《時間管理幸福學》書摘——吳淡如

1.惰性是人基因的指令。

2.某些傳統(tǒng)的高標準,只會讓你變成完美的奴隸,讓你失去自由,也失去人生的樂趣;

3.取舍是時間管理必有的智慧;

4.杜甫曾說過:讀書破萬卷,下筆如有神。很多東西,只要你喜歡,不知不覺的就會了;?我看書速度很快—這并不需要練速讀,答案真的很無聊:只要你真的喜歡看,你就會越看越快。如果你很怕字,那么即使練習也沒用。侯文詠曾對我說:他曾想聽懂英文新聞,就每天聽BBC,剛開始發(fā)現(xiàn)是很困難的事情,就只能抓住幾個生詞。但過一段時間之后就發(fā)現(xiàn)自己已經能毫不費力的聽懂所有的新聞內容,不必查生詞,也不必閱讀什么關鍵技巧,潛移默化的力量是巨大的。

5.沒有任何事情是困難的,只要你喜歡,并愿意日日接近它。滴水可以石穿,是古老格言,也是真理,多試幾次總會成功。除了談戀愛和買樂透彩不適用外,在培養(yǎng)個人能力上,你付出的時間和心力都和你的成就成正比。

6.如果你做什么事情都要人陪,那么,同一時間內你完成的事情肯定不多。不依賴,人生才自在。?做什么事情都要人陪,你做一件事的時間,肯定比可以獨立行動的人多兩三倍。甚至,會因為害怕而少很多人生樂趣。

7.“無等待”是一種“不依賴”的狀態(tài),這是莊子哲學的主要概念之一。逍遙的本質就是“無所待”。

8.判斷什么事情可以自己做,什么事情可以一起來,是人生中奧妙的智慧

9.還沒吃到的糖在想像力上加料總是甜的。

10.如果你想要找到“自己真正的生活”。千萬不要等退休了再說。

11.退休狀態(tài):人生失去目標,不知道自己要做什么,覺得自己是個廢人。

12.你需要的或許不是永遠逃走,而是暫時逃離,讓你有點空閑與閑暇,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的美妙。

13.真正的兇手是自己,我們沒有學會管理好時間,時間管理不好,自然情緒不佳。

14.工作時間長,并不意味著你很努力,很可能還意味著你很沒效率。

15.世界上最大的折磨,叫做“壯志折磨”,這樣的工作會慢慢殺死你的時間,你的能力,而且可能會腐化你的心靈。?習慣這個東西,就像老鼠喜歡鉆進洞穴一樣,溫暖舒適且黑暗。

16.最可怕的是滿口說好,把工作承擔下來,到最后卻放你鴿子,讓你欲哭無淚的人。

17.時間管理的前提,是重視承諾。重視承諾的人,可不能什么都承諾。否則,想要變成一個可信的人,卻變成一個不能被信任的人。

18.有個禪宗的故事是這樣的,弟子問慧海師傅:“什么是修行?”慧海說:饑餐困眠(意思是餓的時候吃飯,困的時候睡覺)。弟子不懂,說:“我也是餓了就吃困了就睡,為什么我不覺得自己在修行?!被酆Uf:現(xiàn)在人在吃飯的時候,都不肯好好吃飯,只想著這個那個,千般計較;睡覺時也不肯好好睡覺,夢里也東想西想,百般思索。所以吃飯沒有好好吃飯,睡覺沒有好好睡覺,都不是修行。

19.擔心,是我們送給別人最爛的禮物。自己把自己搞得慌亂不堪,所愛的人不但沒有受惠,反而因為她的情緒波動而受害。“暫時放下”的哲學,在愛情、親情、友情和人際關系哲學上,都很重要。放下,是時間管理的最高技巧。

20.一個披薩,看起來大的恐怖,但若將它一片片切開,你就可以慢慢的、毫不費力的把它吃掉。

21.時間節(jié)奏的掌控很重要,自由工作者都知道:如果你外接一個案子,一開始進度就慢了下來,客戶就絕對對你喪失信心了。他只擔心自己的信任是否被辜負而已。而如果你從最開始就主動報告進度,客戶就會對你另眼相待。如果等到他催你,問你進度如何,通常他已經對你投出不信任票了。

