過去,知識匱乏,誰能夠掌握更多的知識,誰就更可能在競爭中獲得勝利。
諸葛亮草船借箭的故事相信大家都不陌生,他不是“神人”,也未必知天機(jī),他能預(yù)測三日內(nèi)有霧完全是因?yàn)樗酪恍┨煳?、氣象的知識,這才成功借到了十萬只箭。
現(xiàn)在,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下,信息泛濫、知識爆炸,很多人迷失于其中。我們應(yīng)該將重心從獲得更多知識轉(zhuǎn)移到合理管理和處理大量的信息和知識,讓知識為我們所用。
那么,如何進(jìn)行知識管理?田志剛的《你的知識需要管理》給了我不少啟發(fā)。

一、分清別人的知識和你的知識
很多時候,我們會將別人的知識誤認(rèn)為是自己的知識。事實(shí)上,我們只是知道這些知識點(diǎn),并沒有真正掌握。
舉個例子,我看過很多教我們?nèi)绾螌懽鞯奈恼?,寫來寫去,總是那樣幾點(diǎn)。
1.多讀書,重視積累
2.剛開始寫,不用太在意質(zhì)量,立即動筆寫
3.多寫,多寫,多寫
尤其是第三點(diǎn),出現(xiàn)的頻率最高。久而久之,別人問我如何寫作的時候,我也會說這幾點(diǎn),并有種我也知道這些知識的錯覺。但實(shí)際上呢?這些并不是我的知識,而是別人的知識。因?yàn)椋@些并不是我親身實(shí)踐得來了,而是我看來的。我知道寫作要想提高必須多寫呀,但是我寫的文章真的很少,文章的質(zhì)量也沒那么高。
那么,怎樣分清別人的知識還是自己的知識呢?一個很簡單的方法就是問問自己這個知識點(diǎn)是否是你實(shí)踐得來的。如果不是,就要謹(jǐn)慎,也許這知識并不是你的。
二、尋找薄弱之處:知識管理的5個問題
作者認(rèn)為在個人的知識問題上,每個人都面臨以下5個問題:
學(xué)習(xí)知識
保存知識
共享知識
使用知識
創(chuàng)造知識
1.學(xué)習(xí)知識
很多人認(rèn)為自己學(xué)了十幾年,學(xué)習(xí)對自己來說是輕而易舉的嘛。但現(xiàn)實(shí)是很多人根本不懂學(xué)習(xí)、不會學(xué)習(xí)。
一方面,有些人興趣廣泛,這個學(xué)一點(diǎn),那個懂一點(diǎn),卻沒有一樣深入鉆研,哪一項(xiàng)都是小白;另一方面,有些人不及時充電,即使取得研究生甚至是博士的學(xué)位,仍然很難找到工作。
當(dāng)今社會,知識更新?lián)Q代的速度加快,工作中所需要知識的要求也在不斷提高,不學(xué)習(xí),就會在競爭中處于劣勢,甚至落后于整個時代。
2.保存知識
你有沒有過這樣的經(jīng)歷?
看到免費(fèi)的資料,不管自己是否有用卻還是忍不住下載,然而下載以后再也沒看過;讀到“干貨”十足的文章,不管方法是否適合自己卻還是忍不住收藏,然而收藏以后就再也沒整理過;想到自己曾經(jīng)保存過的資料,不管怎樣尋找卻總是找不到……
如果你有上述一種或幾種經(jīng)歷,那就說明你在保存知識方面存在很大的問題。
3.共享知識
以前,大家可能會覺得自己有什么知識,應(yīng)該盡可能的保密,這樣才能讓自己比其他人更厲害。
而現(xiàn)在,只要你會搜,絕大多數(shù)知識都能夠搜到。并且,各種免費(fèi)的分享應(yīng)有盡有,你的保密只能讓自己成為“隱士”,不被他人知曉。而很多人則靠著分享塑造了個人品牌,并促進(jìn)了自己對知識的消化和吸收。
像簡書大神彭小六就是不斷地分享,打響了自己斜杠青年的品牌,并出版了自己的第一本書《讓未來現(xiàn)在就來》。
4.使用知識
從小學(xué)到初中、高中、大學(xué),甚至是研究生、博士,我們更多地關(guān)注如何掌握更多的知識,卻很少關(guān)注我們學(xué)那么多知識是為什么,又如何使用這些知識。
說到底,我們是希望這些知識能夠讓我們生活得更好。當(dāng)然,每個人理解的生活得好不同,但不外乎是物質(zhì)上的和精神上的。物質(zhì)上,擁有更多的金錢、房子、車子等。精神上,獲得更多的幸福感、成就感、價(jià)值感等。
