目標(biāo)從制定到實(shí)現(xiàn),如何高效管理時(shí)間?

文/多芬

昨天上午讀完了三本書(shū),做了導(dǎo)圖,還沒(méi)來(lái)得及輸出。下午到晚上有事外出了,晚上回來(lái)房間水管爛了,積水一地,零點(diǎn)以后才處理完。

所以晚上完成了一半作業(yè),今天補(bǔ)上了閱讀輸出。

能量問(wèn)題:

我如何能夠更加覺(jué)醒,更加自律,更加平和,更加自信,更加愛(ài)自己?我如何能夠更有意義地度過(guò)每一天,甚至我的人生?

自我肯定宣言:

我是一個(gè)非常高能量有影響力有格局的人,我是一個(gè)覺(jué)醒者一個(gè)leader。我始終用leader的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。我是自信的,我能夠?qū)で蟾鞣N方式真正活出自我,魅力無(wú)窮。我是自律的,我的人生都是有意義的每一天。我感恩遇見(jiàn)的每一個(gè)人,我感恩我的生命。我一定會(huì)找到我的天賦,創(chuàng)造出卓越的成績(jī),為他人帶去價(jià)值,為社會(huì)作出貢獻(xiàn)。只要我想,任何一切事情我都可以做成功。世界上的一切問(wèn)題都是答案,一切都有方法,一切還有更好的方法。創(chuàng)造未來(lái)的是我自己,不要迷茫??床磺逦磥?lái),說(shuō)明未來(lái)有無(wú)限可能。正是因?yàn)榭床磺逦磥?lái),我才能成為命運(yùn)的主人。我完全可以主宰我的人生,Yes!


今天的課題是,踐行一小時(shí)閱讀同主題書(shū)籍三本。那么如何選同主題的書(shū)籍呢?

第一。同主題越接近越好。

第二。最好不要選一個(gè)作者寫(xiě)的三本書(shū)。那一個(gè)作者寫(xiě)的三本書(shū),他肯定是不同的方面。


1小時(shí)閱讀完3本書(shū)的八個(gè)步驟:

1.Prepare,meditate,Activate sub-consciousness 準(zhǔn)備準(zhǔn)備外部和內(nèi)部工作:外部環(huán)境,工具,冥想準(zhǔn)備內(nèi)在情緒和狀態(tài);調(diào)動(dòng)潛意識(shí),我是最棒的 1 分鐘

2.Fix Theme Structure 準(zhǔn)備并確認(rèn)好3本書(shū),制作同主題閱讀的思維導(dǎo)圖三角框架 3 分鐘

3 Preview 預(yù)習(xí):設(shè)定時(shí)間和設(shè)定 3 本書(shū)的同一個(gè)高效目標(biāo) 1 分鐘

4 Question and key words 寫(xiě)下每本書(shū)具體的一個(gè)問(wèn)題和 3-5 個(gè)關(guān)鍵詞 3 分鐘

5 Flow Reading 心流閱讀法(整片讀,多方向閱讀,摘讀,跳讀,略讀)依次踐行 3 本書(shū) 30 分鐘

6.Mind mapping思維導(dǎo)圖關(guān)鍵詞筆記法 10分鐘

7.Write and share輸出有價(jià)值的文章(寫(xiě))10分鐘

8.Talk and teach教出新知識(shí)和靈感 (說(shuō))3分鐘(學(xué)會(huì)分享及輸出重點(diǎn)內(nèi)容)


我閱讀的三本書(shū)分別是《和時(shí)間作朋友》《谷歌時(shí)間管理法》《世界500強(qiáng)企業(yè)員工時(shí)間管理術(shù)》,時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍。

同主題閱讀是指,一次只解決一個(gè)問(wèn)題。但不是說(shuō)讀一次不讀了,后面還可以再讀。書(shū)可以反復(fù)讀,因?yàn)槲覀円鼋K身閱讀者。

因此我閱讀的三本書(shū),匯總提出的一個(gè)問(wèn)題是:在目標(biāo)制定到實(shí)現(xiàn)上,如何去做時(shí)間管理?

三個(gè)關(guān)鍵詞是:時(shí)間管理,目標(biāo),計(jì)劃。

一、《和時(shí)間做朋友》

1.制定目標(biāo)的要求:

達(dá)成措施,明確方法

完成期限

資源要求

明確的項(xiàng)目

明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)

2.目標(biāo)時(shí)間安排

短期1~2年,中期3~5年,長(zhǎng)期5年以上

3.定期評(píng)估進(jìn)展

劃分好評(píng)估的時(shí)間。比如年目標(biāo)月評(píng)估,月目標(biāo)日評(píng)估。

明確評(píng)估的內(nèi)容,即方式和標(biāo)準(zhǔn)。便于更好地產(chǎn)生效果,或者也可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

