如何開展建設(shè)性談判

----《麥肯錫精英的談判》讀書筆記


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所謂談判,就是為了達(dá)成各自利益,進(jìn)行信息交流的過程,談判的結(jié)果不是你贏或我贏,而是是雙贏,既雙方的利益都要最大化,所以談判的過程一定是令雙方都滿意的,這就是建設(shè)性談判。那么如何才能做到建設(shè)性談判呢?

一、最關(guān)鍵的是聽不是說

我們常會認(rèn)為談判就應(yīng)滔滔不絕、唇槍舌劍,用語言的絕對優(yōu)勢取得壓倒性勝利,其實這是對談判的誤解,只有先了解了對方的真實意圖和興趣點(diǎn),才能有目的的進(jìn)行談判,所以“認(rèn)真傾聽”是建設(shè)性談判的根本。當(dāng)然傾聽并不是簡單的不說話,通常要做到以下4點(diǎn)。

1、要有足夠的耐心。人往往有種傾向,只要得到零碎信息就會按照自己的理解進(jìn)行解釋,這樣往往會導(dǎo)致對方還未充分發(fā)言就被我們因為急于表達(dá)而打斷。耐心傾聽對方的需求和興趣點(diǎn),不僅會提升對方的滿足感,也會增強(qiáng)對方對自己的信任度,對于溝通的順利推進(jìn)也很重要。

2、要試探對方的真實意圖。有些時候?qū)Ψ讲粫鞔_表達(dá)目的、興趣點(diǎn)、價值觀等,這時我們需要通過提問進(jìn)一步明確,比如“您看......怎么樣”。還有些時候,要通過滿足對方隱藏的欲望和利害關(guān)系,有可能獲得對方讓步,從而提高我方滿意度。

3、向?qū)Ψ酱_認(rèn)自己的理解是否正確。在談判過程中,隨時確認(rèn)對方的主旨十分重要,所以只要遇到不清楚的地方就一定要加以確認(rèn),比如“我理解您的意思是......”。

4、要有誠實的態(tài)度。所謂“認(rèn)真傾聽”,不是僅了解對方的主張就夠了,還要讓對方相信自己已經(jīng)理解,這就需要誠懇的態(tài)度。

二、基于理性的邏輯思考必不可少

只要提出觀點(diǎn),就一定要有論據(jù)支持,這是邏輯思考的原點(diǎn),同時,要對方能夠認(rèn)同我方“闡述的論據(jù)準(zhǔn)確,觀點(diǎn)也可以接受”。

1、要事先做好準(zhǔn)備,使自己能夠做出符合邏輯的說明,同時自己的說明應(yīng)該考慮到對方想要什么,對什么感興趣。

2、提出主張就要闡述論據(jù),包括理論、事例、數(shù)字和數(shù)據(jù)來加以證明,這些論據(jù)要基于對方立場、讓對方接受為目標(biāo)。

3、談判中要有約束自己情緒的強(qiáng)烈意志,談判不是乒乓球賽,切忌快速反應(yīng),特別是面對對方情緒化的意見時,我方要更加冷靜和鎮(zhèn)定,千萬不要也采取“以牙還牙”的反應(yīng),這樣會加劇情緒化的舌戰(zhàn)。

三、一定要有替代方案

有替代方案意味著擁有強(qiáng)大的談判力。即使一時談判破裂,有了替代方案,就可以將損失降到最小,更重要的是,你可以充滿自信地重新走上談判桌。

真正的談判力由談判破裂時有何替代方案決定。

1、事先考慮自己的優(yōu)勢,用SWOT法(優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅)進(jìn)行分析。

2、忌諱立即做出決策。

“忍耐力”堪稱最高級別的談判戰(zhàn)術(shù)。

3、活用“倘若......如何?”型提問方式,做大蛋糕。這種提問都很具體,對于無論是弄清對方利害還是促進(jìn)創(chuàng)造性思考都大有好處。用這種句式在獲取對方信息的同時,可以同步考慮替代方案提出的可能性。

四、要設(shè)定可行性目標(biāo)

1、目標(biāo)設(shè)定過高過低都不好,稍高一點(diǎn)有利于帶來好結(jié)果。過低沒有成就感。反而會更快向?qū)Ψ阶尣?,過高又容易產(chǎn)生挫敗感,踮起腳來能夠得著的目標(biāo)會增強(qiáng)人的信心,使人更加努力奮斗。

2、談判者自身應(yīng)該參與目標(biāo)的設(shè)定。如果是他人設(shè)定的目標(biāo),談判者會在心理上制造打不乘的障礙,無法產(chǎn)生談判下去的堅強(qiáng)意志,會增加失敗概率。

3、讓步要緩慢且有所節(jié)制。一邊看對方反應(yīng),一邊巧妙做出讓步,不能屈服于對方的壓力,而應(yīng)以客觀標(biāo)準(zhǔn)或原則為基礎(chǔ)做出讓步,如果已經(jīng)讓步,一定要從對方爭取同樣的讓步。不要一開始就讓步,那樣可能會讓對方抱有不現(xiàn)實的期待。

五、沉默不是“金”,而是“禁”。

1、開展有效的談判,需要堅定的向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己觀點(diǎn),無論如何也要讓對方理解自己的意愿,同時強(qiáng)烈的表達(dá)意愿也有助于讓人避免輕易做出妥協(xié)和讓步。

2、不能陷入思考停滯的狀態(tài)。越是發(fā)生未曾預(yù)期的事情,人就越容易被事態(tài)的嚴(yán)重性壓倒,從而陷入思考停滯的風(fēng)險。這個時候反而應(yīng)該保持冷靜,去尋找規(guī)避損失的可能性。

“不能陷入思考停滯”是危機(jī)管理的鐵律之一。

3、表達(dá)的意愿根源在于自尊心。所謂自尊心,是指對自己能力的信任和認(rèn)可自己存在價值的信念。自尊心越弱,越不敢表達(dá)自己,相反,要認(rèn)定自己的想法是正當(dāng)主張,這才會產(chǎn)生強(qiáng)烈的表達(dá)意愿。

當(dāng)然,以上談到的僅是談判過程中的要素,只有多加應(yīng)用才能真正掌握以上技能,后續(xù)我將通過實踐案例進(jìn)行驗證說明。

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