生活中，你是否曾經(jīng)從超市回到家才發(fā)現(xiàn)忘記購(gòu)買(mǎi)某樣物品而再次出門(mén)？

工作中，你是否曾經(jīng)面對(duì)一堆或大或小的任務(wù)頭疼卻無(wú)法下手？

我們的精力有限，大腦的內(nèi)存也有限，每當(dāng)大腦中充滿(mǎn)各式各樣雜亂而瑣碎的事務(wù)時(shí)，任誰(shuí)也無(wú)法輕松而無(wú)一遺漏的搞定我們的生活和工作。成功人士或是管理精英，如何能一天處理那么多繁復(fù)的工作后仍有時(shí)間去讀書(shū)，健身或是陪伴家人呢？他們的一天真的有48小時(shí)嗎？

橫向思維：要求我們把所有要處理的事項(xiàng)列出來(lái)，可用現(xiàn)在流行的to do list來(lái)完成。

清空大腦里分散瑣碎的任務(wù)后，可集中注意力在處理任務(wù)上。幾分鐘內(nèi)可以處理完的事情要立刻著手去做，不要拖延；可否委派給他人完成；最后需要自己花時(shí)間來(lái)完成的任務(wù)則可以放入任務(wù)列表，抽出整段時(shí)間來(lái)重點(diǎn)完成。

縱向思維：要求我們對(duì)單一任務(wù)進(jìn)行拆分，處理。

公司總有一位同事，每每接到領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)立刻滿(mǎn)腔熱血的開(kāi)干，結(jié)果卻差強(qiáng)人意。沒(méi)有前期和領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通，也就無(wú)法明確的了解到領(lǐng)導(dǎo)想要的最終結(jié)果。關(guān)注結(jié)果，有利于任務(wù)更好的完成。

有了明確的任務(wù)，那么開(kāi)始就容易了么？以我個(gè)人為例，每天面對(duì)不同的問(wèn)題，任務(wù)，總有時(shí)候是無(wú)法快速進(jìn)行下去的，原因就在于沒(méi)有明確的下一步計(jì)劃。具體表現(xiàn)為看著手里的任務(wù)為不清楚具體現(xiàn)在，這一刻應(yīng)該做什么，久而久之，這種對(duì)手中事務(wù)無(wú)法掌控的焦慮會(huì)影響整個(gè)任務(wù)的執(zhí)行，結(jié)果可能就是將就。

確定下一任務(wù)，在這里顯得攸關(guān)重要，不是泛泛的空話，而是具體的執(zhí)行動(dòng)作，例如打電話給供應(yīng)商確認(rèn)庫(kù)存或是和工廠溝通交期。這時(shí)大腦中很容易產(chǎn)生很多想法或是方式，一定要養(yǎng)成收集的習(xí)慣。好記性不如爛筆頭，大小任務(wù)在紙張上一目了然，不會(huì)遺漏，也更高效。

生活工作中，只要運(yùn)用一些原則或是技巧，不僅工作完成的更好更高效，也會(huì)空出更多的時(shí)間給自己的家人，朋友和自己。