22.許多在技術和藝術上不同凡響的人,大多都是性急的。性急又有耐性的人,才具備成功者的性格。性不性急和有沒有耐性,并不能畫上等號。關鍵在于對于所愛的事情,有沒有超乎凡人的執(zhí)著。大部分人的心里,都充滿著各種自卑的聲音,只要受到一點挫折,那個音浪就會變大:看吧看吧,我說不行了,放棄吧。?如果你可以把那個聲音修改的溫和一點,告訴自己:慢慢來,你可以的。那么,你就是自己的良師益友,而不是敵人。

23.時間燴子手:自己沒主見,到處問意見?人生大部分的疑問,如果自有一套原則和分析利弊得失、輕重緩急的推理邏輯,就不會浪費很多時間茫茫然然。我們每個人在管理自己的人生大事時,也常常把根本不明就理、不相干的家伙都找來開會,不是嗎?

24.“集思廣益”未必好?集思廣益是個正面成語,但若是你沒有定見,“集思”未必“廣益”。不少女性連一些自己才能判斷的事情,都拿來到處問人。“我該不該出國讀書”“該不該和他交往”“結婚好不好”,當女人有疑惑時,常把疑問拿去問不相干的人,或者去求神問卜。?時間管理要建立的是一套系統(tǒng)和策略,讓你思考該怎樣利用自己的主張,一步一步解決自己的問題。

25.把小事情都處理的很麻煩的人,除了工作上日積月累所形成的習慣之外,也有可能是:怕犯錯,不敢?guī)腿俗鰶Q定。不怕麻煩,是好員工應有的美德,但不能自找麻煩。看電影、唱歌、等約會,所謂我陪你,多半變成我陪你殺時間。真正把時間用于對雙方都有益,都有成就感,可以積累記憶資產的時間實在少。

26.時間順序處理不好,老是先做小事,再做大事,重要的大事總沒時間處理。?把時間用在哪里,你才會覺得精神舒暢,時間對你而言才有意義呢?還能擁有豐富時間支配權的未婚女子,應該為自己的時間定出一個優(yōu)先級。若說時間如金錢,我們得先把時間交付給最值得交付的事情,我們的時間存折才會內容豐盈。

27.自以為精確的人,以為過度精確,但常限于人算不如天算的窘境。?過度精確,不如稍微提早。?提早哲學:有條有理,處事謹慎。?著急,是我們很多不想要的事情的導火索:包括急速老化、失眠、內分泌失調…長期緊張的人會變的暴躁、難以相處。?提早,也可以不要花時間來等待。那段等待的時間,可以拿來做你想做的事情。

28.拼命沖刺,要付出更大的代價。每一件事情,要想瞬間做得好,都要付出代價,想要獲得爆發(fā)式的成功,有時候我們必須夜以繼日。要想活得久,有持續(xù)性的增長,那么,千萬別當拼命三郎。重要的事情早一點來做,分階段性任務來完成,在學習語言和積累實力上,是很重要的。每天走一點,總有一天,你會發(fā)現(xiàn),曾被你視為艱難挑戰(zhàn)的小高峰,只不過是你生命里的小丘壑。?所有“沖刺型的運動”,選手生命都很短暫,運動生涯黃金期也很短。比較緩慢且一步步來的運動,例如高爾夫,可以打到100歲呢。

29.學會把小事一件一件完成,看似容易,但要想心無旁騖,其實很難。?容忍地上的頭發(fā),看似簡單,但對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點。完美主義者要求很高,但卻眼高手低,如果你把工作交給自稱完美主義者來處理,延遲是必然的事情,因為他要求的不是時間,而是無暇。因為他在意地上的頭發(fā),卻忘了梁柱還沒搭好呢。有潔癖者通常做事很慢,因為不夠干凈的地方讓他太容易分神了。有人說:要完美主義者完成最后10%的質量,他會花費50%的努力。這就是完美主義者沒有效率的最大原因。

