每日一句

人總是老得太快，而又聰明得太慢。 ——from 《與神為友》

在處理Excel數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常會遇到一些問題，比如說單元格中的數(shù)據(jù)有空格或者說數(shù)據(jù)區(qū)域中存在空行等，那你一般是怎么操作呢？

今天，我給大家介紹一下Excel中刪除空格和空行的方法。

1、刪除空格

方法1：利用替換法

操作如下：

方法2：利用函數(shù)法

1、Substitute函數(shù)

函數(shù)用法：= Substitute（替換區(qū)域,被替換的內(nèi)容,新內(nèi)容）

具體操作如下：

2、Clean函數(shù)

這個函數(shù)主要運用于單元格中有換行的情況使用。

具體操作如下：

3、Trim函數(shù)

這個函數(shù)主要是將頭尾空格刪除，對于中間字符則保留一個字符。

具體操作如下：

2、刪除空行

在處理數(shù)據(jù)時，我們會發(fā)現(xiàn)存在一些空白行，如何比較少的話，單個刪除即可。若是比較多，可以參考以下處理方法：

1、自動篩選

我們可以通過篩選空白，然后再選中這些空白單元格進行刪除，之后點擊篩選中的“全選”即可。

具體操作如下：

2、定位刪除

選中區(qū)域，然后按Ctrl+G，定位空值，之后右擊選擇刪除行即可。

具體操作如下：

補充：如何知道單元格里有空格？

使用下劃線法！

操作如下：

好了，今天就給大家介紹這幾種用法，更多技巧等你來發(fā)現(xiàn)！