尋找對(duì)策。

始終把握目標(biāo)。

二、《谷歌時(shí)間管理課》

主要是講以三個(gè)月作為一個(gè)目標(biāo)周期。目標(biāo),每3個(gè)月來(lái)調(diào)整一下。

1.決定三個(gè)月的課題

選擇自己感興趣的工作內(nèi)容(如果沒(méi)有,那就放在解決問(wèn)題后的效果+意義上)。

挑戰(zhàn)別人不愿意做的事兒(自己感興趣以及受眾度少)。

找出想做和能做之間的交集。

邁出第1步不要躊躇。

堅(jiān)信自己制定的最佳方案。

每三個(gè)月調(diào)整一次主題。

2.決定三個(gè)月周期的終點(diǎn)

以理想先導(dǎo)為前提,不要被“現(xiàn)在的我能做什么”困住。

目標(biāo)要為可控項(xiàng)目(明確做什么做到什么程度)。

是否為社會(huì)創(chuàng)造顛覆性?xún)r(jià)值。

是否真的為社會(huì)做貢獻(xiàn)(設(shè)立為什么而活的目標(biāo),可以更好地保持積極性)。

遇到迷茫的地方就回到原點(diǎn)(想想我想做什么,我該做什么,堅(jiān)信自己做的事是有價(jià)值的。)

另外下面這個(gè)知識(shí)點(diǎn),我覺(jué)得也很棒??梢远鄨?chǎng)合發(fā)問(wèn)深思。

需要有才能的人協(xié)助時(shí),需理清三方面:

需要誰(shuí)協(xié)助,需要他做什么?

若計(jì)劃實(shí)現(xiàn),可改變什么?

這樣的改變有什么意義?

三、《世界500強(qiáng)企業(yè)員工時(shí)間管理術(shù)》

1.設(shè)立目標(biāo)

放松的環(huán)境,書(shū)寫(xiě)心望,確定時(shí)限,預(yù)知障礙(外部與思想上的)。

2.smart標(biāo)準(zhǔn)

S,使目標(biāo)更明確的5W1H法

目標(biāo)是否明確,主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面,即5W1H:

(1)What——目標(biāo)是什么;

(2)When——最適合的執(zhí)行時(shí)間;

(3)Where——最適宜的地點(diǎn);

(4)Who——最適宜的人員;

(5)Why——操作理由;

(6)How——如何做效率最高。

M,不能衡量就不能管理

時(shí)間——完成工作的時(shí)間量

數(shù)量——完成工作的數(shù)量

質(zhì)量——完成工作的程度和標(biāo)準(zhǔn)

A,目標(biāo)應(yīng)具有可實(shí)現(xiàn)性

可做得到的非常明確

有長(zhǎng)短期目標(biāo)

7個(gè)問(wèn)題思考

R,以結(jié)果為導(dǎo)向

目標(biāo)作分解;時(shí)常提醒自己。

T,掌控時(shí)間進(jìn)度

提高時(shí)間利用率:

9:00~11:00企劃時(shí)間

11:00~12:00決案時(shí)間

13:00~14:00創(chuàng)意時(shí)間

15:00~17:00整理時(shí)間

17:00~19:00運(yùn)動(dòng)時(shí)間

2.四象限

Ⅰ重要又緊急。

Ⅱ重要但不緊急

Ⅲ緊急但不重要

Ⅳ不緊急也不重要

3.工作效率更高的8大秘訣

不做完美主義者,不在收件箱保留郵件,沒(méi)有接到的項(xiàng)目上不要花太多時(shí)間,不一心二用,先做最重要的事,固定時(shí)間處理郵件,組織好網(wǎng)站地址,加快打字速度。


這三本書(shū),各有聯(lián)系點(diǎn)。使得我那個(gè)問(wèn)題的答案更清晰,更知道怎么去做了。

首次上色比較完整的導(dǎo)圖

帶給我的收獲是,首先設(shè)定目標(biāo)要基于長(zhǎng)期目標(biāo)上,去做中期和短期目標(biāo)。而長(zhǎng)期目標(biāo)的設(shè)定需要,自己知道自己到底想做什么,到底想成為什么樣的人,不要被現(xiàn)在自己的能力有限而困住。如果暫時(shí)還沒(méi)找到,就努力地去挖掘。

用smart法則來(lái)設(shè)立目標(biāo)。要細(xì)分,要切合實(shí)際。也要設(shè)定完成的期限以及定期評(píng)估進(jìn)展。方便及時(shí)查找、調(diào)整和解決問(wèn)題。

同時(shí)對(duì)于日常事項(xiàng)處理,我們可以運(yùn)用四象限梳理。那么這里,也推薦大家一個(gè)app日事清。里面有四象限的劃分,方便做每日計(jì)劃哦。

三本書(shū)給了我不錯(cuò)的收獲,這兩天結(jié)合所學(xué),會(huì)制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。加油!我一定可以的!你呢?要一起嗎?!

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