為什么你用過N多個時間管理軟件,然而自驅(qū)力還是很差?

很多人都有這樣的困惑。

如果你也有,不如來看看是不是陷入了以下這個時間管理的誤區(qū)。

第一,做不好時間管理-求助工具-工具不合適/使用方法不得當(dāng)-管理失敗-是我自身自制力不夠。

如果你是這樣的思維路線,那么很可能會導(dǎo)致你懷疑自己的自制力,失去對時間管理的信心,對于時間管理這個目標(biāo)來說,沒有任何實質(zhì)性作用,只是打擊了自己一次而已。

要知道,時間管理并不是內(nèi)部驅(qū)動力強的人才能做到的事情,因為最需要進(jìn)行時間管理的人,原本就不是自驅(qū)力強、自制力高的人,而是【意識到自己時間管理做的不好-希望改進(jìn)】的這部分人,也正是在這部分人身上,時間管理的效果才會最明顯。

第二,你使用過奇妙清單等各種時間管理軟件,把自己的每一天安排得滿滿的,認(rèn)為這就是做好時間管理了。

這也是一個很常見的誤區(qū)。

時間管理=每時每刻都忙碌,這個公式是錯的。

我們不是機器人,所以,適當(dāng)?shù)目障竞托菹?,是非常必要的,對于提高效率和進(jìn)行良好的時間管理都有幫助。

不要把自己的任務(wù)清單塞得太滿,就像減肥不要一開始就絕食,過猶不及,對自己不妨溫柔一點兒。

說說我的做法吧。

我使用的也是清單類,因為自己自制力并不拔群,所以選擇了UI簡潔頁面最清爽的滴答清單,讓我把注意力全部集中在任務(wù)上。

隨時隨地把零散的任務(wù)記入收集箱,然后在乘坐公交或者茶歇時間快速進(jìn)行整理,將任務(wù)分別導(dǎo)入對應(yīng)的清單。

只保留“今天”“明天”和“重要且緊急”的清單在主頁面上,保證一打開應(yīng)用就能看到,同時對緊急且重要的任務(wù)里用顏色標(biāo)注不同的緊急程度,提醒我一定要按時完成。

每天下班后花十分鐘對一天的任務(wù)進(jìn)行回顧和總結(jié),要注意,回顧和總結(jié)是非常重要的,因為一開始你很可能建立了許多任務(wù),但是并沒有完成,或者遇到意外不得不拖延。

回顧和總結(jié)推薦你一周/一月進(jìn)行一次,更好的了解自己的使用習(xí)慣和節(jié)奏,不斷調(diào)整自己的清單和任務(wù),來適應(yīng)你自己。

不要因為一開始的使用不適應(yīng)而退卻,時間管理并不是百米沖刺,你需要耐心一些,一點點改善,同時,一個好的產(chǎn)品背后一定有著一個完善的思路,這可以讓你就算不具備專業(yè)的時間管理知識,也能比較輕松的開始時間管理之旅。

一起加油吧:)

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