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今天的這篇文章只是拋磚引玉,深知簡(jiǎn)書里高手云集,大咖頻現(xiàn),因此只將最近的一次撰寫體驗(yàn)分享如下,希望對(duì)于身為職場(chǎng)的小白能夠有一些啟發(fā),更希望得到各路高手的無私分享。
今日剛剛結(jié)束公司在西安舉辦的峰會(huì),回到所有北漂幻夢(mèng)的北京,放下行囊,收拾一番,打開潮汐,專注1小時(shí),寫下此次行程中體會(huì)最深的一點(diǎn)感受:領(lǐng)導(dǎo)喜歡的講話稿。
領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,此前偶爾寫過,但是只為交差。今日不同,為的是成長(zhǎng),為的是期盼已久的高度和視野。
此次峰會(huì)的所有籌備工作中,我所負(fù)責(zé)的有主持、課程安排、會(huì)議流程片制作和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿撰寫!
領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,要寫的不是1份,是4份。4位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿全部交由我來完成。我不敢揣測(cè)我的直屬上司哪里來的信心,他怎會(huì)知道我一定會(huì)完成,而且是漂亮的完成。
4位領(lǐng)導(dǎo)分別是總裁、副總裁、總監(jiān)和部門長(zhǎng),高頻的職務(wù)稱謂都在這了。層級(jí)分明,高度不一,領(lǐng)導(dǎo)要的僅僅是一份可以讓他在隊(duì)伍面前展現(xiàn)他應(yīng)有的高度和水平的講話稿。此前的我,總會(huì)感到幾分才氣偶爾升騰,可接到這個(gè)任務(wù)的我,瞬間,真的只要一瞬間,便覺得自己詞窮了。
可是任務(wù)已經(jīng)接了,接下來要做的只有兩橫一豎了:干!

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第一點(diǎn)感受,也是比較重要的一點(diǎn),“不要怕,千萬不要怕,如果怕,你就輸了”!生活中,這樣的例子不勝枚舉,同樣拿這次峰會(huì)期間的一個(gè)小事來進(jìn)行佐證,有位機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人喜歡喝酒,而且也能喝酒,我一直仰慕的酒神也曾被他干倒。峰會(huì)期間的一天晚上,三五好友聚在一起,一為東拉西扯聯(lián)絡(luò)感情,二位比拼酒量,徒個(gè)虛名。我的酒量,如果真要比拼,在總部14個(gè)人中,包括女生在內(nèi),后3名肯定沒跑兒??墒沁@次,我想既然躲不過這一遭,何不搞些聲勢(shì),一為給自己壯膽,二為調(diào)節(jié)氣氛,所以從坐到酒桌前就開始各種造勢(shì),各種聲張,忍住各種想吐,頻繁跑廁所,也要蓋過所有浪潮,可越是這樣,就越發(fā)現(xiàn)自己為什么還沒有趴下,再后來,直到有人認(rèn)慫,開始找外援了。我知道我已經(jīng)取得了初步的勝利。其實(shí)我知道可能是他那天狀態(tài)確實(shí)不好,又因?yàn)樽蛞沟木坪鹊浇癯?點(diǎn),加上連日的疲勞,30大幾的人已經(jīng)沒有多少可以再續(xù)寫往日的輝煌了。這只是個(gè)平日里再普通不過的場(chǎng)景,但是回到最初,我要講的是,做任何事情,雖然可能會(huì)有很大挑戰(zhàn),但是如果你接受了這個(gè)挑戰(zhàn),那就請(qǐng)你不要怕,因?yàn)榕率墙鉀Q不了任何問題的,既不會(huì)讓你少寫一份講話稿,也不會(huì)讓你多幾句詞,所以坦然一些、率真一些,至少在領(lǐng)導(dǎo)心理,塑造一個(gè)敢于擔(dān)當(dāng)?shù)哪悖彩遣蝗菀鬃龅降?。更多的雞湯就不灌了,說到此,大家都能懂的。
第二點(diǎn),也是最重要的一點(diǎn),有人會(huì)講為什么不把最重要的一點(diǎn)放在第一個(gè)講,原因有二,其一是因?yàn)榈谝稽c(diǎn)是在接受任務(wù)時(shí)首先應(yīng)該做到的,第二是因?yàn)楦叱币话愣紩?huì)在接近尾聲之時(shí),不管是電影,還是小說,培訓(xùn)班“峰-終時(shí)刻”的設(shè)定原則也可以很好地說明這一點(diǎn)。第二點(diǎn)就是高度,我們要嘗試著去站在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度去設(shè)想、去企盼、去要求、去描繪、去講述。前文講過,這次的講話稿,要寫4份,最先撰寫的是總裁的講話稿,總裁是什么人,一個(gè)歷經(jīng)滄桑,見過無數(shù)風(fēng)雨,創(chuàng)造過無數(shù)可能的人,他的高度是隨隨便便可以領(lǐng)略的嗎?答案當(dāng)然是不可以!但是有沒有什么方法可以幫助我們嘗試著去站在總裁的高度,然后漂亮地完成這篇講話稿呢?答案當(dāng)然是有的!什么方法?方法有的是,關(guān)鍵是看你要完成的多漂亮!
