揭開三件事的第一層幕布——簡(jiǎn)單高效自我管理工具的正確打開方式
? ? ? ? 不知不覺距離個(gè)人戰(zhàn)略復(fù)訓(xùn)已有近1個(gè)半月的時(shí)間了，從7月1日開始，我和微微、Fashion、瑞英老師組建了4人團(tuán)隊(duì)，開始踐行我們的夢(mèng)想打卡，我們采用了古典老師提出的三件事的方法，來提升對(duì)實(shí)踐過程的掌控度，助力目標(biāo)落地！今天，我們就來聊聊史上最簡(jiǎn)單高效的自我管理工具——三件事打卡。
? ? ? ? 所謂三件事打卡，就是每天將自己認(rèn)為最重要的必須做的三件事情寫下來，然后行動(dòng)，每天睡覺前對(duì)照事情的完成情況進(jìn)行總結(jié)，它的格式非常簡(jiǎn)單，甚至一張紙就可以完成了~我使用的格式如下：
【#12/90#今日三件事】
?01-組織新人集訓(xùn)；? 02-講授《ppt制作》；03-復(fù)盤月度工作計(jì)劃；? ?今日總結(jié)。
? ? ? ? 看到三件事這個(gè)工具，是不是驚掉了下巴，完全不敢相信工具竟然如此簡(jiǎn)單，別急，接著往下看！
? ? ? ? 相信很多伙伴都做過讓自己心動(dòng)的各種計(jì)劃，除開意志力驚人的朋友們，我們?cè)趫?zhí)行后大都會(huì)出現(xiàn)這樣情景：
??定完計(jì)劃——樂到飛起，下定決心從明天開始好好執(zhí)行，仿佛已經(jīng)身處于夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)的那刻了，覺得自己所向無敵，必能成功；
??執(zhí)行一周——好像有些累，開始自我安慰，尋找各種借口，悄悄放松一兩次，對(duì)自己說沒問題的，明天我更努力，不會(huì)影響到最終的結(jié)果；
??堅(jiān)持了一個(gè)月——額，其實(shí)我這樣過也挺好的，為什么非要自己這么累，夢(mèng)想那么遠(yuǎn)，我還是先顧好當(dāng)下吧！
??過了兩個(gè)月——肯定是我的計(jì)劃設(shè)定的不夠人性化，阻擋了我前進(jìn)的步伐，不行，我要重新設(shè)定計(jì)劃，還需要有更好的方法和工具表，這樣我就不會(huì)半途而廢了。
??然后，就沒有然后了......
? ? ? ? 以上幾點(diǎn)大家有沒有中箭呢？其實(shí)計(jì)劃不能持續(xù)堅(jiān)持，并不是因?yàn)槲覀冎挥腥昼姷臒岫?，而是我們的自我管理出現(xiàn)了BUG，導(dǎo)致精力不夠聚焦，效率不高，影響達(dá)成的效果~接下來我會(huì)用自己走過的坑來告訴大家三件事正確的打開方式~
? ? ? ? 我第一次接觸三件事打卡是在十點(diǎn)讀書會(huì)和新精英共同推出的100天訓(xùn)練營活動(dòng)，當(dāng)時(shí)我很是激動(dòng)的給自己列了一系列的計(jì)劃，比如早起跑步20分鐘、打卡番茄英語、一個(gè)月讀完3本書、寫5篇讀書筆記、一個(gè)月減肥5kg、結(jié)交5個(gè)牛人、學(xué)完時(shí)間管理30節(jié)課程、學(xué)做戚風(fēng)蛋糕、來一場(chǎng)說走就走的旅行等等，在執(zhí)行半個(gè)月后出現(xiàn)了一些問題，我將它們大致歸類為三個(gè)方面：
1、缺價(jià)值——計(jì)劃列的宏偉，執(zhí)行時(shí)我卻提不起勁，看著計(jì)劃卻無動(dòng)力，什么都不想做，導(dǎo)致計(jì)劃未完成；
2、缺方法——計(jì)劃中的任務(wù)執(zhí)行過程太繁雜，高估了自己的能力，低估了風(fēng)險(xiǎn)（突發(fā)事件打亂計(jì)劃），導(dǎo)致無法完成原定計(jì)劃；
3、缺資源——計(jì)劃中的任務(wù)不在自己的控制范圍內(nèi)，需要他人的配合，比如，我要去哪里找到這些牛人，如何與他們建立長(zhǎng)期的友好關(guān)系，導(dǎo)致完成無保障；
