最近因為工作上的需要，接觸到了一個辦公產(chǎn)品：酷辦公。在使用了兩個星期后，感覺這個產(chǎn)品還是挺不錯的，下面就簡單聊一聊酷辦公的實際使用體驗。
1、關(guān)于易用性
先看看酷辦公的主界面，是不是有種似曾相識的感覺？是的，酷辦公在主界面及一些操作習(xí)慣上與微信比較相似，或者說與大多數(shù)社交聊天軟件比較相似。但是，不要被它的外表欺騙了，酷辦公并不是一個生活社交軟件，聊天只是它其中的一個小模塊，它的核心功能是企業(yè)辦公。
在面對一款辦公應(yīng)用時，產(chǎn)品的易用性顯得特別重要?？徂k公使用的是比較常見的交互方式，所以即使是初次使用時也可以輕松上手，使用習(xí)慣也得到了很好的延續(xù)。換一句話來說，如果你會使用微信，那么你也會使用酷辦公。
2、關(guān)于消息推送
消息列表除了常見的單聊、群聊外，最讓人喜歡的就是應(yīng)用的消息推送功能了。它不但可以接收日程待辦、郵件中心、信息中心、工作日志、公文這類的消息推送，還可以接收特別關(guān)注人的消息推送。
例如，你的下屬提交了工作計劃，它就會以消息推送的方式通知你。這在移動辦公方面，是非常實用的一個功能，它可以讓你隨時隨地關(guān)注著工作的具體情況。
3、關(guān)于聯(lián)系人
有一點要說明的是，酷辦公沒有好友的概念，這也是我比較認(rèn)同的一個地方。為什么非要把人分成兩類，好友與非好友只是不同時期的不同稱呼而已。特別是對于辦公應(yīng)用來說，好友的概念是讓人難以接受的。舉個例說，你認(rèn)識一個人，對方也認(rèn)識你，但你們沒有太多交集，難道就可以說你們不是好友，不可以聯(lián)系？
因此，在酷辦公里，只要你知道對方的手機(jī)號碼，就可以找到任何已經(jīng)注冊了酷辦公的人，每個酷辦公注冊用戶都是彼此的“好友”。在通訊錄里，你看到的聯(lián)系人并不是你的好友，而是你的特別關(guān)注的聯(lián)系人，或者說是常用的聯(lián)系人，你也可以把任何一個酷辦公注冊用戶添加為常用聯(lián)系人。
除了聯(lián)系人，對于辦公應(yīng)用來說，企業(yè)的組織架構(gòu)也是必不可少的?？徂k公可以在你不知道同事聯(lián)系方式的條件下，也可以快速通過組織架構(gòu)來查找對方。對于一個企業(yè)來說，你不可能擁有每一個人的聯(lián)系方式，而且你也懶得去把他們的聯(lián)系方式逐個錄入，但通過企業(yè)的組織架構(gòu)就可以讓你間接擁有了整個企業(yè)的通訊錄。
4、關(guān)于名片應(yīng)用
酷辦公還有一個功能讓人印象深刻：名片。名片位于酷辦公應(yīng)用模塊里，也是我最喜歡的一個功能點。在日常的工作中，特別是對于商務(wù)人士來說，名片似乎是一樣必不可少的東西。但紙質(zhì)名片用起來又不是那么方便，甚至在保存上也是一件讓人頭疼的事情。因此現(xiàn)在有一些應(yīng)用可以掃描名片，但是這種孤立形態(tài)的名片產(chǎn)生不了太大的價值。
酷辦公的名片應(yīng)用，使得名片的價值大大提高起來。由于酷辦公本身屬于辦公應(yīng)用，所以名片的價值不僅僅在于存儲，還在于它可以產(chǎn)生流動與互動。名片里包含著詳細(xì)的個人信息，你可以和對方彼此交換名片，也可以通過名片與對方產(chǎn)生互動，甚至它還被賦予了一些社交的元素。當(dāng)你看到你的名片的人氣、人脈、贊越來越多時，那是一種多么美好的感受。因此，名片只有被合理利用起來，才能發(fā)揮它的最大價值。
除此之外，你還可以幫別人建立名片，這也是酷辦公比較有趣的一個功能。幫別人建立的名片會顯示未認(rèn)領(lǐng)狀態(tài)，直到名片中的人把名片認(rèn)領(lǐng)了。你還可以把名片分享給別人，別人也可以對未認(rèn)領(lǐng)的名片進(jìn)行編輯，任何更新后的名片都會同步更新至所有收藏該名片的酷辦公用戶的名片夾中。
所以，酷辦公解決了傳統(tǒng)名片的一個“痛點”，名片夾里面的所有信息在任何時候都是最新的。單憑這個功能，酷辦公就可以輕易的把用戶給“俘虜”了。
最后，還是忍不住腦洞大開一下名片應(yīng)用。在酷辦公里幫別人建立名片后，假如酷辦公自動發(fā)短信通知被建立名片的人：有人在酷辦公里幫你建立名片啦，還不快去認(rèn)領(lǐng)？這會產(chǎn)生一種怎么樣的效果？在不過多打擾用戶的前提下，這或許會成為一種靠譜的傳播方式呢。
5、關(guān)于其它功能
除此之外，酷辦公還集成了常用的辦公應(yīng)用。如郵件中心、工作流、信息中心、公文、工作日志、日程待辦、通訊錄、任務(wù)指派、文件柜、外勤、便簽等。
這些都是日常工作的必備應(yīng)用，這不但提高了辦公效率，簡化了工作流程，還讓移動辦公成為了可能。
6、一些細(xì)節(jié)問題
在酷辦公應(yīng)用的主界面中，導(dǎo)航欄與微信在顏色上比較相似，整個頁面布局與微信也比較相似，這在減少用戶認(rèn)知成本的同時，也有可能會造成用戶以微信的印象來定位酷辦公，甚至可能會造成一定程度的價值錯位。
此外，雖然酷辦公在交互邏輯上很清晰，但由于某些應(yīng)用內(nèi)容在層級上過深使得操作效率稍顯不足。
例如，外勤應(yīng)用?！敖袢胀馇凇?、“歷史”和“共享”是屬于同一功能（外勤）的不同類別，在本質(zhì)上應(yīng)屬于同一層級的內(nèi)容。在現(xiàn)有設(shè)計條件下，如果想要查看共享外勤，要通過依次點擊歷史->共享給我的，當(dāng)需要回到“今日外勤”時，也要點擊兩次“返回”鍵。
7、最后的話
總體來說，酷辦公的用戶體驗還是比較好的，但在細(xì)節(jié)和穩(wěn)定性上還存在一些優(yōu)化空間?？赐炅酥螅袥]有產(chǎn)生嘗試使用酷辦公（特別是它的名片應(yīng)用）的想法？
