文/夏子棋
一、找準(zhǔn)自己的核心價(jià)值觀
? ? 做時(shí)間管理的第一項(xiàng)準(zhǔn)備工作就是找準(zhǔn)自己的核心價(jià)值觀。
? ? ?我在上大學(xué)的時(shí)候就已經(jīng)開(kāi)始接觸時(shí)間管理了，那時(shí)候覺(jué)得時(shí)間管理真的是個(gè)好東西，每當(dāng)我通宵寫論文的時(shí)候、每當(dāng)小伙伴約得我手忙腳亂的時(shí)候、每當(dāng)我被我的 to do list 壓得喘不過(guò)氣的時(shí)候，我就立馬躺床上拿出手機(jī)，看幾篇時(shí)間管理方面的大神分享的干貨。那時(shí)候真的覺(jué)得統(tǒng)統(tǒng)都太有道理了。
? ? ?直到工作了一段時(shí)間我才發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理真的只是一個(gè)手段，它的目的是幫助你更有效完成你必須完成的事情（比如工作），并且最大程度地利用空余時(shí)間去做你十分想做的事情，而我的誤區(qū)在于我以為只要把時(shí)間管理的干貨信息統(tǒng)統(tǒng)搬到我自己的生活中我就真的能管理好時(shí)間?？赡苡腥藭?huì)覺(jué)得你只是讀一讀干貨給自己打雞血，真的做到了嗎？你要是真的做到了就不會(huì)在這里抱怨了吧？
? ? ?錯(cuò)! 我當(dāng)然敢拍著胸脯保證我是統(tǒng)統(tǒng)都做到了，正因?yàn)榻y(tǒng)統(tǒng)做到才會(huì)有現(xiàn)在的感悟，而非抱怨。如果你想通過(guò)時(shí)間管理讓自己坐上火箭、開(kāi)啟人生贏家模式，不做準(zhǔn)備工作就等于白白把時(shí)間浪費(fèi)在“研究時(shí)間"上面。最重要的準(zhǔn)備工作就是明確自己的核心價(jià)值觀。如果一開(kāi)始沒(méi)有思考你的核心價(jià)值觀在哪里，是什么，那你的時(shí)間管理可能只是在規(guī)劃如何更加機(jī)械和反人性地完成自己的任務(wù)。這一點(diǎn)西魯姆.W.史密斯在他的《高效能人士的時(shí)間管理和個(gè)人管理法則》里面著重強(qiáng)調(diào)過(guò)，當(dāng)一個(gè)人弄清他在乎的事情是什么時(shí)，他的內(nèi)心會(huì)發(fā)生變化。他們以不同的眼光看待日常活動(dòng)。他們開(kāi)始詢問(wèn)自己：“我每天做的對(duì)我來(lái)說(shuō)真的有意義嗎？”
? ? ? 我記得大一那年因?yàn)槭矣讯际菍W(xué)霸的緣故，我被深深地耳濡目染了一把，每當(dāng)看到有人6點(diǎn)起床去讀書，11點(diǎn)宿舍熄燈才回來(lái)，我就羨慕不已，而且為自己不跟她一樣地利用時(shí)間看專業(yè)書感到羞愧。于是我吸一口時(shí)間管理的干貨就跑去圖書館一坐就是一天。坐那干什么呢？向?qū)W霸學(xué)習(xí)啊，專業(yè)課本、四六級(jí)書、職稱考試書全拿出來(lái)，一天下來(lái)把自己折騰的沒(méi)人樣了，就這樣我還是堅(jiān)持了幾個(gè)月。然而當(dāng)我現(xiàn)在反思這件事情的時(shí)候內(nèi)心并不愉快，因?yàn)槊總€(gè)人的核心價(jià)值觀不同，所以把時(shí)間花在哪里就必然會(huì)不一樣。
? ? ? 就像我這個(gè)舍友學(xué)習(xí)非?？炭?，高中成績(jī)就非常優(yōu)秀，如果第一次不選擇復(fù)讀會(huì)去更好的學(xué)校，反而是第二次高考失誤，成為她人生的一大遺憾。因此她的目標(biāo)就是一定要努力學(xué)習(xí)爭(zhēng)取考研究生考她理想的學(xué)校。
