“所謂時間管理,不過就是合理規(guī)劃時間,并將所有時間整理起來,合理利用?!?/b>
一位朋友在群里說,她現(xiàn)在每天白天要上班工作,晚上要加班的排演年會的節(jié)目,回到家都12點了,根本沒有時間,也沒有精力去做其他事情。什么日計劃、月計劃,根本就是空談。
的確,年末是正忙碌的時候,公司都需要清算今年的業(yè)務,一些大公司還會有年會。因此,除了日?;竟ぷ魍猓瑔T工還需要參與排演年會的節(jié)目。在上一個公司,我曾作為部門年會節(jié)目演出導演,連續(xù)兩屆參與年會,寫劇本,選人員,買道具、排練、出節(jié)目,經(jīng)常寫劇本寫到凌晨,而且還被要求三番五次的更改。A領導說,這個小品沒體現(xiàn)公司宗旨。改;B領導說,臺詞要有流行元素。改;所以,年會之繁瑣,排演之辛苦,更改之勞累,我深有體會。
這不是最關鍵的,最關鍵的是,空閑時間被占據(jù),屬于自己的自由支配時間少的可憐,本來上班就忙得一塌糊涂,突然加一項任務,更是累成狗。就算偶爾空出一個小時,只想躺著好好睡覺,其他根本不想做。
讀書、健身、培養(yǎng)愛好,根本就是奢侈!因為沒有時間去做。
沒有時間,是很多人無奈的口頭禪。不是不想讀書,也不是不想去跑步。每天加班加到12點,凌晨才回到家,第二天還要八點上班,疲倦拖著身體,此刻除了想倒頭大睡之外,其他一概不想,連衣服也懶得脫。時間管理,根本無從談起。
但這樣并不代表你不需要時間管理,在我看來,這恰恰說明你應該、立刻、馬上,就進行時間管理。
所謂時間管理,不過就是合理規(guī)劃時間,并將所有時間整理起來,合理利用。
你的工作沒有你想象中的忙。
李笑來在《把時間當朋友》這本書里提到了“時間恐慌癥”——假性勤奮:
“盡管貌似矛盾,顯而易見,這些學生事實上很勤奮。他們在周末起個大早,趕在8點半之前擠著公共汽車來上課,中午吃既貴又難吃的盒飯,然后在一個充滿了各種味道的教室里繼續(xù)上課。他們也許會玩電子游戲,但明顯比那些只玩電子游戲的人更為勤奮;他們也許會喝酒打牌,但明顯比那些只喝酒打牌的人更加努力。他們“既勤奮又懶惰”。
很多上班族也有同樣的經(jīng)歷:他們每天加班到12點,凌晨才回到家睡下,第二天七點就起床去趕公交,因為要趕在八點半之前到公司打卡,有些住的離公司遠的,六點就要起來。長期的疲累和睡眠不足,導致他們內分泌失調,情緒暴躁、皮膚變差,頂著大大的黑眼圈跟熊貓爭當國寶。他們勤奮嗎?是的;他們很忙嗎?是的;他們工作多嗎?不見得。
讓我們來看一個情景:
早間,你來到辦公室,打開電腦,今天要寫一份重要的報告,你習慣性伸手去拿杯子喝水,發(fā)現(xiàn)水杯沒水了,于是你起身去茶水間接水。你的同事已經(jīng)在茶水間了,水還沒有開,你和同事一起等水開,順便聊了幾句。你們聊起最新的韓劇劇情或者昨天看到的八卦或者其他什么內容,反正你們就這樣聊開了,而且聊得很開心。這時,水開了,你接水沖了咖啡,你同事還想跟你聊幾句,但你突然想起報告還沒寫,于是你匆忙回到座位。電腦跳出了一份新的郵件,是朋友發(fā)來上次聚會拍的照片,你點開來看,照片拍的不錯,但有幾張照片把你拍得很丑,你點開聊天界面,要求你的朋友把那幾張照片刪了,但朋友已經(jīng)快手一步把照片發(fā)到了朋友圈,你查看朋友圈,發(fā)現(xiàn)朋友們在底下評論笑你的丑照,你據(jù)理力爭那只是角度問題,順便又在群里聊會兒天。時鐘已經(jīng)指向了10點,你驚呼時間好快,趕緊打開文檔,開始寫了起來。這時,電話進來了,經(jīng)理要求你匯報一下昨天的項目進展。等你匯報出來,已經(jīng)11點了,你急忙回座位上繼續(xù)寫,同事又過來問你中飯吃什么,你隨便應付了幾句,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)11點15分了,寫報告需要很長時間構思,現(xiàn)在構思也來不及了,干脆等到下午上班再寫,于是整個上午,你只字未動。下午呢,下午估計也好不到哪去,可報告必須明天交,寫不完只能加班,一加加到12點。回到家,你驚呼今天好累,工作好忙,躺在床上玩手機,刷到一點,終于睡去。
這個情景是不是似曾相識,有多少人,每天的工作就是如此,看似很忙碌,其實被一些瑣碎小事占據(jù)了大量時間,實際有效工作時間不過兩個小時。還有些工作,根本就是無關緊要的問題,常常也拖了你大半天時間。在正常工作期間無法完成工作,也就只有加班了,如果此時又多了一項任務或者遇到其他緊急事件必須處理,你就會陷入“時間恐慌癥”里,沒有時間,沒有時間,沒有時間。
仔細回想一下,今天工作了12個小時,這12個小時里都在認真工作嗎?
