工在操作業(yè)務(wù)時很不熟練而且一直出錯,帶教師傅在旁邊糾正了好幾次還是收效甚微,后來師傅也就著急了,就很生氣地責(zé)備那個新員工,“你到底有沒有認(rèn)真地在聽我說?“”你有沒有把心思放在工作上?”等類似的話也就脫口而出了,那個新員工可能也剛剛大學(xué)畢業(yè),心靈也比較脆弱,被師傅這么說心里也不舒服,結(jié)果第二天就離職了。
【A2】結(jié)合片段談?wù)勀銜绾瓮ㄟ^軟化沖突與90后更加順暢地溝通。
1、控制情緒:組里一個90后員工這周遲到了三次,作為他的領(lǐng)導(dǎo)是需要找他溝通的,第一個問題不能以“你為什么最近總是遲到?”這種質(zhì)問的語氣開場,無形中就表達(dá)自己的不滿情緒,而是可以從了解下他最近的生活或工作情況入手,比如“晚上一般幾點睡覺?”“最近工作壓力很大嗎?”“最近和女朋友感情相處的怎樣?”等問題,從搜集這些問題的答案中客觀去看待員工遲到的原因,同時可以給員工提出相應(yīng)的建議和解決方法。
2、給予回復(fù):90后下屬花了一周的時間寫了一個培訓(xùn)活動方案并充滿信心的發(fā)給我,
我看完后發(fā)現(xiàn)他并沒有按照要求去做,于是立刻回復(fù)郵件如下:我看了你的策劃方案,想法很創(chuàng)新,如果你可以再多想一點,這個方案就更加完善了,比如說:1、2、3、4…….