30.期頒給自己股票和紅利:不要忘記自我激勵。困難的事情先做完,完事后給自己小獎勵。適當犒賞自己,效率更高。對于自己來說,你是伙計,也是老板。就算這家公司營運不佳,也要給自己基本薪資,如果效益大好,也不要吝嗇付出股票和紅利。這樣你才愿意為自己的事業(yè)賣命。先把困難的事情做好,再犒賞自己,但犒賞并非無節(jié)制。任何一種娛樂,若沒有限制,他很快會變成某一種你想吐的工作。

31.不管多忙碌,忙的事情多重要,都要學會像導演一樣喊卡!再怎么努力,都要定量。

32.常身處混亂中的人,一定有如下特質:優(yōu)柔寡斷,所以無法搞定自己;大好人,永遠無法拒絕別人。這種人最需要為自己設立無形鬧鐘:在幾點幾分前,我要完成什么事情,其他來打岔的事情,請等我完成再說。?混亂并非來自于外在打擾,而是深藏于內心。一個人混不混亂,大致可以從他講電話的時間和態(tài)度看到。那些一打起電話就天南海北、東跳西跳無法結束話題的人,內心和話題一樣混亂。想要他們做事有效率,比讓他們三分鐘結束會話還要難。分清輕重緩急,保留主干,得先清除旁枝,是很重要的。

33.你的整個人生都需要有時間管理的概念,才不會在你達成人生目標的同時把自己逼瘋了。?夢想要逐步完成:心理學家發(fā)現(xiàn),多數(shù)人壓力的來源是由改變帶來的。壓力過大,身心就會出問題。五子登科是每個人的夢想,不過最好只是在夢里想一想。一下子看見一籃子的目標,五子同時登科,恐怕驚嚇會大過驚喜。變動太大,只怕自己承受不了。想同步完成,靠的是夢想,能夠逐步完成,靠的是毅力。

34.沒有人是天生擁有自信的,自信的積累通常來自于:你的一生完成過多少事情。我的估量原則很簡單:碰到該做的事情,只問自己一個問題,有沒有什么方法可以最有效率的把它做完,高效是指快又準,而且沒有副作用。

35.有效率的思考三步法:?第一步:你要不要去做??不是每一件事情都要做,不想做而且做了也沒有加分的事情,千萬不要做。?第二步:你自己去做,還是請別人幫你做??不是每件事情都要自己做,如果那不是你的專長,又會占用你很多時間,做了還會把你生活搞的一團糟的事情,那么請不要做。你要有“機會成本”的概念,機會成本很簡單,也就是同樣的時間,你去做別的事情,是否更有意義、更開心、或賺更多的錢。?如果要找別人做,一定要找專家。如果沒有考慮到效率問題,那么即使是很小的事情,也會變成很復雜的事情。專家意味著能解決問題,不會找麻煩的人。?第三步:如果你決定自己做,那么請把它做完吧。?不管地動山搖、不管議論紛紛、請保持好心情,做完它。不喜歡但是必須做的事情,你做完了,人生功勞簿上就又多了一枚勛章。

沒有人是天生擁有自信的,自信的積累通常來自:你的人生完成過多少事情。?而自戀的積累來自于:你的一生想完成多少事情。?自戀者光說不練,自信者戰(zhàn)功顯赫。

36.可愛又可恨的科技工具:這是一個真假信息到處充斥的時代,但信息永遠不等于智能,也不會讓人變的聰明。怎樣選擇信息,要靠智能。什么信息都想要了解,只不過變成一個人云亦云的垃圾桶罷了。

37.管理時間的同時讓生活有樂趣。如果生活失去了樂趣,那么時間管理又有什么意義呢??科技不是你的主人,而是你的幫手。不要讓“緊急而不重要”的事情打擾到你的計劃。

38.樂在工作的人才能賺取最大報酬。如果一個人想要成為成功人士,有一句話很有激勵作用:你要找到一條路,讓自己與眾不同。如果你只愿意做一般人都在做的事情,你只會像沙漠里的一粒沙一樣那么沒價值。?我們的時間是有限的,我們可以決定是否要讓它發(fā)揮最大功能。

