考勤表——第1集:日期和星期的填充

第1集:日期和星期的填充

? ? ? 制作考勤表說(shuō)容易也容易,隨便畫個(gè)表格,輸入年份日期、星期,然后再手工劃勾就可以用了。但蘭色要介紹的是更智能的考勤表,如修改考勤表月份,日期和星期都會(huì)自動(dòng)變化:

? ? ? 實(shí)現(xiàn)日期和星期自動(dòng)更新有很多種方法,大多是用復(fù)雜的函數(shù)公式。許多同學(xué)看到長(zhǎng)公式就頭暈。所以蘭色就先介紹一個(gè)簡(jiǎn)單公式+技巧的方法。

? ? ? 第1步 設(shè)置可以自動(dòng)變化的日期

? ? 在D3中輸入公式=A2, E3中輸入公式= D3+1,然后復(fù)制E3公式到最右。

? ? ? 再選中日期行,打開(kāi)單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義,右側(cè)框中輸入字母 d ( Day的縮寫,日期的自定義代碼,代表天數(shù))

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日期

? ? ? 第2步 設(shè)置星期

? ? ? 在D5中輸入公式=D3,向右復(fù)制公式。然后輸入自定義格式代碼 AAA (日期顯示為星期的自定義代碼)

星期

? ? 第3步:屏蔽下月的日期

? ? 當(dāng)本月天數(shù)小于31天時(shí),最后幾列為顯示下月的日期。

? ? 屏蔽方法:選取后3列,條件格式 - 新建規(guī)則 - 使用公式...

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? - 輸入公式=MONTH(AF3)>MONTH(AC3)

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? ? 公式說(shuō)明:用最后三列的月份(month函數(shù)可以取得日期所在月份)和前面3列日期的月份進(jìn)行對(duì)比作為條件。

? ? ? 再點(diǎn)【格式】按鈕打開(kāi)單元格格式設(shè)置窗口 -? 數(shù)字 - 自定義 - 在右側(cè)框中輸入3個(gè)分號(hào) ;;; (英文狀態(tài))

? ? 可以自動(dòng)更新的日期和星期設(shè)置完成。


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? ? ? 蘭色說(shuō):在第2集中將介紹周末列的自動(dòng)變色、考勤表的快速填寫和遲到、早退、缺勤統(tǒng)計(jì)。另:肯定有不少同學(xué)說(shuō)全部用函數(shù)公式也可以。本來(lái)蘭色要寫,但覺(jué)得還是留給你們來(lái)補(bǔ)充吧。

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