原創(chuàng)圖文｜發(fā)憤的草莓
想要搞好時(shí)間管理，從時(shí)間開(kāi)銷記錄開(kāi)始是最好的起步。
可為什么那么多人望而卻步呢？
因?yàn)樾“椎男穆暿牵?/p>
我不用復(fù)雜的工具！
我不想長(zhǎng)期的堅(jiān)持！
我不想頭痛的統(tǒng)計(jì)！
所以，當(dāng)他們看到別人堅(jiān)持多年時(shí)間開(kāi)銷記錄之后，立馬掉下巴。
嘆一句：這是他們才能做的事，我搞不定。于是放棄。
有沒(méi)有什么方法能把小白的需求囊括呢？
還真有！
我給各位介紹一種非常簡(jiǎn)單的方法，把這些痛點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)解決掉。
一、方式與實(shí)例
這種方式說(shuō)起來(lái)不復(fù)雜，要點(diǎn)有四：
1.以紙筆為工具，
2.以小時(shí)為單位，每隔一小時(shí)記錄下期間做了哪些事。
3.可以從早晨7點(diǎn)開(kāi)始算，記至22點(diǎn)結(jié)束，每天記在一張紙上
4.如此持續(xù)一周或兩周的時(shí)間。
畫(huà)成表格就是這樣：
表格可以手繪，也可以在電腦中制好打印出來(lái)。
填充結(jié)果后，會(huì)變成這樣：
這種方式為何適合小白？
小白不用復(fù)雜的工具。
——這種方式只用紙和筆，隨身攜帶，瞬間記錄。難道連紙筆都不算簡(jiǎn)單？
小白不想長(zhǎng)期的堅(jiān)持。
——這種方式只需持續(xù)一周或兩周的時(shí)間就能看到效果，不需要你長(zhǎng)達(dá)一年的“慢跑”。難度低得不行了。
小白不想頭痛的統(tǒng)計(jì)。
——這種方式不需事無(wú)巨細(xì)，只針對(duì)每天精力較好的7點(diǎn)至22點(diǎn)（這個(gè)時(shí)間段你可以按個(gè)人情況修整）。
記錄對(duì)象不多，統(tǒng)計(jì)當(dāng)然也不會(huì)頭痛。只需要看看記錄結(jié)果就可以。
二、記錄結(jié)果怎么看
每天記錄完這張表格后，晚上回顧時(shí)就可以拿出這個(gè)回顧對(duì)象了。一般做法是看看下面三組時(shí)間使用情況。
如果你不是小白，使用的是較為復(fù)雜的記錄方式，也可以這么來(lái)分析結(jié)果。
（一）高效與浪費(fèi)時(shí)間
看看哪些是高效時(shí)間，哪些是浪費(fèi)或無(wú)意義的事情。
什么叫高效？你可以自己定義。我對(duì)它的理解是，心無(wú)雜念，持續(xù)專注在任務(wù)上，不會(huì)東搞西搞。與之相對(duì)應(yīng)，浪費(fèi)的時(shí)間就是跑偏了任務(wù)，沒(méi)有和預(yù)期的計(jì)劃一致。
對(duì)這兩類時(shí)間判定后，主要考慮兩點(diǎn)：
一是為何某段時(shí)間高效，是精力原因還是其它原因；
二是為何某段時(shí)間老是難以專注，是自己每天到那時(shí)間段自控力比較差，還是有什么在無(wú)情地吞噬你的時(shí)間，而此前從來(lái)沒(méi)有意識(shí)到。
嘗試通過(guò)幾天記錄后，找到每天精力比較好的高效時(shí)間段。
（二）自由與被占時(shí)間
生活和工作中很難避免被組織或被別人占用的時(shí)間，特別是有些大忙人，像“明星”一樣每天都有很多趕場(chǎng)。被占用的時(shí)間很多，似乎屬于自己的時(shí)間很少。
被占用的時(shí)間主要用于組織或別人給你安排的任務(wù)（如參加會(huì)議，商務(wù)交流，出差辦事等），或者是自己為別人服務(wù)的時(shí)間（如給別人做咨詢，開(kāi)班授課，陪孩子）。
特別是職場(chǎng)新人，一開(kāi)始都很受“照顧”，常需要跑腿辦事、收發(fā)傳真、修理設(shè)備等勤雜事。
這些時(shí)間被固定住了，難以大幅度挪用以安排自己想做的事。
與之相反的就是“自由時(shí)間”了。
對(duì)這兩類時(shí)間判定后，主要考慮兩點(diǎn)：
一是占用你時(shí)間的人和事是否有規(guī)律可尋；
二是是否因?yàn)槿绻徽紩r(shí)間影響了個(gè)人生活質(zhì)量，想想是否可以減量。
如果這些被占時(shí)間非常多，而且都非常必要，那只能想辦法充分挖出有什么邊角料時(shí)間可以自由支配。很多大神，經(jīng)常是“空中飛人”，他們?cè)陲w機(jī)上就能看完一本書(shū)，在坐高鐵時(shí)就能寫(xiě)完一篇讀書(shū)筆記。他們就是見(jiàn)縫插針的高手。
（三）創(chuàng)造與事務(wù)時(shí)間
除了高效與浪費(fèi)，自由與被占兩組以外，還可以看看自己一天當(dāng)中創(chuàng)造與事務(wù)的時(shí)間是如何分配的。
什么是創(chuàng)造時(shí)間，什么是事務(wù)時(shí)間？
我認(rèn)為，“創(chuàng)造時(shí)間”是指這些時(shí)間安排了動(dòng)腦比較多的任務(wù)，這些任務(wù)往往需要持續(xù)專注，并且有點(diǎn)難度，完成時(shí)有個(gè)人成果或作品的產(chǎn)出，讓你充滿成就感。
比如
完成一篇高質(zhì)量的文章
與眾多同事研討后形成一份項(xiàng)目方案
讀完經(jīng)典書(shū)籍后畫(huà)出一份思維導(dǎo)圖
梳理重復(fù)性工作的流程與清單
完成一個(gè)工作上的項(xiàng)目
......