4、缺成果——計(jì)劃列出的事情n多項(xiàng)，雖然我完成了90%，僅10%未完成，其中未完成的原因?qū)儆诳陀^原因，但是結(jié)果未達(dá)到我的期望值，導(dǎo)致成就感低。
于是乎我開始反思，要如何躲開三件事執(zhí)行路上的各種坑，過上向往的人生~
坑一：自我管理從定計(jì)劃開始
? ? ? ?當(dāng)我們開始想做自我管理時(shí)，大腦中出現(xiàn)的第一個(gè)思路就要做個(gè)計(jì)劃，接著我們會(huì)拿出筆和紙，把腦海中出現(xiàn)的各種想到的事情寫出來，做成所謂的計(jì)劃，BUT，這個(gè)計(jì)劃是依據(jù)什么來定的呢？不知道，我們既沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，也沒有一個(gè)一定要達(dá)到的東西，可能是憑感覺或者是我看別人那樣做不錯(cuò)，我也想那樣做，我們僅僅是描繪出了自己覺得很牛逼的感覺，就好比我辦了12節(jié)健身私教課，我就擁有了傲人身材，這種想象中的計(jì)劃能達(dá)到還真就奇怪了~
【正確的打開方式】自我管理從自知之明開始
? ? ? ? 舉個(gè)例子，當(dāng)我們要健身，教練會(huì)要求我們從做體能測(cè)試開始，再為我們量身定制運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，專業(yè)的他一定不會(huì)一開始就讓我們直接上器械。所以當(dāng)我們不清楚自身效能有多少可以用時(shí)，直接定一個(gè)計(jì)劃，堅(jiān)持不了多久就會(huì)放棄，所以，自我管理的第一步對(duì)自己做一個(gè)真實(shí)清楚的紀(jì)錄，往內(nèi)看真實(shí)記錄自己的生活，正確評(píng)估自己能投入的時(shí)間和精力，再把要做的事情放入計(jì)劃表中。
坑二：高效能就是要做很多很多事
? ? ? ? 相信很多人都和我做過一樣的事，上班坐地鐵時(shí)背幾個(gè)單詞，午休時(shí)抽15分鐘做下有氧運(yùn)動(dòng)，晚上跑步時(shí)聽個(gè)喜馬拉雅音頻課，抓緊一切碎片化的時(shí)間去學(xué)習(xí)，安排的滿滿當(dāng)當(dāng)，讓自己過得非常充實(shí)。當(dāng)然，這種行動(dòng)是好的，但是我們透過現(xiàn)象看本質(zhì)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，地鐵上多數(shù)人都在看電視劇打游戲，而我在背單詞看文章，我做這些事情的底層邏輯是覺得我做得事情比別人多我就會(huì)比別人強(qiáng)，真的會(huì)是這樣嗎？?jī)H僅靠量來比較，估計(jì)我現(xiàn)在干不過電腦，未來干不過機(jī)器人~關(guān)鍵還是得看價(jià)值~
【正確的打開方式】謹(jǐn)記28原則，做重點(diǎn)中的重點(diǎn)
? ? ? ?80%的受益來源于做的20%的事情，比如企業(yè)80%的收益來源于20%的核心客戶；再比如，我做為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師，講授課程只占據(jù)我日常工作量的20%，但是它帶給我的價(jià)值、認(rèn)可度卻占績(jī)效的80%，總而言之，就是任何的一個(gè)系統(tǒng)里都有重點(diǎn)，高效的秘訣不是用100%時(shí)間獲得100%產(chǎn)出，而是用20%時(shí)間獲得80%產(chǎn)出，然后停下來看看哪些事情是下一個(gè)只投入20%的時(shí)間能獲得80%產(chǎn)出，這樣當(dāng)我們投入了5個(gè)20%的時(shí)間就可能獲得400%的產(chǎn)出，這才是真正的高效能，所以每天思考一下自己最重要的三件事是什么？并且讓自己聚焦于它是極好極重要的習(xí)慣。
坑三：工具越多越復(fù)雜越靠譜