5.知識創(chuàng)新
“創(chuàng)新”這個詞頻繁出現(xiàn),但真正做到的卻很少。不得不說,現(xiàn)在人們的“山寨”的能力的太強(qiáng)了。那么,對于個人和企業(yè)來說,怎樣才能不被“山寨”,在競爭中獲得持續(xù)的優(yōu)勢?那只有不斷地創(chuàng)新,讓那些“山寨”的永遠(yuǎn)跟在身后,無法超越。
每個人的情況不一樣,所以在管理知識之前,要做的就是看看自己在學(xué)習(xí)知識、保存知識、共享知識、使用知識、創(chuàng)新知識這五個環(huán)節(jié)中哪個環(huán)節(jié)比較薄弱。
三、對癥下藥:解決你面臨的問題
1.學(xué)習(xí)知識
對于興趣過于廣泛,又什么都沒學(xué)透的人來說,最好的方式就是做減法,聚焦。作者認(rèn)為這類人需要找到自己最擅長、最有優(yōu)勢的部分,確定自己的目標(biāo),然后持續(xù)學(xué)習(xí)3年以上,才能成為這個領(lǐng)域的專家。
對于跟不上社會快速發(fā)展的節(jié)奏的人來說,最好的方式就是及時充電??梢韵葟淖约旱谋韭毠ぷ鞒霭l(fā),閱讀該領(lǐng)域的最經(jīng)典的書籍,了解該領(lǐng)域的全貌。
然后,跟蹤并掌握該領(lǐng)域的最新知識,包括報(bào)紙、雜志、新聞、論文等,也可以找該行業(yè)的專家請教。最后,就是在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
2.保存知識
很多時候,我們不可能將所有的知識都記在腦子里,所以我們需要保存知識。另外,保存知識不是目的,而是為了在使用的時候能最快速和準(zhǔn)確地查詢到相關(guān)的內(nèi)容。
首先,我們不能夠無限制地保存知識,這就需要我們在源頭上挑選對自己當(dāng)下或?qū)戆l(fā)展方向有用的知識。
其次,這些知識必須經(jīng)過自己的處理,這也是將別人的知識轉(zhuǎn)化為自己知識的一種方式。
最后,就是將自己保存的知識進(jìn)行處理,也就是分類。
這比較個人化,可以根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行分類。不過,需要注意一點(diǎn)就是分類不宜超過三層。層數(shù)太多,我們就不會有打開的欲望。
3.共享知識
不要認(rèn)為只有發(fā)表文章、演講等非常正式的分享才是知識共享,實(shí)際上共享知識很簡單。
共享知識可以是共享一句話、一個想法,也可以是一篇文章和一次討論。并且,只要你愿意分享,隨時隨地都可以分享,沒什么太大的限制。
當(dāng)然,這種零散的共享是不足以你建造個人品牌的,但卻是正式共享知識的一個基礎(chǔ)。你可以在這種零散的共享中鍛煉自己的膽量和語言表達(dá)能力。
4.使用知識
使用知識最直接的方式就是找份工作,將知識用在工作中。也就是將個人知識與任務(wù)和項(xiàng)目相結(jié)合,向某個固定的機(jī)構(gòu)提供知識服務(wù)。在這過程中,知識在不斷積累和更新,我們的能力也得到了提升,從而可以獲得更大的價(jià)值。
作者提供了三條讓你升值的絕招。第一,向前看三年。第二,持續(xù)提高你知識的獨(dú)特性。第三,通過知識共享樹立你的個人品牌。
5.創(chuàng)新知識
我們都知道創(chuàng)新知識十分有必要,那么,我們又該如何創(chuàng)新知識呢?
第一,學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的前提,你要掌握盡量多的背景知識、行業(yè)進(jìn)展和你所在領(lǐng)域的前沿狀況。
第二,擺脫慣性思維。在生活中,很多時候我們都會被慣性思維所束縛,我們需要保持謹(jǐn)慎,及時察覺。
第三,開發(fā)你的右腦功能。音樂訓(xùn)練法調(diào)動想象力;發(fā)散聯(lián)想促進(jìn)發(fā)散思維形成;詞匯情境聯(lián)想訓(xùn)練讓你的思維走得更遠(yuǎn)。另外,思維導(dǎo)圖也是激發(fā)你的右腦的高工具。