有的大神堅(jiān)持每日一更公眾號(hào)，因?yàn)樗麄儍?nèi)心深深感到，如果一天結(jié)束之前沒(méi)有產(chǎn)出一篇文章作品，這天好像不夠圓滿。
與之相對(duì)應(yīng)的就是“事務(wù)時(shí)間”。這些時(shí)間的流向是對(duì)情境質(zhì)量要求不高，以體力勞動(dòng)為主的任務(wù)。
比如收拾文件夾，復(fù)印或打印材料，拖地板等等。
對(duì)這兩類時(shí)間判定后，主要考慮兩點(diǎn)：
一是每天是否有創(chuàng)造時(shí)間，還是全為事務(wù)時(shí)間。
二是如果沒(méi)有創(chuàng)造時(shí)間，就要琢磨一下如何調(diào)整，提升創(chuàng)造時(shí)間的占比。
為什么強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造時(shí)間？因?yàn)閯?chuàng)造類的任務(wù)代表你的成果和智慧，彰顯你的價(jià)值，特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，有成果有價(jià)值的人在職場(chǎng)上備受青睞。
如果你想提升個(gè)人價(jià)值，就拿出成果和作品說(shuō)話。
這三組時(shí)間判定后，還可以結(jié)合起來(lái)分析，并進(jìn)行時(shí)間調(diào)整：
目的是找到高效時(shí)間段放入創(chuàng)造類的任務(wù)，提升自由支配的時(shí)間量以加大創(chuàng)造類時(shí)間的投入。
三、還有什么甜頭
除了適合小白以外，這種簡(jiǎn)單的時(shí)間開(kāi)銷記錄方式還有以下三個(gè)甜頭。
（一）不易忘記
一小時(shí)記錄一次，記錄的時(shí)間相對(duì)固定，記錄的事件是靈活的。
比起一個(gè)任務(wù)做完就記錄時(shí)長(zhǎng)的方式，這種方式更容易被記住。
如果你怕忘了，可以拿出鬧鐘！在記錄的時(shí)間段里設(shè)置每個(gè)小時(shí)一個(gè)鬧鐘，提醒自我。
（二）即刻發(fā)現(xiàn)
記錄時(shí)刻與任務(wù)進(jìn)行的時(shí)間比較接近，能夠較全面地回憶完成的情況。
而且每個(gè)小時(shí)檢視一下任務(wù)情況，也是逼著你定時(shí)覺(jué)察執(zhí)行進(jìn)度，不會(huì)讓時(shí)間一溜煙跑了幾小時(shí)，無(wú)法懸崖勒馬。
每天只需要簡(jiǎn)單看看記錄結(jié)果， 對(duì)自己的時(shí)間使用情況真實(shí)了解，容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整。
（三）感受震撼
這種記錄只需要持續(xù)一兩周就能夠讓你大概了解個(gè)人使用時(shí)間的模式。
過(guò)程之中，你能感受到記錄的震撼，爾后如果有興致繼續(xù)下去，那么也有動(dòng)力去長(zhǎng)年堅(jiān)持。
別看這種記錄方式簡(jiǎn)單，卻能有驚人的效果。關(guān)鍵在于你真的去實(shí)踐一兩個(gè)星期。
如果你是小白，苦于不知道怎么打理好時(shí)間，那么可以從這里開(kāi)始；
如果你不是小白，但不想使用太復(fù)雜的時(shí)間開(kāi)銷記錄，不妨也試試。
這真是再簡(jiǎn)單不過(guò)的記錄方法啦！
有用記得告訴我！
