閱讀復(fù)盤《番茄工作法圖解》J6 2組17號 徐喆衎

《番茄工作法圖解》一書,是史蒂夫所著,而番茄工作法發(fā)明人弗朗西斯科作序的。上周隨意翻了一下,因為已經(jīng)讀過,只是一個實踐體會。本周是認(rèn)真從頭讀到尾,進(jìn)行閱讀復(fù)盤的過程。

整本書里每一個章節(jié)前都有一個小故事,黃瓜和洋薊的對話開始,這也是我們?nèi)粘I钪袪顟B(tài)再現(xiàn),洋薊從忙得一事無成,到以為自己會用番茄鐘,最后到實際運用,作者就是按照提出問題,思考問題,尋找解決答案及原理,實踐并分析效果的流程來進(jìn)行書寫。

第1章就是我們當(dāng)前狀態(tài)的列舉,零零總總寫了15條,對照每一天,發(fā)現(xiàn)或多或少都有,歸納起來就是經(jīng)常一次想要完成兩件事,甚至是三件事,可到頭來發(fā)現(xiàn)一事無成。

那為什么會產(chǎn)生這樣的結(jié)果呢?作者就介紹了我們大腦及其工作原理來解釋這個背景,此處有太多醫(yī)學(xué)術(shù)語,心理術(shù)語,恕我不太專業(yè),不再詳說。

知道了自己的現(xiàn)狀,也知道我們大腦的習(xí)性,難道就聽之任之嗎?當(dāng)然不是,這就是我們番茄鐘工作法的用武之地啊。

第三章就詳細(xì)介紹了番茄工作法的原理、流程、操作步驟和所需的物品。從活動清單中選擇今日一天能完成的任務(wù)放入到今日待辦,再對今日待辦事件進(jìn)行排序,開始吃第一個番茄鐘,當(dāng)中記錄打斷次數(shù),最后進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的處理,在一日結(jié)束時進(jìn)行一個檢視,找出改進(jìn)方法。

其中作者強調(diào)了以下幾點:

1、工具就是三張紙,包括活動清單、今日待辦、記錄表格,分別用來記錄所有活動,今天要做的,打斷記錄等。

2、找到那個起點。就是培養(yǎng)自己現(xiàn)在就做的這個習(xí)慣,才能不拖延。

3、如何休息。一定是輕松,不做任何與事件有關(guān)的事情。個人就想到可以做鼻息。

4、持續(xù)改善。因為她本手就是PDCA循環(huán),所以一定需要改進(jìn)的流程和不足,根據(jù)自己情況調(diào)整。

那在吃番茄鐘被打斷,如何更好預(yù)估吃番茄的數(shù)量保證一天吃完呢,如何應(yīng)變突發(fā)事件呢?團隊里可以吃番茄嗎?隨后第4-7章就進(jìn)行了一一解答。

打斷。

因為你的意識突然給出的指令產(chǎn)生了內(nèi)部打斷,方法就是不斷進(jìn)行練習(xí)中,加強專注力,減少打斷。這與自己打坐時思緒被帶跑一樣,在結(jié)束后應(yīng)該進(jìn)行記錄,這樣就可以了解自己被帶跑了多少次。

另一種是外部打斷。因為電話、同事的打擾等,有時可以暫緩回復(fù),有時需要立刻辦理,那就停止番茄鐘。但也要記錄在冊

最后進(jìn)行一天結(jié)束進(jìn)行總結(jié),看看到底是因為內(nèi)部還是外部打斷多,以便調(diào)整自己的計劃。

預(yù)估

其實,這就是一個熟能生巧的過程。就像今天我預(yù)估自己看書2個番茄,寫讀后感1個番茄,結(jié)果恰恰相反,讀書1個番茄完成,讀后感因為邊寫邊改,反而需要2個番茄,那以后我在寫作中預(yù)估就會相應(yīng)加長,因為修改是一個比較長的過程。

應(yīng)急

在這一章里加入很多其他時間管理的工具和方法來配合番茄鐘,比如GTD原理、比如思維導(dǎo)圖。這些方法都是非常棒的工具,特別是GTD原理的收集、排程就是活動清單的梳理、今日待辦的確定;還有就是所有的事情寫在一個月上,進(jìn)行相應(yīng)的日期解決,可以讓自己非常有成就感,因為看到完成日期,一項項減少的過程,會激發(fā)自己很大的動力。同時優(yōu)劣淘汰賽非常實用,因為拿到的始終是那個最重要的,適合自己這種選擇恐懼癥人群。

團隊

更多的是相互協(xié)調(diào),確定步調(diào)一致地進(jìn)行番茄鐘,這樣公司的效率也會提升。

重讀這本書,讓自己感受最大的就是自己以前吃番茄鐘,記錄做得太隨意,所以沒有改進(jìn),當(dāng)然吃番茄的效率當(dāng)然也就不高,就等于說PDCA這個閉環(huán)根本沒做好,所以吃番茄到最后越來越?jīng)]動力。

下周開始,要嚴(yán)格按照這個方法進(jìn)行番茄工作法,實行一周,然后進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。到時候再來寫吃番茄的實踐體會2。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容