大家早上好，歡迎打開剽悍晨讀。每天進步一點點，堅持帶來大改變。今天是2018年8月21日，我們要給大家分享的書是《搞定:無壓工作的藝術(shù)》。
《搞定:無壓工作的藝術(shù)》的作者戴維·艾倫是一位時間管理大師，他被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。他提出一套方法提高效率的方法，為成千上萬職場人士提供培訓(xùn),在全美巡回講座，在頂級的企業(yè) (包括微軟公司、洛克希德公司和美國司法部等)培訓(xùn)。書中介紹的GTD(GettingThings Done)翻譯成中文就是把事情搞定，作者結(jié)合自己的經(jīng)歷告訴人們?nèi)绾屋p松地把事情搞定，釋放大腦，放空心靈，使人進入充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的工作和生活的狀態(tài)。
你在工作中是否有這樣的困惑？想安靜下來做事，又感到千頭萬緒不知從哪開始；明明已經(jīng)加班加點了，工作總是還有一大堆做不完；自己已經(jīng)非常努力了，但是工作效率低下......這時候你恨不得自己有三頭六臂并且能一心二用。這就是現(xiàn)代人普遍的工作焦慮，相信這本書能夠治愈你，讓你感到“無壓”。本書中的方案和理念都很實用、適應(yīng)性廣、真實有效，能夠幫助你走出規(guī)劃和執(zhí)行的泥淖，從而實現(xiàn)輕松自由駕馭時間的快樂。通過這本書的學(xué)習(xí)，你會感覺掌控時間和生活其實如此輕松。
那么，如何進行“無壓”生活和工作？下面就是我從書中獲取的3個妙招，與大家分享。
第一:收集要處理的事情
你是否有這種感覺:總覺得有做不完的事情，躺下床發(fā)現(xiàn)，啊！糟糕了！又忘記做了啥事。感覺一天到晚就是瞎忙的樣子。但是，你沒有意識到，人腦不同于計算機，同時一般只能處理一件事情，所以人的專注力是很有限的。很多情況下處理完了手中的事情后，就忘記要處理其他事情，或者需要記起來去處理，既費勁又費事。作者在書中介紹了一系列的工具，包括有形無形的文件夾，還有電子設(shè)備。而且電子設(shè)備越少越好。我僅僅是采用了一個微信小程序——番茄時鐘。它收集了我一天需要做的事，并設(shè)置好需要解決的時間，到點了自然會提醒我。把記憶的事情留給計算機程序，人去處理必須需要處理的事情，這樣一來，減少了很多忘記做的事情。
再推薦一個APP，可以隨時收集圖片，鏈接還有語音的，就是有道云筆記。我們每天都會被無數(shù)的事情、任務(wù)沖擊頭腦，大腦會像電腦同時打開太多軟件一樣卡死，有時會悄悄丟掉一些信息，有時會讓我們陷入焦慮。建立一個“收集箱”，把需要過后再做的事丟進去，讓你的大腦毫無牽掛地專注于正在做的事情，然后定期去檢查你的收集箱。這樣，你有木有輕裝上陣的感覺？它還可以選擇語音速記，與普通語音輸入不同的是，在產(chǎn)生文字稿的同時，它還會保留語音文件。經(jīng)常做會議紀要的小伙伴，多省心啊，還雙保險。而且，除了普通話，還可以識別英語、粵語、河南話、四川話。記錄的形式多樣，提高了效率。很好地把待辦事項丟進“收集箱”。
第二，兩分鐘原則
兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。實施方法：如果一件事可以在兩分鐘之內(nèi)完成，那么你需要馬上完成它，或者在兩分鐘之內(nèi)委派給他人，否則把這件事推遲，存檔或丟掉。這個原則，大大的解決了你處理事情的辦法和先后順序的問題。
舉個例子，在工作中，突然接到電話需要上報一份材料，那么我可以這么做：如果這份材料是現(xiàn)成的，并且可以用2分鐘的時間發(fā)送，那么馬上停下手里的工作完成發(fā)送；如果不是現(xiàn)成的，那么把組織材料的工作安排到接下來的時間表里（比如增加一個番茄鐘，或者加入todolist里，或者隨手記到便簽上都可以）；如果材料需要下屬或他人組織，那么迅速委派給他們。
當然，如果我們對插入的事情完全不想理會，那么我們就不需要按照兩分鐘原則來辦，而是直接把這個事情推遲或丟掉。
事實上我們在轉(zhuǎn)移注意力時，會耗費很多的精力，這就是大塊時間被打斷后效率低下的重要原因。兩分鐘原則避免了這種消耗，推動了當下事務(wù)的完成，并且沒有遺漏突發(fā)的事情。
如果積攢了很多需要少量時間處理的事情，那么可以把這些時間累計到一起，如果你使用番茄工作法，那么就用一個番茄集中消滅之，那會很爽的。
無論是否建立了自己的時間管理體系，兩分鐘原則都是一個好方法，因為它避免了外界事物對當下的影響，使我們可以保持“專注”這一原則。
第三，判斷行動是否去做的標準
采取下一步行動的標準:情景，時間，精力，重要性。
書中作者舉了個例子:現(xiàn)在只有1小時的時間讓你守著電話和電腦，你的精力指數(shù)為7.3(滿分為10)，你應(yīng)該做些什么呢？回個電話給客戶？計劃一下你的新方案？回復(fù)你郵箱里面的郵件或者語音信息？或者問候一下你的家人？你的答案是什么呢？根據(jù)作者的標準，我認為是處理的事情是計劃新方案。為什么呢？按照情景標準，身邊有電腦，需要處理的事情都符合；時間標準，全部都可以一個小時內(nèi)處理完，但是，打電話給家人和客戶，兩分鐘可以干完，是否馬上做呢？問題是得考慮精力問題，當你處理這些問題，你精力雖然沒花費多少，但是做計劃花的精力比較大，而你此時的精力還不錯，可以考慮。再從重要性方面，做計劃是否比其他都重要呢？所以得出答案就是做自己新的計劃。
這本書，值得我們多次閱讀并實踐。我們可以像很多人一樣：把戴維描述的這種高效模式融入到我們的工作和日常生活中，讓它成為我們的習(xí)慣、我們的生活方式，甚至成為我們?nèi)松囊徊糠帧?/p>
這本書更是系統(tǒng)、細致、全面的作業(yè)指導(dǎo)書，它可以讓我們在高速發(fā)展的現(xiàn)代，實現(xiàn)生活、工作輕松自由切換的模式。
總之，這是一本值得你去閱讀的書，你會和我一樣覺得讀完整個人變得特別輕松，并迫不及待想要體會事半功倍的感覺。
我希望你能多次反復(fù)讀這本書，你會覺得常讀常新。每次認真閱讀，充分理解其信息，才能夠幫你始終富有成效地積極認識真正重要的生活和工作問題。
