在進(jìn)行PPT美化的過程中，滿版文字類的PPT（說白了就是從WORD中直接粘貼過去的）最讓人頭疼，而最最讓人頭疼的是這些文字不能進(jìn)行刪減！
然而，這個(gè)最最讓人頭疼的事情讓我遇到了！
下圖就是修改前的一頁篇子（企業(yè)LOGO和某些關(guān)鍵字我給加上了馬賽克），滿滿的都是文字（紅色是客戶指定的顏色，專用于突出重點(diǎn)，這個(gè)也不能改），滿滿都是淚。
經(jīng)過反復(fù)的思考和閱讀對(duì)應(yīng)的Word文檔，我決定采用了拆分加補(bǔ)充的方法進(jìn)行美化，美化后的片子如下圖所示，馬賽克會(huì)影響整體視覺效果，請(qǐng)大家諒解！
在保持原有文字內(nèi)容不變的前提下，根據(jù)片子中所要表達(dá)的意思拆分成了兩張片子，并對(duì)第二張片子的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充說明。
修改后是不是相對(duì)清爽多了，其實(shí)還有很大的優(yōu)化空間，比如第二張片子中的方塊和方框還可以換成圓形，效果如下圖所示。
下面讓我們一起思考一個(gè)問題，是什么讓我們感覺到了清爽？
我個(gè)人覺得，讓人有清爽的感覺主要是因?yàn)槟愕钠右鬃x，說白了就是閱讀者不用太動(dòng)腦子就能找到你要表達(dá)的核心內(nèi)容。
對(duì)于滿篇都是文字的PPT我們?cè)撊绾翁幚砟?？先不要著急，讓我們逆向思考一下影響我們閱讀的特征是什么后，這個(gè)問題就好解決了。
一、什么因素影響了我們的閱讀呢？
在PPT中，影響我們閱讀的核心指標(biāo)就是用于找到當(dāng)前片子中核心內(nèi)容所需的時(shí)間，時(shí)間越長說明內(nèi)容越不易讀，越容易給讀者造成雜亂的感覺。
以下是我結(jié)合實(shí)際PPT美化工作中，影響我們閱讀的特征總結(jié)：
1.整體畫面雜亂無章
感受一下下面的圖片視覺效果，左邊的讓人無法聚焦重點(diǎn)，而右邊的很容易就把焦點(diǎn)聚焦在氣球本身。
“字體變化多端，顏色任性怒放，重點(diǎn)處處有，重心任意跑”這是我總結(jié)的雜亂無章的畫面風(fēng)格，上圖中的修改前的片子基本滿足了這個(gè)特征，請(qǐng)大家細(xì)細(xì)體會(huì)。
2.整體缺乏層次感
層次感不是簡單意義上的分層，而是要符合人類大腦閱讀習(xí)慣的分層，人類的大腦閱讀習(xí)慣和我們講故事的層次一樣，先給你一個(gè)輪廓感，然后在這個(gè)輪廓上進(jìn)行逐個(gè)細(xì)說。
“很久很久以前，有一座大山，山里面有一座寺廟，寺廟里住著一位老和尚和一位小和尚，有一天.......”,這就是所謂的層次感。
3.整體缺乏靈動(dòng)感
簡單的說就是整體畫面缺少活力或缺少靈動(dòng)的元素，就如同水墨畫中留白的用法，讓墨與留白相呼應(yīng)從而達(dá)到靈動(dòng)的美感。這一點(diǎn)有些抽象，全憑個(gè)人對(duì)美的感覺，看的多了自然就形成了這種感覺。
注意柳樹的葉子，是不是很有動(dòng)感，還有那遠(yuǎn)處隱隱約約的山給整幅圖增加了不少靈動(dòng)和遐想。
二、如何美化
1.先閱讀找重點(diǎn)
通常PPT美化需要對(duì)通篇文章進(jìn)行閱讀理解，我常用的方法是先通讀一下，然后采用加粗或者改變文字顏色的方法標(biāo)注每張的重點(diǎn)，同時(shí)在每張PPT上面簡單寫出需要優(yōu)化的點(diǎn)。
2.明確客戶美化的底線和對(duì)象
客戶的需求才是正真的需求，客戶的滿意才是最終的標(biāo)準(zhǔn)，所以美化之前一定要跟客戶明確好美化的邊界，案例中的客戶美化邊界是不要?jiǎng)赢嬓Ч?，文字不能改?dòng)且要醒目，因?yàn)檫@個(gè)片子是給年齡比較大的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.換位思考美化的展現(xiàn)形式
換位到對(duì)象的角色去思考美化展現(xiàn)形式，不同的職業(yè)、不同年齡、不同的企業(yè)都有不同的基礎(chǔ)風(fēng)格，搞清楚了這個(gè)基礎(chǔ)風(fēng)格后再進(jìn)行美化設(shè)計(jì)會(huì)收到良好的效果。
4.不做影響客戶閱讀的事情
美化的基礎(chǔ)就是建立在不做影響客戶閱讀三件事上，反其道行之，可以多參考一些雜志的排版，因?yàn)殡s志通常文字較多，很適合我們借鑒。
5.及時(shí)溝通快速迭代
第一版美化完畢后，及時(shí)跟客戶溝通確認(rèn)，根據(jù)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。通常來說客戶看到優(yōu)化后片子后，會(huì)提出新的想法這時(shí)就需要不斷的合理優(yōu)化。
三、排版參考
下面是我個(gè)人收集的排版布局設(shè)計(jì)，供大家參考，重點(diǎn)在于靈活運(yùn)用。