? ? ? 而我的另一個(gè)朋友，他的大學(xué)就跟“刻苦學(xué)習(xí)”這四個(gè)字離的有點(diǎn)遠(yuǎn)了，他酷愛(ài)旅行，夢(mèng)想環(huán)游世界，從大一開(kāi)始就加入了學(xué)校的旅行社團(tuán)，經(jīng)常利用課余時(shí)間組織露營(yíng)、爬山等活動(dòng)，在這方面花了不少時(shí)間和精力，經(jīng)?？此皆诩倨陂_(kāi)啟環(huán)島騎行、環(huán)湖騎行模式。他在去泰國(guó)學(xué)完潛水回來(lái)之后毅然從事了旅行服務(wù)業(yè)，因?yàn)榇髮W(xué)四年的興趣和投入的時(shí)間，使得他十分適合這份工作。他把他的時(shí)間都花在了自己認(rèn)為值得的事情上，換句話說(shuō)，他有自己的核心價(jià)值觀，如何分配時(shí)間體現(xiàn)了他的核心價(jià)值觀，他的核心價(jià)值觀指導(dǎo)他如何分配自己的時(shí)間。這也同時(shí)引發(fā)我的另一個(gè)思考，就是如何讓有點(diǎn)反人性的時(shí)間管理變得積極且活躍，我想明確自己的核心價(jià)值觀是重要的一步。這些價(jià)值觀對(duì)個(gè)人而言都是唯一的，他們來(lái)自我們的興趣、天賦和獨(dú)特的性格，發(fā)現(xiàn)他們并用它計(jì)劃你的日常生活，這是做時(shí)間管理之前的重要準(zhǔn)備。
如何確定自己的核心價(jià)值觀？推薦書籍《高效能人士的時(shí)間管理和個(gè)人管理法則》。
二、從規(guī)劃時(shí)間開(kāi)始而不是從計(jì)劃時(shí)間開(kāi)始
規(guī)劃時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間只一字只差，帶來(lái)的結(jié)果卻是天壤之別。我們做時(shí)間管理的時(shí)候，往往會(huì)走向一個(gè)誤區(qū)就是“先制定一個(gè)計(jì)劃”。既然要管理好自己的24小時(shí)和一年365天，那不如先制定一個(gè)計(jì)劃吧，這貌似很合理，但是問(wèn)題是那樣的話，工作是不能順利進(jìn)行的。計(jì)劃只是被寫在了紙上，最后卻不了了之。
? ? 有效的時(shí)間管理應(yīng)該是從規(guī)劃時(shí)間開(kāi)始的，應(yīng)該在明確自己的核心價(jià)值觀之后，規(guī)劃如何分配自己的時(shí)間。
? ? 現(xiàn)在工作節(jié)奏越來(lái)越快，尤其我這種在軟件咨詢行業(yè)混跡的基本上分不出工作時(shí)間和生活時(shí)間，但是我深知客戶就是衣食父母啊，更何況在別人叫你一聲老師的時(shí)候，哪好意思不在周末晚上打開(kāi)電腦解決問(wèn)題的（就是這么虛榮，一聲老師就可以搞定我- 。-）。我每天睡眠7小時(shí)，除去用餐等生活必備時(shí)間，可供分配的時(shí)間有15小時(shí)，所以在分配時(shí)間上，我會(huì)將70%的時(shí)間分配給工作。當(dāng)然工作之余給自己充電是必備的，建立自己的知識(shí)體系并時(shí)刻更新補(bǔ)充是必備技能，我可以拿出15%的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和歸納總結(jié)，再利用5%的時(shí)間和家人溝通、和朋友保持聯(lián)絡(luò)。
? ? 規(guī)劃的時(shí)候只要明確自己有限的時(shí)間如何分配即可，這樣當(dāng)我煲電話粥超過(guò)45分鐘的時(shí)間，我會(huì)想，我該放下電話去處理其他的事情了，反而不會(huì)去計(jì)劃何時(shí)通這個(gè)電話，如果陷入了計(jì)劃時(shí)間的泥潭，就很可能會(huì)遇到我計(jì)劃在某個(gè)時(shí)間段干什么事情的時(shí)候來(lái)了電話就不去接聽(tīng)它，這都是不合理的，因?yàn)榧胰伺笥训臅r(shí)間不可能永遠(yuǎn)都跟自己保持一致。計(jì)劃趕不上變化，當(dāng)每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都被紙上的計(jì)劃限定住后，你就化主動(dòng)為被動(dòng)了，之所以有人提出時(shí)間管理略反人性化難以做到，就是因?yàn)榘咽虑榈臅r(shí)間點(diǎn)卡得太死了，每次都難以完全按照計(jì)劃進(jìn)行就注定要面對(duì)未達(dá)成計(jì)劃的失落感。相反，以核心價(jià)值觀做向?qū)?，?guī)劃如何分配自己的時(shí)間往往會(huì)事半功倍。
