自從知道按重要性和緊急性來將事務(wù)分成四象限以來，我一直以為，優(yōu)先應(yīng)該做的事應(yīng)該是既重要又緊急的。然而，我大錯(cuò)特錯(cuò)了！

史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》第三個(gè)習(xí)慣“要事第一”闡述到，真正應(yīng)該擺在第一位的是重要但不緊急的事；處理好了這類事務(wù)，那么既重要但緊急的事務(wù)就會減少，這樣你才能“即知即行”，事倍功半。“按照彼得·德魯克的觀點(diǎn)，高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會。他們……的思維定勢是預(yù)防型的，……防患于未然?！?/p>

真是醍醐灌頂??！原來一直以來我都錯(cuò)了！如果我們一開始就能按照我們的長遠(yuǎn)規(guī)劃來計(jì)劃自己工作或生活中一周而非一天之內(nèi)的事務(wù)，優(yōu)先處理其中重要但不緊急的，那么就比較少會有時(shí)間的壓迫性，從而能將事情做得更好。例如寫畢業(yè)論文，雖然可能要一個(gè)月以后再交，可是如果你現(xiàn)在就開始寫，那么你就有更充分的時(shí)間來查找資料、撰寫、修改、優(yōu)化，可以提交一份更好的論文。而如果臨到最后一周才來做這些事，那多半只能是一篇剪切拼湊的“干”貨，言之無物，拿不到好成績。

而如果不優(yōu)先做好重要而不緊急的事，那就會不斷地被重要而緊急的事給打斷；終日忙忙碌碌卻成效茫茫。

按照史蒂芬的說法，緊急但不緊迫的事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等。放這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)到自己的生活中，例如我想好好培養(yǎng)女兒自己也喜歡的畫畫，讓它由興趣變?yōu)樗膶ｉL。這是一個(gè)長遠(yuǎn)、重要的目標(biāo)，但并不緊急。我要做的是，陪伴、鼓勵(lì)她好好畫畫，不限制她的思維和想象力，給她找合適的老師/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來學(xué)習(xí)畫畫技巧……細(xì)化到每一周，定個(gè)小目標(biāo)，例如每周至少陪她一起畫三至四次畫，每周按時(shí)送她去上美術(shù)課等等。

不過，理論如此，實(shí)施起來卻不容易。因?yàn)榭倳行┩饨绛h(huán)境給你帶來“重要又緊急”卻在你意料之外的事，例如我想每天留一個(gè)小時(shí)時(shí)間看書，可是突然孩子學(xué)校要求要跟孩子一起排練一個(gè)節(jié)目，很快就要表演；于是看書時(shí)間被壓縮。又或者你在維護(hù)客戶關(guān)系時(shí)，老板讓你陪他外出見個(gè)老板自己跟進(jìn)的重要客戶。

所以，我們不僅要有長遠(yuǎn)的目標(biāo)，按周來規(guī)劃時(shí)間，管理工作和生活；也要預(yù)備好靈活的時(shí)間，留給各種“意外”。這樣，才能取得更高的效能。