先不急著動(dòng)筆,因?yàn)檫@不比你要完成一次晨練,用意志戰(zhàn)勝惰意,起床去跑步那樣簡(jiǎn)單。我們要做的是,去找、去讀、去體會(huì)、去講述。
找什么?當(dāng)然是找資料了,包括領(lǐng)導(dǎo)此前的講話、賀信和一切可以表露領(lǐng)導(dǎo)思想的文字、語音和視頻資料,當(dāng)然要注意與你的主題正相關(guān)。從哪里找?公司的OA新聞、資料庫、領(lǐng)導(dǎo)秘書的電腦。我想尋找的渠道,對(duì)于任何一個(gè)想要干的漂亮的人來講,不存在任何難度。
怎么讀?通篇累讀是需要的,但是更重要的是你要從中找出對(duì)你這次挑戰(zhàn)有用的關(guān)鍵點(diǎn)和語句。標(biāo)記下來、分門別類摘錄匯總到一起,素材庫的建立很快就會(huì)完成。
怎么體會(huì)?心急的人,或許在讀過之后就會(huì)開始動(dòng)筆了,可是在我看來,還是要先去嘗試著站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去認(rèn)真體會(huì)一番的。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)是在什么情景下說了這些話?當(dāng)時(shí)公司發(fā)展的大環(huán)境和主要節(jié)奏,還有重點(diǎn)推動(dòng)的戰(zhàn)略和項(xiàng)目是什么?領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和做事風(fēng)格是怎樣的……
多問自己幾個(gè)問題,試著去找出答案,該有的思路總會(huì)有的。
怎么講述?領(lǐng)導(dǎo)慣常的講話方式是怎樣的?領(lǐng)導(dǎo)喜歡用哪些詞匯表達(dá)自己的看法?公司現(xiàn)在的發(fā)展形勢(shì)是怎樣的?今年的開年報(bào)告中截至目前有沒有什么變化?這些都不是什么機(jī)密,很多地方都可以找到大量的資料,但是你要確保你的素材是最新的,并且是正確的。你可以多方求證,或者是請(qǐng)示你的直屬上級(jí),做任何事情,大的方向一定不能有偏頗,否則再完美的一次歷練,其成果也會(huì)被束之高閣,從此塵封在你的電腦硬盤里。
兩點(diǎn)感悟,談不上很多,但,于我而言,很深刻,也很有指導(dǎo)性。畢竟第一次名正言順地給領(lǐng)導(dǎo)寫稿,第一次欣然接受寫稿的任務(wù),第一次同時(shí)完成4份講話稿,對(duì)自己要求太高,那是和自己過意不去,最后達(dá)不到預(yù)期,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,自己還會(huì)心灰意冷。合理預(yù)期,保持學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的心態(tài),勤加總結(jié),自己好過,領(lǐng)導(dǎo)也滿意,何樂而不為呢!
最后再溫馨提示一句,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度,總裁可以裁定一切、副總可以決定一些、總監(jiān)是公司的未來,部門長(zhǎng)是真正的中流砥柱。想象一下領(lǐng)導(dǎo)平日的說話風(fēng)格,搭配一些領(lǐng)導(dǎo)鐘愛的語句,羅列一些緊貼戰(zhàn)略的要求,該有的高大上,不能免俗,該講述的樸實(shí)無華也不能節(jié)省,成就一篇講話稿,不管是誰,一般而言,足矣!
最后一句:七夕快樂!如果你還單著,祝愿深愛你的人今晚向你表白;如果你已成雙入對(duì),那就祝愿你倆甜蜜到永遠(yuǎn)!

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