如果你回答是,那么再問自己,這12個小時的工作內容,真正有助于你成長的,也就是升職加薪的內容有多少,達到80%了嗎?
如果你仍回答是的話,那么再問自己,這80%的工作內容里,是全部需要你親力親為的嗎?
(如果有回答是的話,那么現(xiàn)在就關掉這個界面,大神,我?guī)筒涣四?,你真忙。?/b>
到這一步,我想很多人應該都明白了,為什么自己的工作總是做不完,其實你根本就沒有那么忙,你的忙只是表面現(xiàn)象,你是被大腦欺騙了。
二八法則:20%的時間創(chuàng)造80%的價值。
我想你應該在很多地方都看到過這個法則。意大利經(jīng)濟學家巴萊多認為,在任何事物中,最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分,約20%;其余80%的盡管是多數(shù),卻是次要的、非決定性,因此又稱二八法則。
也就是說,我們一天中做的80%的事情是無效的,是沒有多大價值、沒有多大意義的。而僅剩的20%還用來刷微博和朋友圈的話,相當于你一天都沒有創(chuàng)造什么價值。
我忍不住想問幾個哲學問題:你是誰?你從哪來來?你將要去何方?
人的一生是很短暫的,請不要再把寶貴的時間浪費在無意義的事情上,好嗎?答應我,從現(xiàn)在起就珍惜你的時間,把你丟掉的那些寶貴時間撿起來,時間如金錢,錢掉地上了,不撿的就是傻子。
你想想,你一天工作12個小時,卻有10個小時根本沒有創(chuàng)造價值,只有剩下的2個小時決定你今年升不升職,年終獎是多少,而這2個小時,估計就是你加班的加出來的。
明明2個小時可以做完的事,愣拖出12個小時。你覺得冤枉不,我都替你覺得冤。
好好審視你的工作以及你的事業(yè),工作和事業(yè)是兩回事。工作是你用來吃飯的東西但不一定是你喜歡的,事業(yè)是你喜歡做的事情但不一定能吃飯,當然,我們崇拜的牛人是把事業(yè)變成了工作,所以他們工作起來,又快樂又有很多錢。
如果你也想成為牛人,那就趕緊審視你剩下的20%是什么,找到它,抓住它,完成它。
別著急,先定三個小目標。
王健林告誡年輕人:先定一個小目標,比如掙它一個億。
開玩笑,我這輩子能完成這個小目標那是上輩子積了大恩大德。我們不說一個億,我們說個實在的:一天只定三個小目標。
沒錯,每天早上醒來第一件事,不是睜眼,而是想,今天我要完成什么任務?想三個任務就行,不要太多。任務不要太難,不要第一天上陣就說:“今天我要賺一個億!”但是任務也不能太簡單,如果隨隨便便就能完成,就太不具有挑戰(zhàn)性了。這三個任務需要在你平常完成的范圍內稍微加點高度。比如說,你今天要寫一篇報告,你平常寫報告要3個小時,任務可以設定為2小時40分把報告寫完。這樣的任務既不會很難完成,也具有挑戰(zhàn)。
如果你的時間經(jīng)常被同事打碎,那么你今天的任務可以設定為,閑聊次數(shù)不超過3次,每次不超過10分鐘。
如果你經(jīng)??酥撇蛔⊥媸謾C,也可以把限制刷朋友圈的次數(shù)作為任務。每完成一項任務,就在你的計劃清單前面畫一個勾,必須要把勾畫完才能結束這一天,還可以規(guī)定,我不完成這三個目標,我就不吃晚飯。以此來激勵自己,你肯定能完成。
每天一點小挑戰(zhàn),前進就是一大步。
寫目標計劃不需要特定的物件,可以是手機便簽,也可以是隨身攜帶的紙和筆,只要去做,去寫,然后認真去執(zhí)行就可以了。我平常慣用了就是紙和筆,隨身攜帶,想到什么立馬就寫在紙上,方便又快捷。
當然,現(xiàn)在基本都是手機帶著走比較多,推薦幾款軟件給大家:aTimelpgger2、滴答清單、朝夕,doit.com
這些軟件用起來都很方便,有付費,也有免費的,看大家的習慣。
微信公眾號推薦:橙子學院,菜單里有現(xiàn)成的每天三件事模板,直接填寫就可以啦。
量的積累,終將迎來的質的飛躍。
每天三件事,也許你會覺得很簡單,但如果能夠堅持一年,你就能完成一千多件事情。挑選你最想達成的目標,將這個目標拆分成小任務,分散到每一天中,你肯定能完成這個目標。每天走一里路,一年就能繞整個中國一圈;每天背10個單詞,一年就能完成托??荚嚤乇硢卧~。
不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。
每一份成功,都來源于當下的積累。
給自己一份動力,給自己一份堅持,別人能做到的,你也能。放手大膽的去做吧!
以上,共勉。

我是莫希,2017我們一起成長