? ? ? ? 我最初打卡三件事的模板（見上面）是極簡(jiǎn)的，在我實(shí)踐半個(gè)月后我發(fā)現(xiàn)我每天不只三件事，我有好多事要做，除了工作我還要顧及生活、興趣愛好、身體健康、朋友交往等等，于是我自己做了個(gè)升級(jí)版的三件事打卡（見下圖1），把三件事分成了學(xué)習(xí)、工作、輸出三個(gè)方面，還制定了超額任務(wù)、加上了身心健康、總結(jié)和感悟等等，是不是看到這樣的內(nèi)容才覺得心踏實(shí)了？在我實(shí)踐25天后，我發(fā)現(xiàn)每天這樣打卡不能直觀看見成效，于是我又升級(jí)了工具，加上了周目標(biāo)的內(nèi)容，方便每周復(fù)盤時(shí)能清楚看見自己的成果（見圖2），
? ? ? ? 當(dāng)我運(yùn)用這款工具后明顯發(fā)現(xiàn)，好的地方是能直觀的看到成果，提醒自己每周復(fù)盤，不好的地方是：每天填寫的三件事的時(shí)間變長(zhǎng)了，每周復(fù)盤時(shí)有很多計(jì)劃事項(xiàng)未完成，日目標(biāo)和周目標(biāo)至少50%和我的未來規(guī)劃關(guān)系不大，掌控感和成就感仍然不高。
【正確的打開方式】化繁為簡(jiǎn)，提高效能
? ? ? ?自我管理的首要條件是能夠自律，這就決定它本身就是個(gè)痛苦的事情，如果還要增加多而復(fù)雜的工具，就會(huì)給自己設(shè)置雙重障礙，心里就排斥不想打開，結(jié)局就是使用一段時(shí)間后就會(huì)放棄這個(gè)工具，做不下去了，還有一種可能性，就是花費(fèi)了太多時(shí)間去填寫工具表，導(dǎo)致真正要做的事情被拖延了，本末倒置，就得不償失了。所以工具不在多也不在有多復(fù)雜更不需要不明覺厲，只要適合自己，覺得方便好用就是最好的。
坑四：三件事寫的就是三件要完成的事情（敲黑板啦）
? ? ? ?大家仔細(xì)看我上面發(fā)的模板，有沒有發(fā)現(xiàn)我填寫的三件事有些填的就是事情，比如跟進(jìn)報(bào)銷、發(fā)布簡(jiǎn)書這些內(nèi)容，沒有制定出評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致我在做總結(jié)回顧的時(shí)候不能給今日計(jì)劃做一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)分，甚至我完成了這些事情也會(huì)覺得這些事并不是最重要的事情，不符合28原則，那么三件事到底要怎么填寫呢？
【正確的打開方式】專注三件事的結(jié)果，而不是事情本身
? ? ? ?三件事其實(shí)是指的三個(gè)目標(biāo)，執(zhí)行時(shí)關(guān)注的是結(jié)果產(chǎn)出，即做到什么程度，得到什么樣的結(jié)果，它并不是單純的指事情本身，事情一般是關(guān)注過程和動(dòng)作的，舉個(gè)例子，發(fā)布一篇簡(jiǎn)書，我可以寫300字的文章發(fā)布，也可以寫3000字的文章發(fā)布，發(fā)布文章是一個(gè)動(dòng)作，寫300字和寫3000字對(duì)這個(gè)動(dòng)作沒有影響，但是3000字文章的背后是我經(jīng)過深度思考后的產(chǎn)物，它的價(jià)值絕對(duì)要?jiǎng)儆?00字的思考深度，這個(gè)思考深度就是目標(biāo)，這就是目標(biāo)（結(jié)果）和事情（動(dòng)作）的本質(zhì)差別。所以最重要的不是我們做了什么事情，做了多少件事情，而是我們把一件事情做正確，做出了什么程度的結(jié)果。再簡(jiǎn)潔點(diǎn)說，我們需要專注結(jié)果，而不是行動(dòng)，專注產(chǎn)出，而不是事情本身。隨著我們產(chǎn)出越來越多優(yōu)質(zhì)結(jié)果，我們的效能和價(jià)值都會(huì)很大提升。因?yàn)?，你的結(jié)果清單，就是你的價(jià)值清單。當(dāng)我們想的足夠深入，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)把一件事情做好是有多么難，我們也會(huì)明白，為什么每天只需要安排三件事就足夠了。