39.當自己的訓練師:全世界都是你的學校,就看你努不努力。你是自己最好的指導教授。?人生有挑戰(zhàn),才能感動不斷。不管做什么事情總能渾然忘我、全力以赴。安藤忠雄一直是自己的訓練師。套一句《牧羊少年奇幻之旅》的話說:當一個人真心渴望某種東西的時候,整個宇宙都會聯(lián)合起來幫你完成。

40.創(chuàng)意必須跑過自律的馬拉松。我們常常誤以為:創(chuàng)作者都像詩仙李白一樣當醉中仙,在混亂和晨昏顛倒的生活中醞釀出靈感。?或許有半數(shù)的創(chuàng)作者是這樣的。不過據(jù)我的統(tǒng)計,這些混亂的創(chuàng)作者,其創(chuàng)作生命并不長。主要原因為,他們的生命也沒法活太長。?自律性極強的創(chuàng)作者有很多,村上春樹是其中我最敬佩的一位。他寫作已經超過27年,對寫作時間的安排非常堅持。他每天都是在四點鐘起床,就算沒有鬧鐘,時間到了還是會自然醒。然后開始邊喝咖啡邊寫稿。至少四五個鐘頭,也至少會填滿十張四百字的稿紙。?然后他會出去跑步。跑步的理由是:健康可以讓我有自信寫出更有水平的作品。為了寫出更有水平的作品,我決定要鍛煉身體,所以每天跑步。言下之意,他的人生目標是以“寫出好作品”為目標全力前進的。?他寫了這么多年,還是表示:人生能夠做自己喜歡的事情還是蠻不錯的。?在規(guī)律的時間里,找到前進的路徑。村上曾經巧妙形容:這種反復性規(guī)律作息,仿佛在叢林中聽到鼓聲一般,帶有被某種咒術控制般的神奇。

41.不少寫作者自律性都很強,名作家劉墉雖然常年隱居在紐約附近綠草如茵的小區(qū),但每天也按照自己定的時刻表起床、寫作、繪畫,二十年來從來沒有中斷過。寫作當然需要所謂的一點靈感,但?多年來持續(xù)性保持暢銷的作者,幾乎都是自律性極強的人。

42.時間賬本主要策略: 1.記錄自己的時間主要運用情況; 2.制定目標并擬定改進之道,摒棄無生產力,浪費時間與生命的活動; 3.找出完整時間,完成最重要的事情。

43.能者不會太多勞,不會授權,只會弄的自己過勞死而已。 44.管理學大師傳授的時間管理心法,同樣也適用于升斗小民。你只要花一周時間記錄自己做了什么,可能終生受益。

45.如果胸襟夠大,做人也是很重要的。做人,不是迎逢巴結、到處鉆孔,而是你發(fā)自內心的想和一群人學習。尊重對方的長處,相互借助彼此的長處。

46.專心有一定的前提:我們只會對自己異常感興趣的事情專注,這是上天給我們最好的禮物,也是最大的限制。

47.靈魂也要趕上速度才行:我們人生中80%值得夸耀的成績都是我們用20%的時間獲取的。時間管理是一個身心協(xié)調的工作,身體跑的太快,靈魂沒趕上的話,我們的精神還是會無法承受。?再怎么管理,人生總是有無法管理的時候——如果我們能用20%的時間去實現(xiàn)夢想,至少,我們能有比較充裕的時間來應付變局、思考未來,甚至享受各種意外的驚喜。

48.打通時間的關節(jié)工作時,我很享受專注的感覺。能夠在每天8小時的工作中獲取快樂,才是最劃算了。任何一件事情,只要你很專心、很投入,而且做的很好,你就會做的快樂。如果你心不在焉,玩的很糟,再好的娛樂也會變成折磨。?先做大事,然后在空隙的時候做小事,才能讓你過的很充實,而且每件事都能被完成。?美國一項研究表明:只有17%的上班族認為自己善用大部分工作時間來做該做的事情。其余則認為自己會受到龐雜事物的干擾,而這些事情都是沒有實質生產力的。?你的休假又有多少時間是讓自己來做開心的事情呢?答案恐怕還不到17%,很多人休假后發(fā)現(xiàn):自己大部分的時間用來打掃家里,清除雜物,或漫無目的的看電視,值得一提的休假等于零。?工作沒做好,休假也沒休好,工作雖然忙碌但還是感覺空虛。?別人花一小時,你愿意花三小時,原因只在于:你下定決心了。下定決心要做好一件事,并真正去做它時,你會發(fā)現(xiàn),你的樂趣增多了,你的動機也越來越強了。