三、接受混亂
做好坦然面對(duì)混亂的準(zhǔn)備。
如果說(shuō)一張凌亂的桌子就代表著凌亂的思維，那么空無(wú)一物的桌子又代表什么呢？——阿爾伯特.愛(ài)因斯坦
除了是一個(gè)時(shí)間管理的研究者，我還是一個(gè)物品整理癖，現(xiàn)在大行其道的神奇物品整理術(shù)之類的我最是喜歡。然而成功的實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理必須要接受的就是“混亂”，注意是“接受”混亂而不是制造混亂或者必須要混亂。我有很長(zhǎng)一段時(shí)間的周末都被整理癖控制得死死得，就是在決定做事之前犯起了整理癖，明明有一項(xiàng)重要的工作等著我開(kāi)工，卻因受不了凌亂的桌子凌亂的房間整理了一天，當(dāng)一切都到達(dá)了我想要的位置的時(shí)候這一天基本已經(jīng)結(jié)束了。 一天結(jié)束后我的工作才剛開(kāi)始。 我現(xiàn)在完全是把這件事當(dāng)作一個(gè)笑話來(lái)說(shuō)的，其實(shí)因?yàn)檫@個(gè)沒(méi)有做完工作是最殘忍的教訓(xùn)了。
物品的混亂只是一個(gè)前奏，當(dāng)你將大部分時(shí)間分配給一項(xiàng)事情（也就是你核心價(jià)值觀里認(rèn)為重要的事情）后，混亂也就占據(jù)了你的空間。專注于最重要的一件事時(shí)，混亂是不可避免的。在我們處理最重要的工作時(shí)，世界還在運(yùn)行。 總有人因?yàn)檫@樣或者那樣的事情需要你的關(guān)注，你不給予關(guān)注他們可能會(huì)因?yàn)闊o(wú)法處理問(wèn)題而變得混亂，影響效率的最大因素是你不愿意看到混亂，或者說(shuō)不愿意用創(chuàng)新的手段處理它?！皩Ｗ⒂谀骋稽c(diǎn)一定會(huì)導(dǎo)致你做不好其他事情。盡管如此，總有一些人或事，雖不是優(yōu)先事物，但他或它依然很重要。你能感覺(jué)到這些人或事需要你的關(guān)注，似乎總有未完成的工作在你的周圍吞噬著你的注意力。你的時(shí)間就像潛艇，對(duì)優(yōu)先事務(wù)投入的越深，你所承受的壓力就越大。這就像微弱的氣體泄漏最終也能導(dǎo)致爆炸一樣?！?/p>
我的直屬上司，資深的管理顧問(wèn)師C小姐，她每次在企業(yè)做培訓(xùn)的時(shí)候從來(lái)不會(huì)講課講到一半被電話或者QQ打斷，她的每一堂課程都精彩幽默。 即使客戶發(fā)無(wú)數(shù)個(gè)抖動(dòng)窗口，或者電話那端火急火燎也不會(huì)影響她當(dāng)下這堂課程的質(zhì)量，她會(huì)在課后一一回復(fù)信息，但從來(lái)不會(huì)屈服于外界的混亂，她有她自己的節(jié)奏。所以當(dāng)你為某一件事情花心思時(shí)，混亂也會(huì)出現(xiàn)，而且你生活的其他方面都會(huì)混亂，其程度與你投入到優(yōu)先事物的時(shí)間成正比。你要做的就是接受而非反抗。
讓核心價(jià)值觀指引你專注于僅有的幾件事，卓越的結(jié)果最終會(huì)到來(lái)。那時(shí)候，你就有能力和機(jī)會(huì)處理這種混亂的情況了。因此，不要讓它降低了自己的效率。不要害怕雜亂，學(xué)會(huì)與它共處，相信你在最重要的一件事上的專注會(huì)讓自己克服這些困難。