? ? ? ? 為了把三件事這個(gè)工具發(fā)揮到淋漓盡致，大幅度的提高自我管理效能，光是繞開四個(gè)坑還不夠，還需要幾個(gè)注意事項(xiàng)和2個(gè)添加劑。
【注意事項(xiàng)】
1、什么時(shí)候?qū)懭伦詈线m？
? ? ? ? 建議早上剛睡醒的時(shí)候?qū)?，?jīng)過一整晚的休息這時(shí)候我們體力精力充沛，沒有被一天的工作卷入，也不用慌張的吃早餐、趕地鐵，閱讀新聞、查收短信，還保留著對(duì)今天的期盼，所以睡醒后別忙著起床，用3-5分鐘好好思考下今天最重要的三件事是什么，把它寫下來。如果實(shí)在是沒時(shí)間，也一定要趕在進(jìn)辦公室開啟一天工作前要寫完。
2、三件事怎么填，有順序要求嗎？
? ? ? ?建議剛開始使用三件事工具時(shí)，可以按時(shí)間順序來寫，等使用熟練后可以按重要程度來寫，把最重要的事情寫在第一條，依次往后寫，這樣能培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，按照重要程度來做事。
3、三件事用什么記錄打卡好？
? ? ? ?建議按照自己的習(xí)慣，可以寫在本子上，也可以使用石墨文檔、有道云、印象筆記等記錄，只要便于自己記錄、查看就可以，沒有特別的要求。
4、三件事是每完成了一件事情就需要打卡嗎？
? ? ? ?建議是的，完成一件事就趕快去打卡，把完成的事情劃掉，而且要越快越好，就好比玩消消樂游戲，完成就消除，是不是很有成就感，當(dāng)三件事都劃掉時(shí)，成就感是不是爆棚了。心理學(xué)告訴我們，即時(shí)反饋會(huì)極大程度的加深動(dòng)作，以后我們做起事情來會(huì)越來越有動(dòng)力，而且會(huì)越來越喜歡這種成就感。
【添加劑1】三件事回顧評(píng)分+感悟
? ? ? ?堅(jiān)持三件事的價(jià)值是為了能提高自我管理效能，帶給自己成就感和幸福度，所以我們每天需要對(duì)三件事的完成情況進(jìn)行回顧，給當(dāng)天的成就感和幸福度從0到10分，打個(gè)分，如果有收獲和感悟就記錄下來。三件事每天什么時(shí)候回顧最好呢？建議是臨睡前，如果是白天就把三件事和小確幸都完成了，也可以立刻回顧，不用等到臨睡前。
? ? ? ?三件事做一段時(shí)間后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的效能會(huì)提高很多，但是幸福感不夠，那我們來聊一聊第二個(gè)添加劑——小確幸。
【添加劑2】小確幸
? ? ? ?小確幸的概念來源于春上春樹，是指那些細(xì)小而又確定的幸福，細(xì)小是指花費(fèi)的時(shí)間不多，5至10分鐘就可以做到，因?yàn)槲覀儾豢赡芴焯於燃伲y道不上班，不養(yǎng)家糊口了么？為什么要確定呢？因?yàn)檫@些事情緊緊貼著人性，積極心理學(xué)給出了五件事情是確定會(huì)讓你幸福的~
1、鍛煉身體（跑步、游泳、瑜伽、散步、跳舞等）
2、做一些讓自己愉悅的事情（比如我今天喝了我最喜歡的可可粉圓奶茶；我和家人外出看了《哪吒》等）
3、處理好一段關(guān)系（與閨蜜聊天、和同事聚餐等、陪寶寶玩耍等）
4、有意義的事情（公益、幫助他人等）
5、你擅長(zhǎng)或者你投入的事情（打游戲、繪畫、搭樂高等等）
? ? ? ?當(dāng)然你一定會(huì)有更多讓自己幸福的事情，忙碌的工作已經(jīng)剝奪了我們體驗(yàn)生活中小幸福的感覺，現(xiàn)在開始行動(dòng)，慢慢來，每天發(fā)現(xiàn)自己的小確幸，重新找回讓自己幸福的能力，讓未來的人生更加絢麗幸福~
? ? ? ?好了，讀萬卷書不如行萬里路，想的再多不用行動(dòng)來的有效，拿出工具開啟三件事打卡吧，踐行一周后我們來聊聊三件事的晉升版，揭開它的第二層幕布，從臺(tái)前到幕后來看看三件事背后隱藏的規(guī)律是什么？我們下篇再見~