49.不要讓一件令人煩惱的事情像擴散的污水一樣沾染自己全部的生活,有智慧又有能力的人才能做得到。當我曾是個菜鳥記者時,我曾經采訪過一位杰出女性。在一個小時的訪問中,她面帶微笑的回答完了我所有的問題,結束訪問時,她對我說:“剛剛去醫(yī)院拿了體檢報告,我得了乳癌,是惡性的?!卑?,我完全懷疑自己的耳朵。怎么可能,那她怎么可以那么平靜的接受我的訪問,我心想?!拔乙呀洿饝懔?,這是我之前答應的事情。況且,我得了癌癥這件事情,也沒有辦法在幾個小時之內治好呀?!?b>我想我一輩子也學不會她的從容,但她也給我上了寶貴的一課:這個時候沒有辦法解決的事情,就先不要想它。

50.在我看來,上有公婆,下有小孩的職業(yè)女性,才是最沒有資格說自己沒有時間的人。偏偏我也看到過很多上一代下一代需要照顧的女士,時間管理照樣從容,事業(yè)還是蒸蒸日上。

51.授權,讓你準時下班?授權就必須接受別人的選擇和自己有出入。不找做事過程中不主動報告進度的人,這種人通常沒有時間管理觀念,也沒有上進心。

52.錢能夠解決的事情都是容易的?別人做的比你好的事情,如果經濟上過得去,最好交給別人去做,千萬不要自己“校長兼撞鐘”。之前我曾經提過機會成本的問題——如果以你的專長,一個小時的鐘點工費用比家務管理員高,為什么要有罪惡感呢?你給別人提供工作機會,并促進經濟發(fā)展。?中國歷史上,最事必躬親,什么事情都事無巨細自己來,夜以繼日批奏章見官員的,想必就是王莽了。篡位十多年后,國家法制官制幣制都越來越亂了,不久還是天下大亂,自取滅亡了。

53.最難做時間管理的事情都是私事:不止是好女怕纏郎,好男也怕黏女。這樣的情人,被我稱為耗氧量太高的情人。談戀愛難長久,因為他們會讓情人在度過熱戀期之后,就覺得自己一天比一天累。

54.成全他去做他真正想做的事情?;仄偶遗c回娘家常常成為新婚夫婦吵架的引爆點。有關給親人的時間如何分配,我的觀點是:溝通比忍耐好。一定要這么硬性規(guī)定嗎?當你自覺被另一半卡住的時間越多時,婚姻關系也會越緊繃。沒有什么是不能改進的,有時候需要改進的只是觀念而已。讓對方去做他真正想做的事情,自己反而也擁有時間來做自己想做的事情。感情的賽局,非雙贏不可。

55.一個人的時間有限,如果沒有原則和選擇,時間就會被“他人的意愿”一一侵蝕。?熱心也有可能惹上大麻煩,有些事情,還真不應該“從善如流”。我會拒絕某些事情。

56.聊天,可以天南海北沒關系,不專業(yè)沒關系;但當別人有困擾要解決,只有專業(yè)者不會誤導他的方向。?拒絕某些事:曾經感覺不好的事;不關我事的私事;不是我專業(yè)的事;?別人了解你的原則,反而更尊重你,更信任你。

57.幫一件事找出多種目的?時間管理上,專一比專長來的更重要。只要一件事情可以讓你一石二鳥或一石三鳥,我們就會有賺到的感覺,會為自己的“貪念”而繼續(xù)下去。

58.記下來與準備好,看起來與時間管理無關、但它卻是最得意的干將?!鞍准埡谧直戎巧讨匾?。?當一天的待辦清單全部劃掉,等于宣告:我今天又完成了好些事情。我們心里自然會有成就感。

59.再忙也要喝杯熱茶,不要讓自己的心蹦的太緊。

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