
日常生活中,我們都會(huì)面臨“時(shí)間碎片化”的困擾。
不信你回憶一下每天的生活情境——接電話、刷微信、蹲坑、坐電梯、收快遞、會(huì)前5分鐘、排隊(duì)、等人……
這些“時(shí)間碎片化”時(shí)間,你都用來(lái)干什么了呢?發(fā)呆?無(wú)聊?還是刷朋友圈?
雖然這部分時(shí)間累計(jì)起來(lái)很客觀,但95%以上的人,都把這部分時(shí)間白白浪費(fèi)了——美國(guó)一項(xiàng)調(diào)查顯示,3%-5%的人才會(huì)有意識(shí)利用碎片時(shí)間。
其實(shí),只用兩招,就可以科學(xué)管理“碎片時(shí)間”,讓你每天比別人多兩個(gè)小時(shí)。
靠每天多出來(lái)的兩個(gè)小時(shí),你可以學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能,研究一個(gè)新領(lǐng)域,或者,把別人甩在身后……
1.
每個(gè)人對(duì)“碎片時(shí)間”的定義是不一樣的,我一般傾向于把不超過(guò)20分鐘的時(shí)間,都定義為“碎片時(shí)間”。
以我自己為例,下圖舉了幾個(gè)“碎片時(shí)間”例子(“/”是無(wú)法確定時(shí)間)
我一天的碎片時(shí)間長(zhǎng)度,是要超過(guò)兩個(gè)小時(shí)的。統(tǒng)計(jì)也顯示,絕大多數(shù)人的碎片時(shí)間,都要超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。
管理一天,就能比別人多出兩個(gè)小時(shí)。那么一星期呢?一個(gè)月呢?一年呢?五年呢?
有人會(huì)問(wèn):“連這樣短的時(shí)間也要管理,不累嗎?”
其實(shí)就算你不管它,”碎片時(shí)間”里你也沒(méi)閑著,哪怕是在發(fā)呆。
引導(dǎo)自己在“碎片時(shí)間”里從容選擇,做更有意義的事,養(yǎng)成習(xí)慣就不會(huì)感覺(jué)累了。
2.
在番茄工作法中,“控制中斷”就是為減少碎片時(shí)間的產(chǎn)生(各種中斷會(huì)讓時(shí)間碎片化)。但是無(wú)論如何努力,我們都不能杜絕生活中出現(xiàn)碎片時(shí)間。
所以,只能想辦法管理。
管理碎片化時(shí)間,大概有兩個(gè)原則(方法)。
第一種原則(方法),是“利用碎片時(shí)間完成系統(tǒng)工作”。
@秋葉 老師提出了“有效時(shí)間”的概念,他舉過(guò)這樣一個(gè)例子,即“5+5+整塊+5+5+整塊……”的工作法。
比如寫(xiě)文章。坐在電腦前動(dòng)手開(kāi)寫(xiě),才是真正的“有效工作”,而構(gòu)思、查資料、找素材、請(qǐng)教他人、隨手記下靈感,都可以在碎片時(shí)間內(nèi)完成。
有了碎片時(shí)間的鋪墊,他用兩個(gè)小時(shí)就可以寫(xiě)完五千字,甚至一萬(wàn)字的文章。
再舉一個(gè)牛人的例子。知名物理學(xué)家、“液晶之父”雷曼是整理“碎片時(shí)間”的高手,甚至關(guān)于液晶的原理,都是他在瑣碎的時(shí)間內(nèi),一點(diǎn)一點(diǎn)思考出來(lái)的。
第二種原則(方法),就是“利用碎片時(shí)間完成碎片工作”。零碎時(shí)間干零碎的活,就是這樣。
拿我自己舉例子吧。
早上,我會(huì)提前把一天碎片化的活動(dòng)列出來(lái),用一個(gè)手機(jī)版的思維導(dǎo)圖,做好標(biāo)注。
一般情況下,我利用碎片時(shí)間完成是事情有,看幾個(gè)微信公眾號(hào):六神磊磊、毒舌電影、果殼的推文;還有網(wǎng)易輕松一刻(蹲坑時(shí)看),知乎。
取車的時(shí)間,如果獨(dú)自一人,我會(huì)思考寫(xiě)文章的思路,或者選題。
上面提到的雷曼,每天都會(huì)提前規(guī)劃瑣碎事務(wù)的清單——用筆記本隨時(shí)隨地記下來(lái)瑣碎的清單和靈感。
很難么?其實(shí)一點(diǎn)不難,就是把碎片時(shí)間和生活情境連接起來(lái)——你有多少碎片時(shí)間,要干多少零碎的事情。
如果你的碎片時(shí)間找不到碎片工作,就會(huì)變得毫無(wú)意義。
如果你控制得足夠好,甚至可以像番茄工作法一樣,對(duì)零碎事情進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化,給“一塊碎片時(shí)間”提供多元用途,碎片時(shí)間用途越多,你生活的自由度越高。
有人說(shuō),時(shí)間管理這么緊,還怎么享受人生???
恰恰相反。我們讓工作時(shí)間變得緊張有序,正是為了留出更多時(shí)間,讀書(shū)和陪家人。
上圖為本文的思維導(dǎo)圖筆記
3.
有很多管理碎片時(shí)間的利器,這個(gè)就各有所好了。
其實(shí)我就用兩個(gè),kindle(我更個(gè)喜歡紙質(zhì)書(shū),kindle一般都放車?yán)飸?yīng)急),尤其是銀行、醫(yī)院等排隊(duì)的情況下。
手機(jī)版思維導(dǎo)圖:整合靈感,記錄瑣事,非常棒。
題外:
這篇文章,討論的是科學(xué)管理“碎片化時(shí)間”。
所以,請(qǐng)首先反思一下:你有沒(méi)有管好整塊時(shí)間?如果整塊時(shí)間都浪費(fèi)掉了,在這里討論管理碎片時(shí)間意義不大。
如果沒(méi)有科學(xué)管理整塊時(shí)間的好方法,我建議您讀一讀我上一篇文章。
每天比別人多出兩個(gè)小時(shí),就這么簡(jiǎn)單。