時(shí)間和效率本是天生一對(duì)

幸運(yùn)草的胡蘿卜+《加速》+第5天

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第一章 精力管理

5 時(shí)間評(píng)估 總結(jié)是為了快速奔跑

6 效率覺醒 自律給你自由

7 效率環(huán)境 排除一切干擾因素

8 效率提升 三大方法告別拖延癥

輸出感悟:

在談到時(shí)間管理時(shí),一定少不了效率這個(gè)詞,只因時(shí)間和效率本就是天生一對(duì)。

效率有很多種定義,但我們最常用的效率,通常指在單位時(shí)間里完成的工作量。而大多數(shù)人需要進(jìn)行時(shí)間管理,也都是希望提高工作效率,在單位時(shí)間里完成更多的任務(wù)。

要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們需要保持時(shí)間敏感度,有效率意識(shí),創(chuàng)造效率環(huán)境,最終做到效率提升。

一、時(shí)間敏感度

對(duì)時(shí)間的流逝保持高度的敏感,促使自己盡快完成目標(biāo)。

人們常說,時(shí)間就是生命。如果你時(shí)刻感覺到自己的生命在消逝,你的時(shí)間敏感度就超級(jí)高了。怎樣才能讓自己時(shí)刻感覺到時(shí)間在消逝呢?將目標(biāo)任務(wù)的完成時(shí)間倒計(jì)時(shí),作為手機(jī)壁紙,或者放在醒目的地方,時(shí)刻提醒自己完成目標(biāo)任務(wù)的時(shí)間,讓自己產(chǎn)生緊張感。

例如,我每天在下班前,利用空余時(shí)間完成讀書筆記。晚上五點(diǎn)半下班,當(dāng)我完成工作時(shí),看到時(shí)間已經(jīng)到了下午3點(diǎn)的時(shí)候,我就會(huì)有一種緊張感,心里會(huì)暗示自己,要抓緊時(shí)間寫完讀書筆記。

這個(gè)方法能很好地讓你對(duì)時(shí)間保持敏感,但是這還不夠,我們還需要擁有效率意識(shí)。

二、效率意識(shí)

如何擁有效率意識(shí)?有兩個(gè)方法,它們是限定時(shí)間和為意志力充電。

給任務(wù)地完成過程限定時(shí)間,在限定的時(shí)間之內(nèi)或者任務(wù)完成之前,都不能停止工作,給自己營造一種緊迫感,刺激自己加速完成任務(wù)。例如,學(xué)習(xí)寫作時(shí),朋友們提到一個(gè)練習(xí)寫作的方法。就是在20分鐘內(nèi),盡量多寫,不需要思考太多,想到什么就寫什么,直到寫夠20分鐘的時(shí)間才能停。

但是,我們每個(gè)人都有疲勞的時(shí)候,我們的注意力高度集中的時(shí)間也是有限的,當(dāng)遇到疲勞、注意力無法集中的時(shí)候,我們就需要給意志力充電?!懊看蜗胍O鹿ぷ鲿r(shí),就告訴自己再堅(jiān)持10~15分鐘,給自己加油鼓勁。反復(fù)幾次,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在不斷超越身體和意志的極限。”

用限定時(shí)間和意志力充電的方法來保持我們的效率意識(shí),做好自我約束之后,再運(yùn)用時(shí)間管理的工具和方法,改善外部干擾,創(chuàng)造效率環(huán)境,從而達(dá)到提升效率的目的。

三、效率環(huán)境

孟母三遷的故事是典型的環(huán)境影響我們成長的例子,在任何時(shí)候,都不能忽視環(huán)境的影響力。

在提升效率的過程中,要改善環(huán)境的干擾,我們需要用到三個(gè)方法,心理暗示法、做出公開承諾、與高效能人士同行。

為了不讓外部環(huán)境影響我們完成一個(gè)目標(biāo)的效率,我們需要借助一些具有激勵(lì)性的話語、或者一些具有一定意義的物品來暗示我們,保持完成目標(biāo)的效率。但是個(gè)人的力量還是單薄的,為了能不斷提升效率,我們也需要借助他人的力量。那么,我們就可以公開我們的目標(biāo),讓群眾監(jiān)督自己。大多人為了保住“面子”,公開的承諾、目標(biāo),不出意外都是會(huì)兌現(xiàn)的。

除了借助公眾的力量,我們還能借助的他人的力量還有高效能人士。

古人云:“近朱者赤,近墨者黑?!焙蛢?yōu)秀的人在一起,那么自己也會(huì)變得優(yōu)秀。要讓自己成為高效能人士,提高完成目標(biāo)的效率,我們完全可以把優(yōu)秀的高效能人士作為榜樣,向他們學(xué)習(xí)。不要怕“比你優(yōu)秀的人還比你努力”,因?yàn)檫@正是你努力的動(dòng)力。

四、效率提升

要提升效率,我們必須要過自己這一關(guān)。

首先要與自我協(xié)定,所有的事情只能有“要做”和“不要做”兩種狀態(tài),不要讓自己猶豫不決。其次,壓縮不必要的時(shí)間,例如沒有目的地刷朋友圈,刷微博,無休止的玩游戲、刷劇,這些娛樂的事情能戒掉就戒掉,戒不掉就放在碎片時(shí)間。我們的目的是,“把所有有效的時(shí)間,都投資到對(duì)自己目標(biāo)有產(chǎn)出有價(jià)值的事業(yè)當(dāng)中?!弊詈螅脡毫Υ碳ば实姆椒?,不放棄任何一次提升效率的機(jī)會(huì),“盡量安排更多的工作,讓自己在單位時(shí)間內(nèi)可以做更多的事,做到時(shí)間價(jià)值最大化”。

別再感嘆時(shí)間無情,時(shí)間最愛的是效率,想要讓時(shí)間對(duì)你留情,現(xiàn)在就讓自己成為高效能人士吧。

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